С сентября 2024 года действует обновленная форма акта о расследовании несчастного случая. Разбираем главные изменения и частые ошибки при заполнении.
📝 Что изменилось в форме Н-1С:
🆕 Новые разделы:
- Раздел 7: «Сведения о средствах индивидуальной защиты»
- Раздел 8: «Обстоятельства несчастного случая» (расширен)
- Раздел 12: «Дополнительные сведения о расследовании»
🔄 Обновленные разделы:
- Более подробная информация о пострадавшем
- Детализация обстоятельств происшествия
- Расширены поля для причин несчастного случая
⚠️ ТОП-10 ошибок при заполнении:
1️⃣ Неточности в персональных данных
❌ Ошибка: Указывают только ФИО без паспортных данных
✅ Правильно: Полные паспортные данные, СНИЛС, трудовой стаж
2️⃣ Неполная информация о СИЗ
❌ Ошибка: «СИЗ выданы в соответствии с нормами»
✅ Правильно: Конкретный перечень, сроки выдачи, состояние на момент НС
3️⃣ Поверхностное описание обстоятельств
❌ Ошибка: «При выполнении работ получил травму»
✅ Правильно: Подробная хронология с указанием времени и действий
4️⃣ Неправильная квалификация НС
❌ Ошибка: Автоматически «связан с производством»
✅ Правильно: Тщательный анализ связи с трудовой деятельностью
5️⃣ Формальный анализ причин
❌ Ошибка: «Нарушение требований безопасности»
✅ Правильно: Конкретные нарушения с указанием пунктов правил
6️⃣ Неточности в медицинских сведениях
❌ Ошибка: Переписывание диагноза из справки
✅ Правильно: Получение подробной выписки из медкарты
7️⃣ Ошибки в сроках
❌ Ошибка: Путают время происшествия и время обращения за помощью
✅ Правильно: Четкая фиксация всех временных интервалов
8️⃣ Неправильное определение степени тяжести
❌ Ошибка: Самостоятельная оценка без медзаключения
✅ Правильно: Только на основании официального медзаключения
9️⃣ Пропуск подписей и печатей
❌ Ошибка: Неполный состав подписей комиссии
✅ Правильно: Подписи всех членов комиссии + печать организации
🔟 Нарушение сроков
❌ Ошибка: Затягивание расследования без уважительных причин
✅ Правильно: 3 дня — обычные случаи, 15 дней — тяжелые/смертельные
🎯 Практические советы:
Для руководителей:
📌 Назначьте ответственного за качество оформления актов
📌 Обучите состав комиссий новым требованиям
📌 Создайте шаблоны типовых формулировок
Для членов комиссий:
📌 Используйте фото- и видеофиксацию места происшествия
📌 Опрашивайте свидетелей в день НС (память свежа)
📌 Запрашивайте документы до начала расследования
Для специалистов по ОТ:
📌 Ведите актуальную базу выданных СИЗ
📌 Документируйте все инструктажи
📌 Регулярно обновляйте инструкции по ОТ
📊 Статистика ошибок в актах (2024 год):
- 67% — неполное описание обстоятельств
- 52% — ошибки в сведениях о СИЗ
- 41% — неправильная квалификация причин
- 38% — нарушения в оформлении
- 29% — ошибки в сроках
⚖️ Последствия ошибок:
🚫 Возврат акта на доработку (новые сроки)
🚫 Штрафы ГИТ до 350 000 рублей
🚫 Проблемы в судах при исках пострадавших
🚫 Отказ ФСС в возмещении расходов
💡 Лайфхак: Создайте чек-лист проверки акта перед подписанием. 5 минут проверки сэкономят недели переделок.
Нужна помощь в организации расследования НС или обучении комиссий? Поможем разработать регламенты и провести практические тренинги.
Источник: Приказ Минтруда №237н от 26.04.2024