Работа с самозанятыми стала нормой для многих компаний. Это удобно: можно быстро привлекать исполнителей под задачи, не раздувая штат и не тратя время на долгие кадровые процессы. Но у такой гибкости есть и обратная сторона — бухгалтерия и HR сталкиваются с тоннами рутинных задач.
Что отнимает больше всего сил
Каждый самозанятый должен самостоятельно создавать чеки в приложении «Мой налог». Компания обязана проверять актуальный налоговый статус исполнителя и вовремя формировать закрывающие документы. Если исполнителей десятки или сотни, ручной учет превращается в хаос. Ошибка в одном документе может обернуться штрафами и доначислением налогов.
Как помогает автоматизация
Технологии решают эту проблему. Сервисы берут на себя расчеты, учет налогов и документооборот. В итоге компания экономит время, снижает риски и может масштабировать сотрудничество с самозанятыми без страха, что бухгалтерия «захлебнется» в бумагах.
Пример решения
Платформа Solar Staff автоматизирует ключевые этапы: проверку налогового статуса, заключение договоров ГПХ, электронный документооборот и массовые выплаты. Самозанятым вовремя приходят деньги, а компания получает все необходимые документы и уверенность в том, что сотрудничество законно и прозрачно.
Почему это важно
Автоматизация выплат освобождает бизнес от рутины. Бухгалтеры и HR могут сосредоточиться на стратегических задачах, а руководители — быть уверенными, что сотрудничество с самозанятыми выстроено правильно и безопасно.