Привет! Вы на блоге типографии «Клякса». Наверняка у вас уже хоть раз стоял вопрос — какой же файл отправлять в печать, чтобы всё прошло гладко и без мучительных доработок? Иногда кажется: пара кликов — и дело сделано. А на практике... да, всегда есть нюансы. Давайте разберёмся, какие форматы действительно подходят для печати, чего стоит избегать и какие короткие советы (проверены временем и нашей нервной системой) помогут сделать процесс приятнее для всех.
Почему формат файла — вовсе не формальность?
Хочется начать с очевидного, но, честно признаться, часто из-за этого “очевидного” возникают самые длинные переписки, когда макет уже срочно нужен, а он не печатается, потому что «там что‑то не открывается». Формат файла — это не просто расширение (типа .pdf или .tif), а набор правил: как внутри файла устроена графика, как обрабатываются цвета, где текст, где картинки, как ведут себя слои.
Формат напрямую влияет на то, как ваш макет увидит оборудование, оператор и — что скрывать — ваш клиент. Ну а самое обидное — потерять важную деталь из-за конвертации или съехавшего слоя, когда всё уже на стадии печати 1000 экземпляров.
Помните, кстати, старую истину: лучший файл для печати — не тот, который “открылся на вашем компьютере”, а тот, который откроется и на нашем. И неважно, насколько крут ваш дизайнерский ноутбук (был случай: макет идеально смотрелся у клиента… и вообще ничегошеньки на другом компьютере).
Быстрый экскурс: основные форматы файлов для печати
Стоит выделить основные форматы, с которыми дружит практически любая диджитал- или офсетная типография:
- PDF
- TIFF
- AI
- PSD
Параллельно идут “народные любимцы” — JPG, PNG, DOCX и даже PowerPoint, — но об этом чуть позже, вдруг кому‑то больно вспомнить свой первый флаер в Word.
PDF — универсальный солдат среди форматов
В чём его сила?
PDF, или Portable Document Format, давно стал стандартом для печати — с ним работают типографии по всему миру. Почему? Во-первых, этот формат хранит структуру макета: шрифты, слои, прозрачности, картинки — всё внутри, как консервная банка с супом. Во-вторых, PDF “замораживает” макет, защищая его от случайных изменений. Представьте: отправили файлик, а на выходе — “едет” только то, что задумано, остальное — ни с места.
В чём подвох?
Однако (!) Чтобы получить такой результат, нужно правильно сохранить файл. Почти каждый дизайнер сталкивался с тем, что вкладка “Сохранить как PDF” в разных программах ведёт себя по‑разному.
- Первый совет (и он касается абсолютно всех): обязательно выбирайте опции “для печати” (print-ready), не “для интернета”.
- Проверьте, чтобы в настройках был включён цветовой режим CMYK (не RGB! Серьёзно, не ленитесь убедиться — это сэкономит всем нервы).
- Добавьте отступы под обрез (bleed) — минимум 2‑3 мм, лучше 5 мм. Без них есть риск получить визитку или брошюру с тонкой белой полоской по краю (однажды был месяц, когда из-за этого переделывали почти каждый второй макет).
Что ещё? Убедитесь, что все шрифты встроены в файл или переведены в кривые. Почему это важно? Бывает, экзотический шрифт на вашем компе есть, а у нас — нет, и Adobe тихонько заменяет его на Arial (или вообще квадратики), но, к сожалению, не всегда предупреждает.
Иногда PDF бывает слишком «навороченным»
В крупных макетах, где много прозрачностей или сложных слоёв, техника может их “распознать” не так, как задумывал дизайнер. Один раз у нас была серия буклетов, где прозрачные градиенты были заменены на совершенно неожиданные пятна… Словом, прежде чем отправить PDF, откройте его на другом устройстве или, если чувствуете больше волнения, чем уверенности — вышлите нам исходник параллельно.
TIFF — чемпион по качеству и детализации
Привет! Вы на блоге типографии «Клякса». Наверняка у вас уже хоть раз стоял вопрос — какой же файл отправлять в печать, чтобы всё прошло гладко и без мучительных доработок? Иногда кажется: пара кликов — и дело сделано. А на практике... да, всегда есть нюансы. Давайте разберёмся, какие форматы действительно подходят для печати, чего стоит избегать и какие короткие советы (проверены временем и нашей нервной системой) помогут сделать процесс приятнее для всех. Где-то будем переходить на “вы”, где-то расскажу пару случаев из практики: меньше скуки, больше пользы — обещаю.
Почему формат файла — вовсе не формальность?
Хочется начать с очевидного, но, честно признаться, часто из-за этого “очевидного” возникают самые длинные переписки, когда макет уже срочно нужен, а он не печатается, потому что «там что‑то не открывается». Формат файла — это не просто расширение (типа .pdf или .tif), а набор правил: как внутри файла устроена графика, как обрабатываются цвета, где текст, где картинки, как ведут себя слои.
