Здравствуйте, вас приветствует команда «Центра Бухгалтерии»! Больше полезного - в нашем Telegram https://t.me/centerbuh
Октябрь - время, когда бухгалтеры особенно внимательно смотрят на расчет зарплаты и авансов: до конца года все должно быть в порядке с налогами, взносами и отчетностью. В 2025 году появились новые требования к срокам, расчетам и отражению выплат в учете, разберемся, как действовать правильно, чтобы избежать штрафов.
🔹 Что изменилось в 2025 году
С 2025 года вступили в силу обновленные правила, уточняющие порядок расчета аванса и заработной платы:
- Теперь в Трудовом кодексе и разъяснениях Минтруда прямо указано, что аванс - это не менее половины оклада, рассчитанной пропорционально отработанным дням.
- Работодатель обязан закрепить сроки выплаты в локальном акте - чаще всего это 15 число месяца для аванса и не позднее 30-го (или последнего рабочего дня) - для окончательного расчета.
- В отчетности по 6-НДФЛ и РСВ важно правильно отразить даты фактических выплат и удержания налога, иначе можно попасть под штраф за искажения данных.
🔹 Как рассчитать аванс в октябре
Пример: если у сотрудника оклад 60 000 ₽, а в первой половине октября он отработал 11 рабочих дней из 23, то аванс составит:
👉 60 000 / 23 × 11 = 28 695 ₽.
Важно:
- Премии и надбавки не включаются в аванс, они выплачиваются по итогам месяца.
- Если сотрудник был в отпуске или на больничном, сумма аванса уменьшается пропорционально.
- Все удержания (алименты, штрафы, перерасчеты) производятся при окончательном расчете за месяц.
🔹 Как избежать ошибок и претензий
- Проверьте локальные документы. Убедитесь, что в положении об оплате труда указаны конкретные даты выплат и формулировки соответствуют ТК РФ.
- Следите за сроками. Даже если день выплаты приходится на выходной, деньги должны поступить накануне.
- Не занижайте аванс. Если инспекция обнаружит, что он меньше половины заработка, возможен штраф за нарушение трудового законодательства.
- Контролируйте уплату НДФЛ. Налог с зарплаты должен быть перечислен на следующий рабочий день после ее выплаты.
🔹 Что изменилось в ответственности
С октября 2025 года усилен контроль за задержкой зарплаты и аванса.
- За нарушение сроков - штраф до 50 000 ₽ для компаний.
- При повторном нарушении - приостановка деятельности до 90 дней (по решению суда).
- Работники теперь могут подать жалобу онлайн через «Госуслуги», и такие обращения рассматриваются в приоритетном порядке.
Убедитесь, что зарплатный процесс выстроен правильно: прописаны даты выплат, корректно рассчитывается аванс, вовремя перечисляется НДФЛ. Эти, казалось бы, простые шаги позволяют избежать штрафов и сохранить репутацию добросовестного работодателя. Если вы хотите проверить, правильно ли настроен расчет зарплаты и отчетность вашей компании - команда «Центра Бухгалтерии» поможет провести экспресс-аудит и настроить процесс под новые правила.
Загляните в наш Telegram-канал, где мы делимся практикой и опытом. Или оставьте заявку на бесплатную консультацию на нашем сайте.
