🚨 Штраф за отсутствие путевого листа: как он «долетает» до компании и должностного лица

🚨 Штраф за отсутствие путевого листа: как он «долетает» до компании и должностного лица

Многие думают: «Ну забыл водитель путевой лист — максимум 500 рублей штрафа».

Ошибка.

Из-за одного пропущенного документа компанию могут оштрафовать на 100 000 ₽, а директора — на 20 000 ₽.

И это — не предел.

Разбираем, как штраф за отсутствие путевого листа превращается в административное дело против юрлица, и как этого избежать.

🔍 Что происходит на дороге?

Инспектор ГИБДД останавливает ТС и просит документы.

Если путевого листа нет — он может:

✅ Выписать штраф по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ — 500 ₽ или предупреждение.

НО! Чаще всего — составляет протокол по ст. 12.31.1 КоАП РФ.

И тогда:

➡️ Начинается административное расследование

➡️ В компанию приходит письмо с запросом документов

➡️ Ответственность ложится на ИП, юрлицо и должностное лицо

⚠️ Важно! Даже если вы не перевозите грузы или пассажиров, а просто используете авто для служебных поездок — инспектор может всё равно возбудить дело. Суды иногда встают на сторону бизнеса, но спорить придётся в суде.

🛡 Как защитить компанию?

1. Выдавайте путевые листы ВСЕМ, кто использует авто в рабочих целях.

Это:

▫️Подтверждение расхода ГСМ

▫️Защита от претензий ГИБДД

▫️ Доказательство контроля за ТС

2. Обучите водителей:

▫️Никогда не признавать вины на месте

▫️Не писать в протоколе фразы вроде «механик не проверил» или «никто не дал лист»

▫️Ссылаться на ст. 51 Конституции РФ — право не свидетельствовать против себя

3. Ведите журнал выдачи путевых листов — это ваш главный защитный документ.

📄 Какие документы собрать, если дело уже заведено?

▫️Объяснение от водителя и должностного лица

▫️Копия приказа о назначении ответственного за выпуск ТС

▫️Должностная инструкция

▫️Копии трудовых договоров водителей

▫️Журнал выдачи путевых листов

❗️ Ни в коем случае не подделывайте документы задним числом!

Это — ст. 292 УК РФ (служебный подлог) — уголовная ответственность

⚖️ Можно ли оспорить штраф?

Да! У вас есть 10 дней с момента получения постановления, чтобы обжаловать его в суде.

Основания:

▫️Нарушение не имело места

▫️Ответственность неправомерно возложена на компанию

▫️Штраф явно завышен (можно просить снизить или заменить на предупреждение)

📌 Сохраните этот пост — пригодится при первой же проверке!

🔁 Поделитесь с коллегами из транспортного отдела — спасёте от 100 000 ₽ штрафа.

#путевойлист #ГИБДД #штраф #транспорт #КоАП #12_31_1 #юридическаяподдержка #ИП #юрлицо #должностноелицо #транспортныйменеджмент #бизнес2024 #автопарк #документы

👣 Зайти в транспортный отдел