Кто хоть раз проходил специальную оценку условий труда, знает: всё вроде бы просто — комиссия, замеры, отчёт, подписи…
Но на практике именно здесь чаще всего возникают ошибки, которые потом «аукнутся» — штрафами, пересчётами льгот и нервотрёпкой с проверяющими.
За последние годы я пересмотрел десятки отчётов по СОУТ и собрал 7 типичных ошибок, которые совершают даже опытные специалисты.
Разберёмся, почему они опасны и как их не допустить, если вы хотите сделать всё законно и спокойно спать после проверки.
1. Меняют номера рабочих мест — и теряют историю
Пожалуй, самая частая «мелочь», из-за которой рушится вся логика учёта.
При повторной СОУТ работодатели иногда просто заново нумеруют рабочие места — «так удобнее».
⚠️ Но по ФЗ № 426-ФЗ каждое рабочее место имеет индивидуальный номер, который сохраняется навсегда.
Если вы его меняете — в ФГИС появляется дубль, и система считает, что это вообще другое место. В итоге история вредности теряется, а вместе с ней — обоснованность льгот и надбавок.
Как избежать:
- Используйте те же номера, что и в первой СОУТ.
- Перед загрузкой отчёта сверяйте с предыдущим перечнем.
🟩 Лайфхак: держите таблицу соответствия номеров — старая СОУТ и новая СОУТ. Это спасёт от дублей.
2. Признают места аналогичными просто «на глаз»
Классика жанра: «Да у нас же сварщики одинаковые!» — и в отчёте появляется одно место вместо пяти.
На деле у одного график 2/2, у другого ночные смены, у третьего — другое оборудование. Всё, аналогичность не соблюдена.
📘 Закон требует, чтобы аналогичные места совпадали по условиям, оборудованию, режиму и операциям. Иначе это самостоятельные позиции.
Как действовать правильно:
- Проверяйте совпадение условий по пунктам: свет, шум, химия, режим, оборудование.
- При малейшем отличии — отдельная карта СОУТ.
- Протокол комиссии с аргументацией «аналогичности» обязателен.
🟩 Из практики: одна компания объединила электромонтёров в «аналогичные», но у двоих были работы на высоте. Итог при проверке — внеплановая СОУТ и штраф.
3. Работников не знакомят с порядком СОУТ
Никто не объяснил, зачем эксперты ходят с приборами, — а потом люди получают отчёт, где «вредность сняли», и идут жаловаться в инспекцию.
А ведь закон прямо требует: работодатель обязан разъяснить сотрудникам цель, порядок и права при проведении СОУТ.
Как сделать по уму:
- Перед стартом — короткий инструктаж или сообщение в корпоративном чате.
- В день замеров — устное разъяснение каждому сотруднику.
- После — подпись о том, что человек ознакомлен (бумажно или электронно).
🟩 Простой документ: «Лист ознакомления работников с проведением СОУТ» — и вы уже на шаг впереди при проверке.
4. Полностью полагаются на экспертов — и получают «вредные» условия
Эксперт приезжает, видит старый станок без вытяжки — и ставит класс 3.2.
А потом выясняется, что у вас давно новая установка с пылеулавливанием, просто никто не показал.
💡 Помните: эксперт оценивает то, что видит.
Если вы не подготовили документы и не показали изменения, он ориентируется на худший сценарий.
Как избежать завышения вредности:
- Подготовьте хронометраж (что работник делает в течение смены).
- Покажите технические паспорта, фотографии, инструкции.
- Убедитесь, что эксперт работает с актуальной информацией.
🟩 Совет: если сомневаетесь — пригласите независимого специалиста для сверки. Это дешевле, чем потом судиться.
5. Считают, что СОУТ вступает в силу с момента утверждения отчёта
Многие работодатели уверены: как только подписали отчёт — всё, можно менять льготы.
На деле нет.
📌 ФЗ № 426-ФЗ чётко говорит: результаты СОУТ действуют с момента внесения данных в ФГИС.
Если вы начали пересчитывать выплаты раньше — получите претензию от инспекции или иск от работника.
Как сделать правильно:
- Смотрите дату выгрузки отчёта в ФГИС — именно она официальная.
- Хотите внести изменения раньше? Делайте это только с письменного согласия работников.
- При отказе — уведомляйте за два месяца по ст. 74 ТК РФ.
🟩 Правило одно: дата в ФГИС — точка отсчёта.
6. Не определяют, кто проводит СОУТ при аренде или аутсорсинге персонала
В компании работают специалисты по договору аутсорсинга, а СОУТ никто не сделал — «ну это же не наши работники».
Ошибка.
☝️ Ответственность за условия труда несёт принимающая сторона, то есть та организация, где фактически находится рабочее место человека и где он выполняет работу.
Что сделать:
- В договоре с подрядчиком прямо прописать: кто отвечает за СОУТ.
- Если место уже оценено — используйте результаты заказчика.
- Если место новое — СОУТ проводит принимающая сторона.
🟩 Минимум бумажек — максимум спокойствия.
7. Заменили СИЗ — и забыли про внеплановую СОУТ
Заменили костюм, выдали новые наушники или маски — и думаете, дело сделано.
Но если новые СИЗ реально изменяют уровень воздействия, это основание для внеплановой спецоценки.
Как проверить:
- Оцените, снижают ли новые СИЗ вредные факторы (шум, запылённость, излучение и т.п.).
- Если да — оформляйте протокол комиссии и запускайте внеплановую СОУТ в течение 6 месяцев.
- Храните все расчёты и решения комиссии.
🟩 Главное правило: любое улучшение условий — повод обновить оценку, а не повод расслабиться.
Итог: как не попасть на штрафы
Отсутствие СОУТ или ошибки в процедуре - 60 000 – 80 000 ₽
Нарушения у должностных лиц - 5 000 – 10 000 ₽
(ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
5 шагов, чтобы всё было по правилам
- Проверить индивидуальные номера рабочих мест.
- Пересмотреть аналогичность — совпадают ли режимы работы и оборудование.
- Ознакомить работников с порядком и результатами СОУТ.
- Подготовить хронометраж и доказательства по фактическим условиям.
- Внести в договоры с подрядчиками пункт про проведение СОУТ.
Заключение
СОУТ — это реальный инструмент, который защищает и работников, и работодателя.
Да, в законе много формальностей, но когда вы понимаете их логику — процедура становится прозрачной, быстрой и безболезненной
🔗 https://t.me/ot_i_prb — присоединяйтесь и забирайте материалы по проведению СОУТ!