Многие предприниматели узнают о важности юридического адреса уже тогда, когда налоговая возвращает документы на регистрацию. Чтобы не попасть в такую ситуацию, разберёмся, что скрывается за понятием «юрадрес» и как выбрать его без ошибок.
Что такое юридический адрес
Юридический адрес требуется для регистрации в налоговом органе ООО, АО или ПАО, то есть применяется только относительно организаций. Что же представляет собой юр адрес и какое помещение подходит для его регистрации, рассмотрим в данной статье.
Само понятие «юридический адрес» можно разделить на две категории:
- Местоположение — фактическое местонахождение компании в ЕГРЮЛ несет в себе лишь основные сведения об организации и ее коде. К примеру: Москва, код 7722
- Локация компании, то есть более подробная информация, благодаря которой можно найти офис конкретной компании. Координаты указывают на номер здания или офиса, улицу или переулок, где располагается организация.
Функции юридического адреса
Юр адрес фактически является местом регистрации организации, в котором находится исполнительный орган той или иной компании (директор, генеральный директор).
То есть подразумевается то, что по юридическому адресу можно найти руководство той или иной компании, направить корреспонденцию, направить уведомления от ПФ или ФСС. К примеру, отправленное на юридический адрес письмо считается полученным автоматически (ст. 54 ГК РФ).
Регистрирующий орган может признать адрес недействительным, если:
- его не существует или он не указан в ФИАС;
- по нему числится здание, в котором нет офиса, прописанного заявителем;
- собственник офиса (здания) утверждает, что не давал гарантийное письмо учредителю предприятия;
- по юрадресу, обозначенному при оформлении общества, не проживает и не прописан директор или учредитель фирмы;
- данным помещением пользуется другая фирма, не обладающая правом передавать его в субаренду;
- отсутствуют бумаги, подтверждающие согласие владельца офиса (здания) на субаренду.
Для чего нужен юридический адрес
Согласно ст. 54 ГК РФ, в ЕГРЮЛ должен быть прописан адрес регистрации юрлица. Если рассматривать, что такое юридический адрес предприятия, то можно сказать, что это место, где находятся его руководящие органы.
На него приходят все деловые письма, уведомления и другие документы от налоговых и иных органов. Оформлять юрадрес необходимо из практических соображений, чтобы заинтересованные лица могли связаться с представителями компании. По официальному месту нахождения фирмы хранятся все документы.
В большинстве случаев юридический и фактический адреса предприятия отличаются. Некоторые организации время от времени переезжают с места на место, но юрадрес оставляют прежним. В этом случае, главное — обеспечить быструю доставку писем в новое помещение, так как почтовая корреспонденция, поступившая по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считается полученной.
Законом разрешается местонахождение компании не по юридическому, а по другому адресу, который считается фактическим, но в документации весьма важно разделять всегда эти два понятия. Отсюда понятно, что любая компания может иметь несколько адресов: фактический (место расположения ООО) и юридический (который зарегистрирован в ЕГРЮЛ и используется для вышеперечисленных случаев).
В процессе заполнения важных документов нужно в обязательном порядке указывать оба адреса. Требования к выбору помещения или здания не имеют строгого регламента, однако лучше выбирать для ведения бизнеса здания нежилого фонда.
Как оформить юр адрес
Существует несколько законных способов получить юрадрес для ООО:
- Взять в аренду или купить офис для своей деятельности и зарегистрировать там организацию. Если фактический и юридический адрес одинаковые, то это позволяет компании не пропустить корреспонденцию, в том числе, от гос. органов.
Когда юрадресом выступает место нахождения помещения, используемого по договору аренды, то арендодатель должен дать арендатору гарантийное письмо. В нем указывается, что собственник помещения согласен сдать его в аренду определенному юрлицу. Гарантийное письмо вправе предоставить как физическое лицо, так и компания.
- Оформить юрадрес у фирмы, оказывающей услугу аренды юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивающей его почтово-секретарское обслуживание. Важно, чтобы юрадрес не был массовым.
Массовые юридические адреса
Под таковыми понимается местоположение компании, а именно здание и офис, в котором зарегистрированы предприятия в своем большинстве (вопрос количества уточняется у экспертов). В случае регистрации по одному адресу пяти и более организаций, есть основания для проведения проверки сведений соответствующими органами, так как превышение допустимого порога может усложнить процесс открытия счетов и участия компаний в тендерах.
Термин «массовый юрадрес» означает адрес, по которому официально находится несколько организаций. При каком числе организаций, зарегистрированных в одном и том же месте, возникает «массовость», устанавливают региональные УФНС. Например, это может быть 5 или 10 компаний.
- Юридически зарегистрировать компанию по месту жительства ее учредителя либо директора. Законодательство не ограничивает в праве заниматься коммерческой деятельностью в квартире, но лишь с согласия всех ее собственников. Однако некоторые банки отказывают в обслуживании организациям, находящимся в жилых помещениях.
По поводу того, какой адрес у ИП считается юридическим, все просто. Желающих стать индивидуальными предпринимателями регистрируют по прописке в паспорте. Если у ИП нет места постоянной регистрации, то его оформляют по месту временной.
