Экономить на закупках до 50% все последующие годы просто. Без лишних рисков и минуя подводные камни
В этой статье расскажем, как правильно выстроить процесс внешнеэкономической деятельности на предприятии для компаний и ИП и получать заметные выгоды не только в балансе компании, но и в собственном кошельке.
Результат прочтения: владение готовым пошаговым планом настройки процесса ВЭД и реальным сокращением затрат на закупки до 50%.
Закупка оборудования и материалов напрямую у китайских производителей сейчас — один из самых эффективных способов сократить расходы на закупки предприятия и при этом получить прямой доступ к складам с фактическим наличием большого количества комплектующих, оборудования и ЗИП.
И тут, как и при закупке у поставщика в РФ, всё начинается с определения потребности (получения заявки от внутреннего заказчика), далее — поиска и выбора поставщика, получения от него официального предложения (инвойса) и заключения контракта. Но уже тут мы сталкиваемся с целым рядом сложностей…
Проблемы данного этапа при самостоятельном закупе:
- коммуникация с китайскими производителями и дистрибьюторами
- сложности при подготовке и согласовании договоров, которые гарантированно примет банк при совершении исходящих валютных платежей
- возможные проблемы при таможенном оформлении
- оперативно внести изменения в подписанный договор с китайским поставщиком часто невозможно, что может привести к простоям и штрафам при растаможке
Важно:
На площадках вроде Alibaba цены сначала кажутся привлекательными, но без гарантий легальной поставки. Без комплекта документов от поставщика (Инвойс, Контракт, Спецификация, ГТД) это превращается в серьёзный риск. Китайские поставщики часто предлагают "купи всё и сразу" в больших объёмах. Разобраться в их документах, проверить качество товара перед отгрузкой и заключить договор с реальными гарантийными обязательствами, который прошёл бы валютный контроль в банке и таможню, кажется почти невыполнимой задачей.
MERCURIX, как международный дистрибьютор индустриального оборудования и эксперт по настройке ВЭД для предприятий в РФ, позволяет совместить низкую цену (при сопоставимых условиях — примерно до 50% дешевле), оперативность доставки и официальное “белое” оформление.
Чтобы получить все перечисленные преимущества, нужно выстроить процесс ВЭД на предприятии. С нашей полной поддержкой в рамках первой сделки выполняется несколько простых шагов.
ШАГ 1 — Оставить заявку на поставку на оф. сайте
Оставьте заявку на сайте mercurix.com.ru через форму или пришлите её на почту sales@mercurix.com.ru
Оставить заявку на любое оборудование
- Действие клиента — оставить заявку на сайте прямо сейчас и проверьте, как можно начать экономить уже завтра
- Работа специалистов MERCURIX — обработка полученной заявки: поиск и переговоры с поставщиком/производителем (возможно в формате видео-встречи), получение выгодных условий за счёт знаний китайского рынка, подготовка инвойса, контракта и спецификации, сопровождение валютного контроля
- Результат — комплект документов в международно-принятом формате для старта ВЭД: Инвойс + Контракт + Спецификация, которые будут готовы и гарантированно пройдут валютный контроль в банке в течение 1–2 рабочих дней
Гарантии
Все документы согласно заявке могут быть подготовлены в день обращения или на следующий рабочий день.
Документы подготовлены с учётом требований валютного контроля и в большинстве случаев гарантированно пройдут проверку при исходящем платеже из ВТБ (а также при использовании ряда других российских банков). Русскоговорящие менеджеры помогут оперативно урегулировать вопросы, связанные с оформлением контракта на поставку и договора на международную перевозку груза. В рамках сделки оказывается полное консультационное сопровождение по таможенному оформлению, получению таможенной декларации (ГТД) и выводу груза со склада СВХ; при необходимости организуем доставку уже растаможенного груза до "двери" или склада внутри РФ.
С какими проблемами сталкиваются компании и ИП без ВЭД или при попытке делать всё самостоятельно
Самостоятельная закупка оборудования и ЗИП за рубежом связана с множеством сложностей:
поиск надёжного поставщика
переговоры на иностранном языке
валютные переводы
таможенные процедуры и организация логистики
Для большинства компаний эти вопросы становятся серьёзным барьером, несут риски и могут приводить к финансовым потерям.
