Мы с командой каждую неделю проводим десятки зумов — клиентские, быстрые синки по проектам, внутренние ревью. И чтобы они не превращались в один непрерывный зум, держим такие правила.
Идеальная картинка 😝, но к ней нужно хотя бы стремится 👉
1️⃣ Встреча ради результата.
Созвон «просто обсудить проект» = минус час жизни. На каждую встречу должна быть цель. Если рабочий вопрос быстрее решить в асинхроне — лучше в переписке, если быстрее голосом — созвониться.
2️⃣ Повестка - в инвайте.
Пара строк и пункты. Тогда все понимают, что готовить и к чему прийти.
3️⃣ Подготовка до созвона.
Документы, цифры, вопросы — заранее. Иначе это импровизация на 40 минут без результата.
4️⃣ Саммари сразу.
Кто что делает и к какому сроку — фиксируем тут же. Потом никто не вспомнит деталей.
5️⃣ Только нужные люди.
Не «весь отдел ради галочки», а те, кто реально участвует в принятии решения. Так быстрее и честнее.
6️⃣ Минимум оффтопа.
Да, интересные истории (особенно клиентские кейсы) - хороший айсбрекер, но на встрече оставляем для них ограниченное время.
7️⃣ Тайминг — залог успеха.
Когда есть фиксированное время на встречу - это концентрирует. «Ещё десять минут» почти всегда превращаются в +30.
8️⃣ Включенные камеры.
Это повышает вовлеченность и включенность. Только жестокий запрет на выключенные камеры и молчание в течение зума 😉.
В общем: цель → повестка → люди → подготовка → модерация → тайминг → камеры/связь → саммари.
Всем продуктивных встреч 😉💪
Подписывайся на Telegram-канал https://t.me/rychkov_business