Кризис? Падающая выручка? Первая мысль — сократить штат. Стоп! Увольнение сотрудников — это как отрезать ногу, чтобы похудеть. Потеряете знания, лояльность команды и репутацию. Есть способы умнее.
Вот 10 рабочих методов, которые помогли российским компаниям сократить расходы на 30-50% без массовых увольнений. Проверено в 2025 году.
1. Пересмотрите подписки и SaaS-сервисы
Проблема: Компании платят за неиспользуемые сервисы годами.
Решение:
- Составьте полный список всех подписок
- Отмените дублирующиеся сервисы
- Перейдите на годовые тарифы (экономия до 40%)
Кейс: IT-компания из Екатеринбурга сэкономила 70 000 ₽ в месяц, отменив 3 неиспользуемых SaaS-сервисов.
2. Внедрите удаленку для части сотрудников
Экономия:
- Аренда офиса: от 50 000 ₽/мес
- Коммунальные услуги: от 15 000 ₽/мес
- Кофе/чай: от 5 000 ₽/мес
Как сделать:
- Переведите на удаленку непроизводственный персонал
- Сдайте в субаренду часть площадей
- Внедрите ротацию сотрудников в офисе
3. Оптимизируйте налоговые платежи
Важно: Только законные методы!
Способы:
- Пересмотрите систему налогообложения
- Воспользуйтесь налоговыми каникулами
- Оптимизируйте НДС через законные схемы
Пример: ООО на УСН "Доходы" с выручкой 5 млн ₽/мес сэкономило 75 000 ₽, перейдя на УСН "Доходы минус расходы".
4. Автоматизируйте рутину
Что автоматизировать:
- Отчетность (нейросети)
- Общение с клиентами (чат-боты)
- Документооборот (ЭДО)
Экономия: До 20 часов в неделю на сотрудника
5. Пересмотрите договоры с поставщиками
Тактика переговоров:
- Просите скидки за предоплату
- Объединяйте закупки у одного поставщика
- Требуйте пересмотра цен при больших объемах
Кейс: Сеть ресторанов в Москве сэкономила 15% на продуктах, объединив закупки и сменив поставщика.
6. Внедрите энергосберегающие технологии
Быстрые меры:
- Замена ламп на светодиодные
- Установка датчиков движения
- Настройка режимов энергосбережения техники
Окупаемость: 2-6 месяцев
7. Улучшите управление запасами
Проблема: Замороженные деньги в неликвидах.
Решение:
- Внедрите систему управления запасами
- Проведите инвентаризацию
- Распродайте неликвиды со скидкой
8. Оптимизируйте рекламный бюджет
Где искать экономию:
- Отключите неэффективные каналы
- Фокусируйтесь на удерживающем-маркетинге
- Используйте краудмаркетинг вместо дорогого трафика
9. Внедрите кросс-функциональность
Суть: Сотрудники осваивают смежные навыки.
Пример: Маркетолог учится основам SMM, экономя на найме отдельного специалиста.
Экономия: От 40 000 ₽/мес на каждой позиции
10. Перейдите на аутсорсинг непрофильных функций
Что выносить на аутсорсинг:
- Бухгалтерия
- Юридическое сопровождение
- IT-поддержка
Экономия: До 50% по сравнению с штатным специалистом
План действий на 30 дней
Неделя 1: Анализ
- Составьте полную картину расходов
- Выявите самые затратные статьи
- Проведите аудит подписок и договоров
Неделя 2: Переговоры
- Пересмотрите условия с поставщиками
- Договоритесь об отсрочках платежей
- Оптимизируйте налоговую нагрузку
Неделя 3: Внедрение
- Запустите автоматизацию процессов
- Внедрите энергосберегающие решения
- Начните переход на удаленку
Неделя 4: Контроль
- Зафиксируйте результаты экономии
- Скорректируйте бизнес-процессы
- Поощрите сотрудников за идеи по экономии
Важно: Перед сокращением расходов предупредите команду. Объясните, что это альтернатива увольнениям. Попросите предложить свои идеи — сотрудники часто знают, где скрыты резервы экономии.
Сокращение штата — это последний аргумент, а не первый. Начните с оптимизации процессов, переговоров с поставщиками и разумной экономии. Сохраните команду — сбережете бизнес.
А какие способы экономии уже работают в вашей компании? Делитесь опытом в комментариях — лучшие идеи включим в следующий материал!
Почитайте еще наши публикации:
***************************************