Как интеллектуальное снабжение экономит до 30% Бюджета
Для строительных, промышленных и торговых компаний, где правильное и качественное снабжение играет огромную роль в бизнес-процессах, критически важно найти инструменты для оптимизации затрат и времени. Система интеллектуального снабжения от компании НОВАЦИЯ предлагает решение на основе искусственного интеллекта (ИИ).
Ключевая цель работы этого ИИ-ассистента — обеспечить лучшие цены и условия закупки. Используя данный инструмент, компании могут автоматизировать снабжение и сэкономить до 30% бюджета.
Ключевые результаты и преимущества использования ИИ
Внедрение интеллектуальной системы от "НОВАЦИЯ" приносит измеримые результаты, поскольку она исключает человеческий фактор и личную заинтересованность, обеспечивая полную объективность при работе с ценами, объёмами и условиями.
Основные достижения, замеренные у компаний-пользователей:
- Экономия Затрат: Себестоимость материалов снижается до 30%, что применимо даже к мелким и косвенным закупкам (например, перчатки или товары для производства).
- Ускорение Цикла Закупки: Цикл от заявки до поставки сокращается в среднем в три раза. Система позволяет снизить скорость закупки до 70% за счёт мгновенных ответов и точных формулировок.
- Максимальная Рентабельность: ИИ стремится получить наименьшую цену за наименьшее время, и даже умеет торговаться по каждой позиции, добиваясь выгодных условий даже при небольших объёмах.
- Объективность и Контроль: Исключается коррупционная составляющая и личная заинтересованность, поскольку искусственный интеллект практически не ошибается.
Функционал системы: От заявки до конкурентного анализа
Система разработана для работы менеджеров отдела снабжения, руководителей, а также косвенно для других сотрудников, создающих заявки.
1. Создание и отправка Заявки
Пользователь начинает работу с добавления заявки (например, "поставка кабельной продукции"). В заявке указываются:
- Срок поставки.
- Срок действия запроса.
- Комментарии (например, "упаковать в одной партии").
- Требуемые позиции и количество, которые выбираются из номенклатуры системы.
После создания заявки, она может быть сохранена или сразу отправлена с помощью функции ИИ. Система автоматически выбирает из загруженного списка подрядчиков тех поставщиков, которые соответствуют данной закупке (основываясь на тегах и специализации). ИИ отправляет параллельные запросы всему пулу поставщиков, что значительно сокращает время на их поиск.
2. Управление номенклатурой и подрядчиками
- Номенклатура: Позиции могут быть выгружены автоматически, например, через интеграцию с 1С, либо добавлены вручную. Система также отслеживает ориентировочную стоимость и цены, по которым позиция закупалась в последний раз.
- Подрядчики: Список подрядчиков загружается в систему. Каждому подрядчику присваивается специализация и рейтинг, который впоследствии учитывается при выборе.
3. Переговоры и торги
После получения ответов от поставщиков, условия автоматически попадают в раздел "Торги".
- ИИ-Подсказки: В чате с поставщиком ИИ может давать подсказки о том, как лучше вести переговоры для достижения лучших условий. Пользователь может принять эту сгенерированную подсказку и отправить её.
- Автоматические Переговоры: Доступна функция автоматических переговоров с искусственным интеллектом, когда ИИ ведёт общение самостоятельно без подтверждения пользователя.
- Встречные Предложения: Пользователь может указать желаемую цену, которую он хочет достичь, и добавить комментарии (например, "готовы увеличить объём на 5%"), чтобы отправить встречное предложение.
ИИ останавливается, когда собирает все предложения, и просит поставщиков подождать, пока компания проведёт конкурентное сравнение.
4. Конкурентное сравнение и выбор
В разделе "Сравнение" система формирует конкурентную таблицу по полученным ответам. Сравнение производится по нескольким самым важным критериям:
- Цена за единицу и общая стоимость.
- Срок поставки.
- Процент предоплаты и отсрочка.
- Минимальный объём.
- Гарантии и условия поставки.
- Расходы и срок действия предложения.
- Учитывается рейтинг подрядчиков.
На основе этой объективной таблицы выбирается лучшее предложение в зависимости от требований компании к данной заявке.
Интеграционные возможности
Система обеспечивает интеграцию для синхронизации данных:
- 1С: Интеграция для выгрузки номенклатуры.
- Bitrix 24 и Синтека: Возможность синхронизации данных между системами.
Запустите агента ИИ в закупках в работу сейчас!
Начать пользоваться! Система с ИИ для автоматизации снабжения
Сайт компании: https://novabuild.ru