ШАГ 2 — Открытие валютного счета в банке ВТБ Россия (наш оф. партнер)
После согласования условий — согласуйте открытие валютного счёта в банке ВТБ Россия (наш официальный партнёр) или используйте ваш действующий банк, оформив валютный счёт в юанях и убедившись в возможности отправки платежей на ВТБ Шанхай по SWIFT (реквизиты указаны во входящем инвойсе — см. шаг 1).
- Действие клиента — оставить заявку на открытие валютного счёта в юанях на сайте банка ВТБ Россия или написать на почту по прямому контакту Руководителя направления ВЭД matysik@vtb.ru
- Работа специалистов MERCURIX — рекомендация прямых контактов представителей банка и содействие в оформлении
- Результат — представитель банка может приехать и помочь открыть расчётный счёт для вашей компании
ШАГ 3 — Оплата с валютного счета в российском банке по согласованному контракту на счет MERCURIX LTD в ВТБ Шанхай
Мы высылаем нашим клиентам подробную видеоинструкцию по оплате в рамках каждой сделки: после первого платежа — желательно добавить наши реквизиты в шаблон для упрощения последующих транзакций.
ШАГ 4 — Организация доставки и выбор перевозчика
- Действие клиента — после оплаты по инвойсу — получить подтверждение о готовности партии к отгрузке из Китая
- Работа специалистов MERCURIX — подбор проверенного перевозчика, согласование условий договора и контроль соблюдения условий перевозки, а также подготовка и отправка Packing List
- Результат — выбран перевозчик и заключён договор на международную перевозку
Выбор вариантов поставки по Инкотермс 2020
11 базисов поставки, разделённых на группы E, F, C, D в зависимости от участия продавца и покупателя в основной поставке.
ШАГ 5 — Организация взаимодействия с Федеральной Таможенной Службой России
- Действие клиента — зарегистрироваться в личном кабинете ФТС через Госуслуги и с использованием ЭЦП компании
- Работа специалистов MERCURIX — таможенные расчёты и подбор ТНВЭД. Помощь с настройкой и организацией таможенного кабинета для компании. Подача таможенной декларации
- Результат — настроен кабинет ФТС, выполнены расчёты по ТНВЭД, определены пошлины и суммы к уплате в бюджет. Подана таможенная декларация
Пример расчета таможенных пошлин и кодов ТНВЭД:
Пример Таможенной декларации с ГТД:
ШАГ 6 — Инспекция оборудования перед отправкой (опционально)
- Действие клиента — при желании заказать проверку
- Работа специалистов MERCURIX — инженер в Китае делает фото- и видеоотчёт
- Результат процесса — получен подробный отчёт об осмотре оборудования перед отправкой в РФ
ШАГ 7 — Забор груза после растаможки со склада СВХ и доставка по РФ до склада покупателя
- Действие клиента — выбрать способ доставки (авиа, авто, ж/д)
- Работа специалистов MERCURIX — растаможка, оформление ГТД и передача оборудования на склад клиента
- Результат процесса — растаможенный груз забран с таможенного склада СВХ и транспортируется на склад клиента по РФ
ВАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА ПРИ РАБОТЕ С СЕРВИСОМ MERCURIX
- Полное сопровождение сделки русскоговорящим менеджером от открытия счета в ВТБ до получения груза на складе в РФ
- Быстрее: средний срок готовности к отгрузке — 1–3 дня на 80% товарных позиций
- Дешевле: при сопоставимых условиях — до 50% дешевле предложений на рынке РФ
- Выгоднее: возможна дополнительная компенсация НДС до 20% (в зависимости от условий)
- Все варианты доставки по Инкотермс 2020: от EXW до DDP
- Подготовка всех документов за 1 день с учётом требований таможни и банков
Что нужно сделать, чтобы запустить процесс ВЭД уже сейчас
3 простых шага: заявка → договор → поставка
- Оставьте заявку на любое оборудование
Чтобы узнать стоимость и сроки поставки, заполните форму на сайте, указав только ИНН вашей компании, или отправьте запрос на email — sales@mercurix.com.ru - Получите расчет стоимости поставки
Линейный специалист сервиса международной торговли MERCURIX подберет оптимальные варианты, оформит и отправит предложение на согласование. При необходимости будет организована прямая онлайн-встреча с китайским производителем или дистрибьютором — чтобы процесс от подбора до поставки прошел максимально надежно и выгодно для Вас - Подпишите договор и ожидайте поставку
С MERCURIX закупка оборудования становится выгодным, простым и полностью легальным инструментом развития вашего производства.