Формат напрямую влияет на то, как ваш макет увидит оборудование, оператор и — что скрывать — ваш клиент. Ну а самое обидное — потерять важную деталь из-за конвертации или съехавшего слоя, когда всё уже на стадии печати 1000 экземпляров.
Помните, кстати, старую истину: лучший файл для печати — не тот, который “открылся на вашем компьютере”, а тот, который откроется и на нашем. И неважно, насколько крут ваш дизайнерский ноутбук (был случай: макет идеально смотрелся у клиента… и вообще ничегошеньки на другом компьютере).
Быстрый экскурс: основные форматы файлов для печати
Стоит выделить основные форматы, с которыми дружит практически любая диджитал- или офсетная типография:
- PDF
- TIFF
- AI
- PSD
Параллельно идут “народные любимцы” — JPG, PNG, DOCX и даже PowerPoint, — но об этом чуть позже, вдруг кому‑то больно вспомнить свой первый флаер в Word.
PDF — универсальный солдат среди форматов
В чём его сила?
PDF, или Portable Document Format, давно стал стандартом для печати — с ним работают типографии по всему миру. Почему? Во-первых, этот формат хранит структуру макета: шрифты, слои, прозрачности, картинки — всё внутри, как консервная банка с супом. Во-вторых, PDF “замораживает” макет, защищая его от случайных изменений. Представьте: отправили файлик, а на выходе — “едет” только то, что задумано, остальное — ни с места.
В чём подвох?
Однако (!) Чтобы получить такой результат, нужно правильно сохранить файл. Почти каждый дизайнер сталкивался с тем, что вкладка “Сохранить как PDF” в разных программах ведёт себя по‑разному.
- Первый совет (и он касается абсолютно всех): обязательно выбирайте опции “для печати” (print-ready), не “для интернета”.
- Проверьте, чтобы в настройках был включён цветовой режим CMYK (не RGB! Серьёзно, не ленитесь убедиться — это сэкономит всем нервы).
- Добавьте отступы под обрез (bleed) — минимум 2‑3 мм, лучше 5 мм. Без них есть риск получить визитку или брошюру с тонкой белой полоской по краю (однажды был месяц, когда из-за этого переделывали почти каждый второй макет).
Что ещё? Убедитесь, что все шрифты встроены в файл или переведены в кривые. Почему это важно? Бывает, экзотический шрифт на вашем компе есть, а у нас — нет, и Adobe тихонько заменяет его на Arial (или вообще квадратики), но, к сожалению, не всегда предупреждает.
Иногда PDF бывает слишком «навороченным»
В крупных макетах, где много прозрачностей или сложных слоёв, техника может их “распознать” не так, как задумывал дизайнер. Один раз у нас была серия буклетов, где прозрачные градиенты были заменены на совершенно неожиданные пятна… Словом, прежде чем отправить PDF, откройте его на другом устройстве или, если чувствуете больше волнения, чем уверенности — вышлите нам исходник параллельно.
TIFF — чемпион по качеству и детализации
Где необходим TIFF?
TIFF (Tagged Image File Format) — классика для больших растровых изображений: плакаты, растяжки, билборды, иллюстрации с фотографическими переходами. Его выбирают, когда важны мельчайшие детали: нюансы кожаной текстуры на обложке каталога, плавные переливы в фоторекламе, сложная коллажная отрисовка.
Все подслои, тени, смарт-объекты сохраняются в максимальном качестве. Цветовая стабильность выше, чем у JPG или PNG (да, бывает, когда у логотипа цвет становится чуть “грязнее” в JPEG, а TIFF держит его чётко). Подходящий формат, если картинка должна смотреться абсолютно одинаково на мониторе и на продукции.
За что TIFF не всегда любят
Минус один — размер файла. TIFF-файлы весят много, иногда пара афиш на 1x2 метра “весят” по 200–400 МБ каждая. Электронная почта не справляется, облака “запотевают”. Да и распаковываться Adobe или Corel могут заметно дольше.
Несколько раз у нас просили “прижать” TIFF до 1 МБ… но, увы, тогда теряется весь смысл формата. Лучше отправить файлы через облачное хранилище — Яндекс.Диск, Google Drive, файлообменники. И — снова — разрешение стандартное: 300 dpi (для наружки иногда допускается меньше, но для полиграфии — не ниже).
Тут случай: клиент с амбициозной фотообоями, прислал TIFF 1,3 ГБ и спросил: “Можно ли отправить файл в WhatsApp?”. Пришлось слегка охладить ожидания — мессенджер был не готов к такому напору! Закончились, кстати, красивой стеной и одной шуткой в офисе, что наш Wi‑Fi “шёл” трое суток.
AI и PSD — исходники: зло или благо?
