Основатель компании Руслан — о том, как автоматизация помогла увеличить производительность, прозрачность и прибыльность бизнеса.
Когда мы начинали свой путь в мебельном бизнесе, мы работали с блокнотами, Excel-таблицами и кучей разрозненных данных. Мы росли, но вместе с ростом приходили новые испытания: потеря контроля над заказами, хаос в производстве, невозможность точно оценить себестоимость и, как следствие, — упущенная прибыль. Сегодня наша компания — это современное производство с ежедневным потоком заказов, и ключевую роль в этом преобразовании сыграла ERP-система.
С чего все начиналось
Мы начинали с небольшого цеха, оказывая услуги коммерческого раскроя и производя корпусную мебель. Со временем мы стали официальными дилерами компаний «Эгер» и «Ультрадекор», что позволило нам расширить ассортимент и привлекать больше клиентов. Однако ручное управление процессами стало тормозить развитие:
- Заказы терялись или дублировались.
- Мы не видели реальной себестоимости проектов.
- Сотрудники тратили часы на отчетность и согласования.
- Рекламации было сложно отследить и быстро устранить.
Мы понимали: чтобы расти дальше, нужна система, которая объединит все процессы — от заявки до отгрузки.
Внедрение ERP: ключевые изменения
Мы внедрили ERP-систему, которая стала цифровым ядром нашего производства. Вот какие изменения это принесло:
1. Автоматизация учета заказов
Раньше менеджеры вручную переносили данные из договоров в производственные задания, что занимало много времени и приводило к ошибкам. Теперь вся информация автоматически передается между отделами. Например, когда замерщик вносит данные в систему, они сразу становятся доступны технологам и производственникам.
2. Контроль производства в реальном времени
Мы установили более 20 камер на ключевых участках и интегрировали их с ERP. Теперь мы можем отслеживать каждый этап производства: от раскроя до сборки. Если клиент сообщает о проблеме, мы быстро находим видео за нужный период и выявляем причину.
3. Прозрачность себестоимости
Система автоматически учитывает затраты на материалы, зарплату сотрудников и другие расходы. Мы видим финансовый результат по каждому заказу и можем оптимизировать процессы для повышения маржинальности.
4. Онлайн-взаимодействие с клиентами
Мы запустили платформу, где клиенты могут самостоятельно размещать заказы, выбирать материалы и отслеживать статус выполнения. Это сократило нагрузку на менеджеров и ускорило процесс согласования.
5. Автоматизация мотивации сотрудников
Мы внедрили систему бонусов за качественную работу без ошибок. Раньше это учитывалось вручную, теперь все данные автоматически фиксируются в ERP, и бонусы начисляются без нашего участия.
Результаты
- Экономия времени: Раньше мы тратили до 1,5 часов в день на учет рабочего времени 50 сотрудников. Теперь это происходит автоматически.
- Сокращение ошибок: Количество рекламаций снизилось благодаря контролю на каждом этапе.
- Рост прозрачности: Мы видим точную себестоимость каждого заказа и можем принимать обоснованные решения.
- Увеличение клиентской базы: Онлайн-платформа привлекла новых клиентов и упростила работу с постоянными.
Внедрение ERP — это не просто IT-проект, это инвестиция в будущее вашего бизнеса. Для нас это стало поворотным моментом, который позволил перейти от хаоса к порядку, от ручного труда к автоматизации и от выживания к устойчивому росту. Если вы хотите масштабировать свое производство, начинайте с внедрения современных систем управления. Это окупится быстрее, чем вы думаете.
Руслан, основатель мебельной компании.
Хотите так же?
Оставьте заявку, и мы поможем вам выстроить прозрачный и эффективный бизнес.
Подписывайтесь на наши каналы, чтобы быть в курсе всех обновлений и удобства нашей системы
👉🏻 https://t.me/+ZL3ayIrRTIA4YzNi
👉🏻 https://vk.com/businessvpluse
Переходите на наш сайт