Личный кабинет работодателя по охране труда в 2026 году

Личный кабинет работодателя по охране труда в 2026 году — как уведомить Минтруд о внутреннем обучении, внести работников в Реестр и не наломать дров с документами. Ниже — порядок авторизации, шаги в ЛКОТ и нюансы для микропредприятий. В конце приложены шаблоны.

Оглавление:

- Кому и для чего нужен ЛК по охране труда

- Авторизация в личном кабинете: пошагово

- Регистрация уведомления о внутреннем обучении

- Внесение обученных работников в Реестр

- Какие сведения и документы понадобятся

- Статусы, сроки и ответственность

- Требования для микропредприятий

- Скачать инструкции и шаблоны

Подписаться - https://t.me/grandschool_ohranatruda

Кому и для чего нужен ЛК по охране труда

С марта 2023 года Минтруд ведёт два реестра: обучающих ОТ организаций и обученных работников. Личный кабинет работодателя по охране труда (ЛКОТ) используют для уведомления о внутреннем обучении и передачи сведений о прошедших обучение сотрудников. Если всех работников обучает учебный центр, работодателю регистрироваться в ЛКОТ не требуется. Данные по аттестации в сфере промышленной безопасности ведёт Ростехнадзор — в ЛКОТ их не подают.

Авторизация в личном кабинете: пошагово

1. Откройте lkot.mintrud.gov.ru и нажмите «Вход в систему».
2. Вас перенаправит в ЕСИА. Введите логин и пароль от Госуслуг. При первом входе подтвердите доступ кнопкой «Предоставить».
3. Если появилось сообщение об ошибке доступа, проверьте, есть ли у аккаунта статус руководителя в разделе сотрудников на портале Госуслуг.
4. После входа выберите нужную организацию из списка. На главной странице ЛКОТ будут реквизиты (наименование, ИНН, КПП, ОГРН) и разделы.
5. Чтобы назначить ответственного за работу в реестре, откройте «Администрирование» → «+» → укажите ФИО, ИНН, СНИЛС, должность и отметьте права доступа. Сохраните.

Регистрация уведомления о внутреннем обучении

Если обучаете только собственных работников, достаточно уведомления, разрешение получать не нужно.

1. Перейдите во вкладку «Обучение по охране труда» → «Уведомления по реестру работодателей» → «Добавить».
2. В поле «Тип уведомления» выберите «Регистрация в реестре ИП и юрлиц, осуществляющих обучение своих работников вопросам ОТ».
3. Заполните форму сведений об организации и подтвердите соблюдение требований к организации обучения внутри компании.
4. Загрузите заверенную копию решения (приказа) о проведении обучения по ОТ без привлечения учебного центра.
5. Сохраните черновик. Проверьте, затем «Отправить» и подпишите КЭП.

Внесение обученных работников в Реестр

Через ЛКОТ назначенный сотрудник передаёт сведения о работниках, прошедших обучение:

• по программам А, Б, В (требования охраны труда);
• по оказанию первой помощи пострадавшим;
• по использованию средств индивидуальной защиты.

Протокол проверки знаний по итогам стажировки в Реестр не вносят. Дополнительно в ЛКОТ доступны разделы по СОУТ, признакам несоответствия требованиям ОТ, сообщениям от Роструда и др.

Пройти обучение по охране труда по лучшим условиям в учебном центре Гранд Скул

Какие сведения и документы понадобятся

• Организация: полное/краткое наименование, адрес, ИНН, ОГРН, среднесписочная численность, число работников, подлежащих обучению.
• Подтверждения: наличие места занятий, техники, УММ, комиссии по проверке знаний, назначенных ответственных. В обязательных полях ставят «да» вручную.
• Документы: заверенная копия решения о внутреннем обучении (единственный обязательный файл для ИП/юрлица, обучающего только своих сотрудников).

Как считать среднесписочную: суммируйте среднесписочную численность по месяцам за год и разделите на 12. За месяц: число работников по дням месяца (включая выходные и праздники) поделите на число календарных дней.

Статусы, сроки и ответственность

После заполнения карточка уведомления получает статус «Новое». После отправки и проверки появится «Принято, ожидает внесения в Реестр» либо «Внесено в реестр». При отказе — «Отклонено». Срок внесения — до пяти рабочих дней.

Без регистрации в реестре обучать собственных работников по ОТ нельзя (с 01.03.2023). Нарушение ведёт к необходимости повторного обучения и оформлению документов, а также к штрафу по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ. За недостоверные сведения возможны штраф и исключение из реестра.

Требования для микропредприятий

Если микропредприятие проводит обучение и проверку знаний в общем порядке и оформляет протокол, сведения о работниках направляют в Реестр обученных через ЛКОТ. Работодатель может обучать ОТ в ходе инструктажа на рабочем месте; тогда протокол не требуется и данные в Реестр не подают. Заменять обучение по программе В инструктажом нельзя.

Скачать инструкции и шаблоны

• Пошаговая инструкция входа в ЛКОТ
• Сведения для электронной формы уведомления
• Служебная записка в бухгалтерию (данные для реестра)
• Служебная записка в отдел кадров (данные для реестра)
• Обращение в первичную профсоюзную организацию
• Протокол решения профсоюзного комитета
• Приказ о проведении обучения по ОТ внутри организации

Подписаться - https://t.me/grandschool_ohranatruda