Предлагаю вашему вниманию развернутое пояснение к фундаментальному параметру «Использовать программу для кадрового учета и расчета заработной платы» в 1С ERP. Этот параметр является системообразующим переключателем, который активирует или полностью отключает весь функционал модулей «Кадры» и «Зарплата» в системе.
Развернутое пояснение параметра
1. Общее назначение и концепция
Данный параметр выполняет роль «главного выключателя» для всего кадрового учета и расчета заработной платы в системе 1С ERP. Его активация является обязательным условием для работы с кадровыми документами, штатным расписанием, табелем учета рабочего времени и всеми расчетами с персоналом.
- Принцип "Все или ничего": Ключевая концепция параметра — бинарное управление доступностью функционала. При включенной опции система предоставляет полный комплект инструментов для управления персоналом. При отключении — весь кадрово-расчетный блок становится недоступным.
- Цель: Предоставление организациям гибкости в настройке системы под свои нужды. Компании, которые ведут кадровый учет и расчет зарплаты в сторонних системах, могут отключить эти функции в 1С ERP для упрощения интерфейса и снижения нагрузки на систему.
2. Механизм работы и техническая реализация
При изменении состояния данного параметра система кардинально меняет свой функционал:
- При ВКЛЮЧЕННОМ состоянии:
Становятся доступны все кадровые документы: прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки
Активируется модуль расчета заработной платы со всеми видами начислений и удержаний
Появляется возможность ведения штатного расписания
Становится доступен табель учета рабочего времени
Активируются все связанные справочники: сотрудники, физические лица, виды начислений и др. - При ОТКЛЮЧЕННОМ состоянии:
Все кадровые документы и отчеты скрываются из интерфейса
Модуль расчета зарплаты полностью недоступен
Функции управления персоналом исключаются из рабочих мест
Система работает в режиме «только бухгалтерского учета» без кадровой составляющей
3. Ключевое применение: Определение архитектуры бизнес-процессов
Активация или деактивация данного параметра критически важна для:
- Компаний, использующих 1С ERP как единую платформу: Где необходим сквозной учет от приема сотрудника до расчета налогов и формирования отчетности
- Организаций с распределенной системой учета: Где кадровый учет ведется в специализированных HR-системах, а 1С используется только для финансового учета
- Групп компаний: Где разные предприятия холдинга могут использовать различные подходы к кадровому учету
- Сервис-провайдеров: Предоставляющих услуги бухгалтерского сопровождения без ведения кадрового учета
4. Гибкость, ограничения и интеграция
Параметр имеет серьезные последствия для интеграции системы:
- Необходимые условия для активации:
Наличие лицензии на использование модулей «Кадры» и «Зарплата»
Определенная методология кадрового учета в организации
Назначенные ответственные за ведение кадрового учета - Интеграция с другими механизмами:
Бухгалтерский учет: При отключении параметра разрываются связи между кадровыми событиями и бухгалтерскими проводками
Налоговый учет: Прекращается автоматическое формирование данных для расчета НДФЛ и страховых взносов
Управленческий учет: Исключается возможность анализа затрат на персонал в разрезе подразделений и проектов - Преимущества включения:
Единое информационное пространство: Все данные о сотрудниках и расчетах в одной системе
Автоматизация: Сокращение ручного труда и ошибок при переносе данных
Сквозная аналитика: Возможность анализа от кадровых решений до финансовых результатов
Оперативность: Мгновенное отражение кадровых изменений в учете - Ограничения:
При отключении теряется вся историческая кадровая информация
Требуется миграция данных при последующем включении функционала
Возникает необходимость дублирования информации в сторонних системах
5. Место управления и настройки
Управление параметром осуществляется в разделе «Кадровый учет» в блоке основных настроек. Это одна из первых настроек, которую необходимо определить при внедрении системы.
Итог простыми словами
Когда параметр ВКЛЮЧЕН: Ваша 1С ERP — это полноценная система управления персоналом. Вы можете:
- Оформлять прием и увольнение сотрудников
- Вести табель рабочего времени
- Рассчитывать зарплату, премии, отпускные
- Формировать кадровую отчетность
- Автоматически рассчитывать налоги с ФОТ
Когда параметр ОТКЛЮЧЕН: Ваша 1С ERP работает только как бухгалтерская программа. Все кадровые функции исчезают, как будто их никогда и не было.
Практические сценарии использования:
- Для включения параметра:
Средняя компания (100 сотрудников), которая хочет вести весь учет в единой системе
Производственное предприятие со сложной системой премирования и множеством видов начислений
Организация, стремящаяся к автоматизации всех бизнес-процессов - Для отключения параметра:
Компания, использующая специализированную HR-систему (например, SAP SuccessFactors, Oracle HCM)
Бухгалтерская фирма, ведущая только бухгалтерский учет клиента
Малое предприятие, где кадровый учет ведется упрощенно в Excel
Критические последствия решения:
- При отключении: Вы экономите на сложности системы, но теряете возможность автоматизированного управления персоналом
- При включении: Вы получаете мощный инструмент, но берете на себя обязательства по его правильному ведению и обслуживанию
Рекомендация: Параметр следует включать на этапе внедрения системы, если планируется использовать 1С ERP для комплексного управления предприятием. Отключение оправдано только в случае использования специализированных HR-решений или при ведении учета исключительно для внешних клиентов без необходимости кадрового функционала.
Таким образом, параметр «Использовать программу для кадрового учета и расчета заработной платы» — это стратегический переключатель, определяющий, будет ли 1С ERP для вашей организации просто бухгалтерской программой или превратится в комплексную систему управления предприятием с полным циклом учета персонала и расчетов с сотрудниками.
