Всем доброго времени суток.
В данной статье хочу поделиться проверенными и использованными мной способами эффективной оптимизации времени работы, которые были адаптированы мной для учёбы в университете.
Чтобы успевать делать большие работы и не терять время на непродуктивное обдумывание, я прибегал к следующим методам:
1) Расписать все задачи для каждого предмета, чтобы оперативно распределять приоритеты
Пример:
Предметы, по которым в конце семестра были экзамены, я выделил жирным шрифтом. Символом * я обозначил предмет с дифференцированным зачётом. После выполнения задач я вычёркивал её из списка. Глядя на этот список, я быстро выбирал за что лучше взяться сейчас, а что можно пока отложить.
2) Расписывать на каждый день план работ, если работа довольно большая и состоит из подзадач или есть несколько параллельных работ.
Это позволяет распределить работу на отведенный период и не терять время каждый день на планирование, а также не забывать, когда и что нужно сдавать.
Пример:
В Excel я составил план на месяц для написания реферата по соединению IF5. Реферат должен был состоять из разделов: введение, физико-химические свойства IF5, применение IF5, рынок соединения IF5, технология получения, заключение.
В данном случае я создал цикличность в плане: после работы над заключением (не доделывая его до конца) на следующий день я возвращался к введению. В результате я почти уложился в план – отправил реферат не 30 ноября, а 2 декабря.
3) Каждый день делать всё по чуть-чуть
Этот метод можно рассматривать как дополнение к предыдущему методу или как самостоятельный метод.
В этом методе работа на день ограничивается чётко определённым временным интервалом, который нужно определить в соответствии с трудоёмкостью каждой задачи. Можно делать одно большое дело или несколько больших каждый день по чуть-чуть. На наименее сложные, но длительные по времени выполнения задачи я старался тратить не более получаса каждый день. На самые сложные – около двух часов в день, а то и занимался ими до конца дня (когда большую его часть я проводил на парах).
Принцип «каждый день по чуть-чуть» полностью оправдал себя: я делал одновременно два курсовых проекта, реферат и подготовку к коллоквиумам без существенных отставаний от плана.
Самое главное при планировании предусматривать время для отдыха между задачами. Способ довольно эффективен, но требует высокой мотивации и дисциплинированности, если хочется точно следовать запланированному графику.
Пример:
1 марта
12:30 – 14:00 курсовой проект химические производства
14:00 – 14:30 перерыв
14:30 – 15:30 курсовой проект СУХТП
15:30 – 16:00 перерыв
16:00 – 17:00 реферат эксплуатация и ремонт технологического оборудования
17:00 – 17:30 перерыв
17:30 – 18:30 ИДЗ Хим. Технология редких и благородных металлов
18:30 – 19:00 перерыв
19:00 – 20:30 конспекты
20:30 – 21:00 перерыв
21:00 – 22:00 доп. чтение
4) Переключиться на другую задачу, если не получается найти решение для первой продолжительное время
Если в ходе выполнения какого-либо задания (например решения задачи по физике) возникал ступор, я засекал 20 минут на то, чтобы попробовать выйти из этого тупика, в противном случае (после истечения 20 минут) я временно оставлял это задание нерешенным, чтобы не тратить зря на него время, и переходил к другому.
Используйте данные способы в любых удобных случаях, адаптируйте их под себя.
При желании можете дать отзыв в комментариях, где можете поделиться своими результатами или своими вариантами описанных способов.
Желаю успехов.
Статью составил студент Томского Политехнического Университета Инженерной школы ядерных технологий специальности «Химическая технология материалов современной энергетики» Гробов Валерий.