Сравнение Evernote и OneNote: что выбрать для заметок
Переходил с блокнота на цифровые заметки — выбор между Evernote и OneNote занял неделю тестирования. Казалось бы, оба приложения для одного и того же, но различия кардинальные. Evernote больше подходит для коллекционирования информации, OneNote — для структурирования мыслей и проектной работы.
Разберём детально возможности обеих систем, посмотрим реальные сценарии использования и выберем оптимальный вариант под разные задачи.
Основные различия в подходе к организации заметок
Evernote работает по принципу цифрового архива. Создаёте заметку — она попадает в общую ленту, потом сортируете по блокнотам и тегам. Поиск здесь главное — система находит нужную информацию даже в отсканированных документах и рукописных заметках.
OneNote напоминает физическую папку с разделителями. Сначала создаёте записную книжку, внутри неё разделы, в разделах — страницы. Можете писать в любом месте страницы, добавлять таблицы, рисунки, аудиозаписи. Логика как в реальном блокноте, только с безграничным пространством.
- Evernote: архивный подход, акцент на поиск и теги
- OneNote: структурированный подход, акцент на иерархию и совместную работу
- Интеграция: Evernote лучше с внешними сервисами, OneNote — с экосистемой Microsoft
Веб-клиппинг и сбор информации
По сбору информации из интернета Evernote впереди на голову. Web Clipper сохраняет статьи целиком, убирает рекламу, оставляет чистый текст. Можете выделить нужный фрагмент — сохранится только он с ссылкой на источник.
Реальный кейс: исследуете тему для презентации, нашли 20 статей. В Evernote за 10 минут сохраните все материалы, система автоматически создаст теги по содержимому. В OneNote тот же процесс займёт полчаса — придётся вручную структурировать информацию по разделам.
OneNote тоже умеет клиппинг, но сохраняет скриншот страницы с возможностью добавить заметки поверх. Удобно для анализа интерфейсов или создания мудбордов, но для текстовой информации Evernote эффективнее.
- Установите Web Clipper в браузер
- На нужной странице кликните на расширение
- Выберите формат сохранения (статья, закладка, скриншот)
- Добавьте теги и выберите блокнот
- Сохраните одним кликом
Совместная работа и синхронизация
OneNote создавался для командной работы. Несколько человек могут одновременно редактировать документ, изменения видны в реальном времени. Удобно для мозговых штурмов — каждый участник пишет в своём углу страницы, потом обсуждаете результат.
В Evernote совместная работа появилась позже и работает проще. Можете поделиться заметкой по ссылке или пригласить коллег в рабочий чат. Но одновременное редактирование недоступно — только просмотр и комментарии.
Синхронизация в обеих системах работает стабильно. OneNote синхронизируется через OneDrive, Evernote использует собственные серверы. Скорость примерно одинаковая, но у OneNote есть офлайн-режим во всех приложениях.
🎯 ПРЕЗЕНТАЦИЯ ЗА 3 МИНУТЫ? Создайте с ИИ прямо сейчас!
✨ Попробуйте Presentacium.ru — умный генератор презентаций
🤖 Искусственный интеллект создаст презентацию по вашей теме
⚡ Быстро, красиво, профессионально
Возможности поиска и работа с контентом
Поиск в Evernote — его главное преимущество. Находит текст внутри PDF, распознаёт рукописные заметки, ищет по содержимому изображений. Даже если сфотографировали доску с совещания — система найдёт нужную информацию по запросу.
Продвинутые операторы поиска:
- notebook:»Работа» — поиск в конкретном блокноте
- tag:важное — поиск по тегам
- created:day-7 — заметки за последнюю неделю
- resource:image — только заметки с изображениями
- source:web.clip — только веб-клипы
OneNote ищет хуже, особенно в рукописных заметках и изображениях. Зато сильнее в структурном поиске — можете быстро перейти к нужному разделу или странице через навигацию.
Кстати, если нужно быстро превратить заметки в презентацию для выступления, попробуйте генератор презентаций — загружаете текст из любой системы заметок, получаете готовые слайды за пару минут.
Ценовая политика и ограничения
Бесплатный план Evernote сильно урезали в 2020 году. Теперь можете синхронизировать только 2 устройства, загружать 60 МБ в месяц. Для серьёзной работы нужна подписка Personal за $8/месяц или Professional за $10/месяц.
OneNote полностью бесплатный с аккаунтом Microsoft. Ограничение только на объём хранилища OneDrive — 5 ГБ в бесплатном тарифе. Если используете Office 365, получаете 1 ТБ места и расширенные функции совместной работы.
Сравнение лимитов:
- Evernote бесплатно: 2 устройства, 60 МБ/месяц, базовый поиск
- Evernote Personal: неограниченные устройства, 10 ГБ/месяц, продвинутый поиск
- OneNote бесплатно: все устройства, 5 ГБ общего хранилища, полный функционал
Мобильные приложения и кроссплатформенность
Оба сервиса работают на всех популярных платформах. Приложение Evernote выглядит одинаково везде, но иногда тормозит на слабых устройствах. OneNote лучше оптимизирован под каждую операционную систему.
На Android и iOS OneNote позволяет рисовать пальцем или стилусом, легко вставлять фотографии и аудиозаписи. Удобно фиксировать идеи на ходу. Evernote в мобильной версии больше подходит для просмотра сохранённой информации.
Особенности мобильных версий: OneNote лучше для создания контента, Evernote — для быстрого доступа к архиву. Если часто работаете с планшетом и стилусом, выбирайте OneNote.
Какой сервис выбрать под разные задачи
Выбирайте Evernote, если:
- Собираете много информации из интернета
- Важен мощный поиск по содержимому
- Работаете с PDF-документами и сканами
- Нужна интеграция с внешними сервисами
- Готовы платить за продвинутые функции
Выбирайте OneNote, если:
- Работаете в команде над проектами
- Важна структурированная организация заметок
- Используете экосистему Microsoft
- Часто рисуете схемы и делаете рукописные заметки
- Предпочитаете бесплатные решения
Для исследовательских задач и сбора референсов лучше Evernote. Для планирования проектов и совместной работы — OneNote. Многие используют оба сервиса: Evernote как архив, OneNote как рабочий инструмент.
Если материалы из заметок регулярно превращаются в презентации, стоит попробовать ИИ для презентаций — экономит время на переносе информации в слайды.
Начните с бесплатных версий обеих программ. Протестируйте неделю на реальных задачах — станет понятно, какой подход ближе. Главное помнить: лучший инструмент для заметок тот, которым действительно пользуетесь каждый день.
Использование нейросетей помогает ускорить работу, повысить точность анализа и найти нестандартные решения. Главное — применять подходящий инструмент под конкретную задачу.
Читайте также: