Многие компании при планировании бюджета на логистику учитывают лишь «вершину айсберга»: покупку машин, топливо и зарплату водителей. Однако настоящая цена владения транспортом гораздо выше. Скрытые расходы могут незаметно снижать рентабельность вашего бизнеса. Давайте посмотрим, из чего на самом деле складывается TCO и как им управлять.
Что скрывается за аббревиатурой TCO?
Total Cost of Ownership — это совокупность всех затрат на автомобиль на протяжении всего срока его службы. Это финансовая модель, которая показывает реальную картину, а не только прямые инвестиции. Если вы считаете, что главная статья расходов — это топливо, вы упускаете из виду множество других значительных затрат.
Основные компоненты TCO делятся на две группы:
- прямые (капитальные) расходы: покупка ТС, лизинг, страхование Каско/ОСАГО, регистрационные сборы;
- косвенные (операционные) расходы: именно те, которые часто недооценивают и которые «съедают» прибыль.
Неочевидные статьи расходов, о которых забывают
Помимо топлива и зарплат, в TCO входят менее заметные, но весомые позиции.
- Техническое обслуживание и ремонт
Сюда относится не только плановый ТО, но и внезапные поломки, расходы на шины, тормозные колодки, масла и технические жидкости. С возрастом парка эти затраты только растут.
- Амортизация
Это уменьшение стоимости автомобиля с течением времени. Чем быстрее машина теряет в цене, тем выше стоимость владения ею. На это влияет интенсивность эксплуатации, состояние и рыночный спрос.
- Простои и неутилизация
Время, когда автомобиль не на маршруте (простой в ремонте, отсутствие заказа), — это прямые убытки. Вы продолжаете нести фиксированные затраты (страховка, налоги), не получая дохода.
- Налоги и сборы
Транспортный налог, плата за проезд по платным дорогам, экологические сборы в некоторых регионах — всё это часть TCO.
- Административные расходы
Затраты на логистов, диспетчеров, бухгалтеров, которые обеспечивают работу автопарка, а также программное обеспечение для его управления.
Как взять TCO под контроль и повысить эффективность?
Управление стоимостью владения — ключ к повышению прибыльности. Вот несколько действенных шагов.
- Начните с тотального учета всех без исключения расходов по каждому транспортному средству. Нельзя управлять тем, что нельзя измерить.
- Анализируйте данные, чтобы предсказывать будущие расходы на ремонт и ТО. Своевременное обслуживание дешевле внепланового ремонта.
- Оптимизируйте логистику. Современные системы мониторинга транспорта помогают строить оптимальные маршруты, сокращая холостой пробег и расход топлива, а также контролировать стиль вождения.
- Делегируйте. Часто наиболее эффективный способ снизить TCO — передать автопарк и логистику на аутсорс профессиональной компании. Вы платите за конкретный результат — километры или тонны, а все скрытые расходы и головные боли по содержанию парка берет на себя подрядчик.
Осознанное управление TCO превращает логистику из центра затрат в инструмент для повышения конкурентоспособности вашего бизнеса.
Другие статьи канала: