Чек-лист для селлера: договор с поставщиком из Китая без сюрпризов
Работаете с новым заводом и готовите договор с поставщиком из Китая? Знакомая тревога: аванс уйдет, сроки поплывут, упаковка не по регламенту маркетплейса, а дальше штрафы и потеря рейтинга. Давайте по делу. Ниже — практичный чек-лист из 10 пунктов, который мы сами применяем, когда бережем поставки клиентов под FBO на Wildberries и Ozon.
Как проверить поставщика до подписания
1. Запросите бизнес-лицензию в китайской версии и официальный английский перевод, сверьте полное юридическое наименование, адрес и печать компании.
2. Сверьте получателя платежа: бенефициар в инвойсе должен совпадать с компанией в договоре, никаких личных карт.
3. Проведите видеозвонок с цехом, попросите показать производственную линию и склад готовой продукции.
4. Проверьте историю на 1688 и Alibaba, рейтинг, отзывы, фото своих форм и прессов.
5. Попросите три контакта действующих покупателей из вашей ниши и коротко уточните качество, сроки и реакцию на брак.
1. Условия оплаты
Пропишите схему в привязке к вехам, а не к словам «как можно скорее».
1. Аванс 20-30 процента после утверждения образца и спецификации, баланс после инспекции AQL и готовности к отгрузке.
2. Обезопасьте оплату через аккредитив или Trade Assurance на площадке — это реально снижает риск пропажи денег.
3. Зафиксируйте валюту, банк получателя, комиссии и срок зачисления. Любая смена реквизитов — только письменно с печатью.
2. MOQ — минимальный объем закупки
Четко пропишите MOQ и шаги ценовых порогов, чтобы не зависнуть с лишним складом.
1. Зафиксируйте допуск по количеству плюс-минус 3-5 процента и порядок перерасчета цены.
2. Уточните пробный запуск: отдельная цена за пилотную партию и срок, когда скидка вступит в силу.
3. Сроки производства
Сроки должны начинаться от понятной точки: дата предоплаты и финального утверждения арта, а не «с момента заказа».
1. Разделите lead time на этапы: закупка сырья, производство, инспекция, отгрузка.
2. Штраф за просрочку уместно фиксировать как 0.1 процента в день, но с адекватным потолком 5-10 процентов.
3. Рабочие или календарные дни — укажите, иначе поставка подвиснет и вы пропустите слот на склад маркетплейса.
4. Условия поставки
Выберите Incoterms 2020 и пропишите зону ответственности.
1. EXW — вы забираете с завода, FOB — производитель отвечает до погрузки на судно, CIF и DAP включают логистику, DDP — с растаможкой у получателя.
2. Кто готовит экспортную декларацию, страховку, упаковочный лист, инвойс и сертификаты — перечислите в договоре.
3. Укажите код ТН ВЭД, требования к маркировке коробов и палет, тесты на транспортную прочность.
5. Гарантия и возврат товаров
Нужен рабочий регламент качества, иначе спор затянется.
1. База — спецификация с фото, материалами, размерами, цветами, заметками по упаковке под FBO. Это ваша точка отсчета при споре.
2. Гарантия не менее 6-12 месяцев на функциональные дефекты, ключевые запасные части и сроки реакции на рекламацию 48 часов.
3. Порядок возврата и компенсации: исправление партии, скидка на следующую отгрузку или возврат части платежа — все с конкретными сроками.
6. Штрафные санкции
Штрафы должны работать в обе стороны и быть соразмерными.
1. За несоответствие спецификации, сорванные сроки производства, неверную маркировку, пересорт — фиксируйте сумму или процент и общий лимит.
2. Привяжите штрафы к фактическим потерям: например, штраф маркетплейса 50 000 руб. — компенсирует поставщик при его вине.
3. Срок и форма претензии: фото, видео, акт экспертизы, окно на исправление, после — удержание из баланса.
7. Арбитраж и применимое право
Четкая оговорка экономит месяцы нервов.
1. Рекомендуемые площадки: Гонконг HKIAC, Шанхай CIETAC или Сингапур SIAC. Язык разбирательства английский.
2. Укажите, что вступившее в силу решение исполняется по Нью-Йоркской конвенции.
3. До арбитража — 30 дней переговоров и медиации, чтобы закрыть спор без длинного процесса.
8. Интеллектуальная собственность
Без этого пункта ваш дизайн может всплыть на витрине чужого магазина.
1. Форма и оснастка — ваша собственность при полной оплате, хранение на заводе только по вашему письму, передача по первому требованию.
2. Запрет на продажу товара с вашим дизайном третьим лицам и публикацию фото на 1688 и в каталогах без письменного согласия.
3. Право на логотип и товарный знак — по лицензии, строго в рамках партии и сроков договора.
9. Прекращение договора
Пропишите, как расходимся, если что-то пошло не так.
1. Расторжение при существенном нарушении: просрочка более 30 дней, отказ исправлять брак, смена бенефициара без согласования.
2. Что происходит с авансом, сырьем и формами, а также со стадией незавершенного производства — фиксируйте заранее.
3. Срок уведомления и способ передачи документов и материалов.
10. Конфиденциальность и данные
NDA защищает от утечки артов, условий и цен.
1. Конфиденциально: чертежи, спецификации, цены, контакты логистов, объемы, контракты с маркетплейсами.
2. Каналы общения: корпоративная почта как основной канал, мессенджеры допускаются, но все ключевые согласования дублируются письмом.
3. Срок действия NDA — не менее 3 лет после последней поставки, штраф за разглашение с понятным механизмом расчета.
Как снизить юридические риски на практике
1. Двухъязычный договор с китайской версией, которая имеет приоритет в арбитраже.
2. Обязательная прединспекция по AQL и фотоотчет упаковки для FBO перед финальным платежом.
3. Буфер по срокам 7-10 дней к слоту поставки на склад маркетплейса.
4. Отдельный реестр изменений: любая правка только через приложение с датой и печатями.
Проверка этих 10 пунктов превращает хаос в управляемый процесс. Такой подход к документам и контрольным точкам заметно снижает сбои и растрату нервов. Когда у вас на руках четкий договор с поставщиком из Китая, операционка становится предсказуемой, а поставки попадают в слот без лишних сюрпризов.
Хотите быструю проверку вашего проекта договора и чек-лист под вашу категорию товара? Оставьте запрос на консультацию, и мы подскажем, как адаптировать пункты под ваш график поставок и требования FBO.
Нужен расчет логистики и упаковки к следующей поставке, чтобы уложиться в сроки и избежать штрафов? Запросите предварительный расчет и получите конкретные цифры и сроки еще до подписи контракта.