Найти в Дзене

Как автоматизация помогла выстроить отдел продаж 24/7 на базе ИИ

Оглавление

Наш клиент

К нам обратилась компания Alwave — IT-компания, создающая готовые отделы продаж с использованием искусственного интеллекта.
Alwave помогает бизнесу выстраивать продажи без человеческого фактора — быстро, эффективно и круглосуточно.

Однако собственные процессы компании требовали систематизации: нужно было сделать так, чтобы все лиды попадали в CRM автоматически, а сделки проходили по четкой воронке без потерь и ручного контроля.

Какие задачи стояли

Главная цель — создать прозрачную, автоматизированную систему продаж, где все работает автоматически.

Задачи, которые мы должны были выполнить:

  • выстроить воронку сделок по стадиям;
  • автоматизировать ключевые этапы воронки;
  • настроить воронку лидов и карточку лида;
  • подключить источники обращений — Avito, WhatsApp и Telegram;
  • исключить потерю клиентов и обеспечить контроль на каждом этапе сделки.

До внедрения процесс выглядел так:

  • заявки из разных источников не фиксировались централизованно;
  • часть обращений терялась;
  • сотрудники тратили время на ручное создание задач;
  • не было четкого понимания, на какой стадии находится каждая сделка.

-2

Как «АРТСОЛЮШН24» помог клиенту

Мы провели комплексную настройку CRM и автоматизацию бизнес-процессов в Битрикс24. Работа шла поэтапно:

1. Настроили воронку продаж и лидов.
Создали четкие стадии сделок и определили порядок прохождения каждой заявки — от первого контакта до встречи с клиентом.

2. Подключили каналы коммуникации.
Интегрировали Avito, WhatsApp и Telegram. Теперь каждый входящий запрос автоматически создает лид в CRM.

3. Добавили автоматизацию.
При переходе на стадию «Горячий» система автоматически создает задачу сотруднику — “Показ объекта” или “Встреча”.
Все фиксируется в карточке сделки, а ответственный получает уведомление мгновенно.

4. Настроили карточки лидов.
Добавили все нужные поля, чтобы менеджеры могли видеть ключевую информацию и работать по единому стандарту.

-3

Результаты:

  • Все обращения из WhatsApp и Telegram теперь автоматически фиксируются в CRM.
  • Лиды проходят через воронку без пропусков и ручного ввода.
  • Задачи на встречи и показы создаются автоматически, исключая человеческий фактор.
  • Клиентская база хранится централизованно и доступна всей команде.

Получили в итоге

Благодаря внедрению CRM и автоматизации, Alwave:

  • избавилась от потерь лидов;
  • ускорила обработку обращений;
  • повысила прозрачность продаж;
  • получила систему, которая работает без перерывов и ошибок.

Запишись на бесплатный разбор вашего бизнеса.
Подробнее у нас на сайте.
Telegram | ВКонтакте

Art Solution24 - Золотой партнер Битрикс24