Для каких задач подходят AI и PSD?
AI (Adobe Illustrator) и PSD (Adobe Photoshop) обычно остаются форматом “рабочего файла” дизайнера. Именно в них правят слои, подписи, графику, добавляют или убирают детали. Для печати напрямую они используются редко, но… почти каждая типография рада получить исходники. Почему?
- Редактируемость. Что-то поменять — не проблема (если не против заказчик).
- Шрифты, вектор, градиенты — всё сохранилось мягко и гибко, без сжатия и потери качества.
- Контроль. Можем отключить- включить нужные слои, проверить встроенные картинки (нет ли случайных “пустых” областей или битых ссылок).
Но и здесь кроется несколько важных “ЕСЛИ”:
- Шрифты — переводим в кривые (КОНТУРЫ, Create Outlines), если не хотите неожиданностей. Или — приложите все используемые тTF, otf-файлы.
- Картинки — только встроенные, не внешние ссылки! Бывало так: дизайнер забыл прикрепить файлы изображений, и макет можно распечатать разве что с белыми квадратами вместо фото.
- Слои. Если по-быстрому объедините слои в копии макета — работать станет проще и быстрее, что, поверьте, выигрывает вам пару часов жизни (и нам — тоже).
Маленькая хитрость: экспортируйте ваш AI или PSD дополнительно в PDF “для печати”. Если в процессе конвертации что-то съедет — сравните, где разница. Мы так ловили “уплывшие” элементы, особенно с нестандартными шрифтами (однажды “Здравствуйте!” вылезло на самую обложку каталога — смотрелось забавно, но, конечно, до печати не дошли).
JPG, PNG, Word… и другие экзоты: почему с ними сложно?
Честно? Мы прекрасно понимаем, что не у всех есть доступ к профессиональным инструментам. Иногда макет приходит в виде фотографии экрана, иногда — в Word, иногда — в PowerPoint.
С JPG и PNG проблема одна — эти форматы умеют сильно “ужимать” цвета и терять чёткость при печати большего формата. Для соцсетей — вполне рабочие, для полиграфии редко бывают идеальны. Там фиксированное разрешение, сглаживание, иногда ужатие на границах цветов — как ни манипулируй, на 300 dpi большой плакат из JPG собирается с артефактами, и вытянуть детали уже невозможно.
Word и PowerPoint? Тут всё просто — эти программы созданы не для типографской вёрстки, а для текста или презентаций на экране. Очень велика вероятность, что внешний вид при открытии на чужом компьютере изменится кардинально.
Из нашей практики: был случай, когда фирменный бланк удалось “вытянуть” из .docx-файла, но на это ушёл целый день согласований, настройка шрифтов и, признаться, не только дизайнер вспотел. Корпоративный заказчик был рад, а мы в очередной раз вспомнили свой “черный список форматов”.
Однако, если ситуация совсем критическая, мы действительно стараемся сделать максимум возможного. Но для предсказуемого результата лучше сразу использовать профессиональные форматы.
Коротко об основах: лайфхаки для идеального макета
1. Цвета всегда CMYK!
Звучит уже как анекдот, однако больше половины ошибок именно из‑за этого. Цвета на мониторе и на бумаге могут отличаться — потому что печать ведётся в режиме CMYK, а не RGB. Если оставить RGB, можно получить неожиданный сиреневый вместо корпоративного синего. Pantone — только по отдельному согласованию.
2. Края и обрезка: не экономьте на поле
Отступ под обрез (bleed) — стандартно не менее 2–3 мм, иногда для плоттерной резки — 5 мм. Не стоит размещать важный текст ближе 5 мм к краю — из-за допусков резки он может частично “съесться”.
3. Открываемость макетов
Откройте файл на другом компьютере — элементарная проверка спасёт кучу времени (особенно если используется редкий шрифт). Иногда даже PDF, открытый на разных “Адобах”, ведёт себя неожиданно.
4. Проверьте орфографию
Звучит скучно, но ошибку в фамилии директора видно сильнее, чем какой‑либо технический огрех. Времени тратится 3 минуты, а исправлений — на порядок меньше. Один клиент отправил макет с телефоном 8-800… и дальше — номер конкурента. Курьёз, а звонки ушли не ему.
5. Если сомневаетесь — спросите
Преувеличивать не станем: если что‑то вызывает вопросы, лучше переспросить менеджера типографии. За 15 лет встречал массу случаев, когда простой вопрос “А такой формат подойдёт?” экономил обеим сторонам по неделе работы и кучу нервов. Мы, правда, не кусаемся.
Инструкция: как собирать файл для печати в 8 шагах
Вот вам своего рода чеклист — потому что потеряться в деталях легко.
- Сформируйте макет в исходной программе (AI, PSD, InDesign, Corel).
- Переведите все шрифты в кривые/контуры.