Документы и порядок оформления юр адреса
Прежде всего, юр адрес требуется при регистрации организации. Эта процедура сопровождается занесением информации в базу данных ЕГРЮЛ. Для создания фирмы необходимы такие документы:
- заявление о гос. регистрации по форме № Р11001, удостоверенное нотариально (за исключением ситуаций, когда документы предоставляются в электронном виде);
- решение о создании юрлица (в форме протокола);
- устав (в 2-х экз.);
- если учредителями организации являются, в том числе, иностранные организации, то выписка из реестра юрлица страны происхождения или иной документ;
- квитанция об оплате суммы госпошлины (за исключением случаев, когда документы предоставляются в электронном виде).
Юридический адрес прописывается в заявлении на регистрацию с указанием:
- почтового индекса российского субъекта;
- населенного пункта;
- номера дома;
- корпуса;
- офиса либо квартиры.
Чтобы доказать возможность регистрации организации, необходимо представить в регистрирующий орган правоустанавливающие документы, например:
- свидетельство о праве собственности на нежилой объект недвижимости (копию);
- гарантийное письмо от владельца недвижимого объекта с разрешением на регистрацию организации на арендуемой площади;
- акт приема-передачи недвижимого имущества;
- согласие собственников жилого помещения, удостоверенное нотариально, если регистрация фирмы проходит по месту жительства учредителя или директора.
Юр адрес в коммерческом здании
При наличии у организации арендованного помещения (при согласии арендодателя на ведение бизнеса) или строения в личном распоряжении, компания регистрируется на базе промышленного объекта. В процессе подобной регистрации важно учесть установленные порядком требования:
- помещение должно находится в здании, которое существует в действительности, а не только на бумаге. Здание должно быть целым, подходящим для данных функций, строительство должно быть доведено до завершающей стадии (подключены коммуникации, есть окна, кровля и пр.);
- недопустимо нахождение помещения в аресте;
- ведомственные помещения не подходят для данных целей;
- налоговый орган не в праве фиксировать ООО в месте групповой регистрации, а также на объектах из «черного списка» (можно увидеть таковые на официальном сайте НС);
при регистрации ООО, деятельность которой связана с производством, выдвигаются дополнительные условия, параметры и регламент.
Документация, необходимая при регистрации адреса организации на коммерческом объекте
- Поручительство от владельца (выражение гарантийного письменного согласия хозяина помещения на заключение арендного договора и эксплуатацию объекта компанией после регистрации в НС).
- Ксерокопия документов, подтверждающих наличие прав на сделки различного рода относительно объекта (право собственности, выдержка из ЕГРН).
Проверка прозрачности юридического адреса посредством ФНС
На официальном сайте налоговой действует сервис по проверке самой разнообразной информации для юр лиц:
- точность данных (реквизиты, сфера деятельности компании и пр.);
- сведения об уставном капитале;
- частота смены юр адреса;
- соответствие указанному в реквизитах юридическому адресу и другая информация.
Федеральная налоговая служба всегда тщательно проверяет все юридические адреса, которые заявлены той или иной компанией. Так, сотрудник налоговой службы может созвониться с хозяином недвижимости и уточнить факт его согласия на регистрацию ООО, а также выяснить все интересующие его вопросы.
Особенности оформления смены юр адреса
Иногда в ходе деятельности компании возникает необходимость в смене юр адреса. Это может потребоваться по инициативе участников договора аренды или по независящим от них причинам, например, при изменении названия улицы.
То, как оформлять новый юрадрес и провести процедуру, зависимости от того, меняется ли при переезде фирмы населенный пункт, к которому она принадлежит. Также необходимо учитывать, указано в уставе исключительно местонахождение либо полный адрес компании.
Причины для смены юридических адресов
- Если истек срок аренды офиса или производственного помещения.
- Для работы компании приобретены собственные помещения.
- Головной офис переезжает ближе к основным производственным корпусам компании.
- В случае смены учредителей.
Все изменения необходимо внести в ЕГРЮЛ, в учредительных документах также производится предварительное внесение корректировок: меняется устав, создаются приказы по официальному разрешению руководства организации в письменном виде. При предоставлении документов в налоговую нужно будет оплатить государственную пошлину, а после смены адреса для предприятия выпускается новая печать.
Юридический адрес и место нахождения организации
Если новый юр адрес находится в границах прежнего населенного пункта, а в уставе указано только местонахождение фирмы, то переоформление проходит быстро. Представители организации подают документы в тот же орган государственной регистрации, куда обращались раньше, в том числе, заявление по форме № Р13014.
Если компания будет находиться в другом населенном пункте, то в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене места нахождения, она должна представить в регистрирующий орган заявление по форме № Р13014 и другие документы. Через 21 день после внесения в ЕГРЮЛ записи о принятии решения о смене места нахождения, в регистрирующий орган нужно представить документы, включая заявление по форме № Р13014.
Юрадрес и информация в уставе организации
При изменении юрадреса нужно учитывать положения устава компании:
- Если в уставе указан точный адрес места положения ООО (с обозначением дома и улицы), то нужно внести в него изменения, а заявление заполнять по форме № Р13014.
- Если устав типовой и в нем прописан только населенный пункт, в котором находится ООО, то менять его не нужно. Достаточно представить в регистрирующий орган заявление по форме № Р13014 и другие документы
Процедура получения юридического адреса ООО таит в себе множество правовых нюансов, о которых знает только юрист. Чтобы зарегистрировать компанию по надежному юр адресу или сменить его на проверенный, обратитесь в ГК «Столица». Опытные юристы подберут для вас подходящий юрадрес, подготовят пакет документов и проведут процедуру по закону.