- Встроенные картинки — подключите внутри файла, проверьте, что нет “битых” картинок.
- Проверьте цветовой режим: CMYK.
- Проверьте разрешение (300 dpi для печати стандартно, для наружки — 150 dpi приемлемо).
- Проверьте отступы под обрез, текст — в безопасной зоне.
- Экспортируйте “print-ready PDF” со всеми слоями и настройками bleeds.
- Проверьте на чужом компьютере или устройстве — открывается ли корректно.
Этот порядок — проверено лично (и сотнями раз командой). Забыл хоть один шаг — вероятность “доделки” или “разбора полётов” резко растёт.
Отступление: Почему типография “ищет косяки”
Иногда кажется: “ну, вот же файл, чего вы придираетесь?”. Дело тут не в занудстве, а в желании сохранить результаты совместного труда: лучше немного позанудствовать на старте, чем переделывать тираж (к счастью, у нас бывают редкие опечатки; иногда они забавные, как “Шандалова Андрей” вместо “Андалова Шандрей”).
А теперь по‑честному. Большинство ошибок — мелкие, и у нас, и у вас. Главное — оперативная коммуникация. И нет ничего страшнее для типографии, чем “макет, который вы точно нигде не потеряете”. Проверено — потерять всё равно можем, если файл назван «newnewfinalfinal.pdf». Такое встречается у каждого. Предлагаю — называйте просто и понятно: “2024_05_klaksa_catalog_B.pdf”. Поверьте, нервы будут целее.
Ошибки, которые встречаются чаще всего
- RGB вместо CMYK.
- Отсутствие bleeds/отступов.
- Не все изображения встроены (особенно в AI).
- Шрифты не переведены в кривые.
- Макет с “плавающим” логотипом — размещён близко к краю.
Возвращаясь к практике — первую тройку ошибок видим почти ежедневно. Однажды был проект с 80 файлами календарей, где в каждой дате шрифт отличался из-за не переведённых файлов. Итог — ещё неделя ручной работы, хотя всё можно было решить заранее.
В чём разница между «типографией-партнёром» и «исполнителем»
Спросите любого корпоративного клиента: зачем ему брендированная продукция? Ответ не в “галочке по KPI” (правда, не всегда), а в желании получить то, что будет «работать на бренд».
Когда типография подключается в режиме партнёра — можно обсудить нюансы макетов, ошибки замечаются заранее, делается сверка тиража “на бумаге”. Заказчик знает — к нему относятся не как к очередному “потоку”, а с погружением в задачи бизнеса.
Однако если отправить макет “как есть”, без обратной связи, могут быть недоразумения, которые сложно исправить. Некоторые клиенты присылают файлы с пометкой “на ваш страх и риск” — мы, конечно, стараемся минимизировать такие ситуации, но лучше уж перестраховаться и согласовать макет на ключевых этапах.
Примеры «живых» ситуаций (и как мы выкручивались)
1. Фирменная схема в Word
— “Срочно напечатать схемы!”
— “Файл — в Word. Всё красиво, цвета фирменные, шрифт Comic Sans.”
— Менеджер не растерялся, объяснил про специфику форматов, клиент настоял: “Это наша корпоративная традиция!”
В итоге файл собрали, а дизайнер до сих пор вспоминает, как “Comic Sans” может быть элементом фирменного стиля. Честно — улыбнуло.
2. Фото для билборда — “переснят” с улицы
“Прислал фотографию билборда с мобильного. Нужно срочно тиражировать.”
Пояснили, что разрешения катастрофически не хватит, получили оригинал в TIFF — и тут всё пошло как по маслу.
3. Письмо “скорее бы распечатать…”
Всё готово, только цвет остался в RGB, типография предложила быстро перегнать, клиент согласился. Это сэкономило тираж и никто не заметил “рамочного” перехода в цветах.
Итоги: как сделать процесс печати максимально приятным
Сводим к сути:
- Готовьте макет в профессиональных форматах (PDF, TIFF, AI, PSD).
- Цвета переводите в CMYK, делайте отступы под обрез.
- Проверяйте встроенность шрифтов и картинок.
- Если не уверены — консультируйтесь!
Всё кажется сложно, пока не привыкнешь. Мы, например, десять лет назад путались в сочетаниях “PDF для печати” и “PDF для просмотра” — пока не выработали свой алгоритм “на счастье”. Теперь же делимся им с вами.
Знаете, есть житейская истина: лучше лишний раз уточнить, чем потом переживать за результат. Наши менеджеры правда не кусаются — не бойтесь уточнить мелочи, даже если вопрос кажется элементарным. Будем рады поделиться опытом и сэкономить вам (и себе) лишние нервы.
С удовольствием отвечу на дополнительные вопросы: пишите — и пусть ваши макеты будут идеальными, а тиражи — удачными!