Найти в Дзене
Праздник под ключ

10 Ошибок при организации мероприятия и как их избежать

Был случай: HR заказала зал «на глаз». Когда гости собрались — танцевать было негде. В итоге полвечера люди стояли у стен. Совет: всегда уточняйте вместимость площадки, делайте запас +20%. Помню корпоратив, где решили «обойтись колонками из офиса». Итог — половина гостей меня не слышала. Совет: залог хорошей атмосферы — профессиональное оборудование. Я всегда работаю со своим комплектом. Было мероприятие, где заказчик сказал: «Да зачем сценарий, всё пойдёт само». Уже через час гости заскучали. Совет: даже для камерного корпоратива нужен план. Был случай — директор говорил 40 минут, гости уже переглядывались. Совет: делайте спич не длиннее 7–10 минут. Часто слышу: «У нас бухгалтер проведёт». Но ведущий = это профессия. Совет: выбирайте ведущего по портфолио и отзывам. В большом зале есть места, куда не доходит внимание. Если это не учитывать — часть гостей выпадает. Совет: ведущий должен уметь «держать» всех. «Зачем ведущий, у нас бар». Результат — в 23:00 половина гостей уже спит. Сове
  • Ошибка №1 Выбрать слишком маленькую или тесную площадку.

Был случай: HR заказала зал «на глаз». Когда гости собрались — танцевать было негде. В итоге полвечера люди стояли у стен.

Совет: всегда уточняйте вместимость площадки, делайте запас +20%.

  • Ошибка №2 Экономить на звуке и свете.

Помню корпоратив, где решили «обойтись колонками из офиса». Итог — половина гостей меня не слышала.

Совет: залог хорошей атмосферы — профессиональное оборудование. Я всегда работаю со своим комплектом.

  • Ошибка №3 Нет сценария.

Было мероприятие, где заказчик сказал: «Да зачем сценарий, всё пойдёт само». Уже через час гости заскучали.

Совет: даже для камерного корпоратива нужен план.

  • Ошибка №4 Затянутое слово руководителя.

Был случай — директор говорил 40 минут, гости уже переглядывались.

Совет: делайте спич не длиннее 7–10 минут.

  • Ошибка №5 Ведущий без опыта.

Часто слышу: «У нас бухгалтер проведёт». Но ведущий = это профессия.

Совет: выбирайте ведущего по портфолио и отзывам.

  • Ошибка №6 Мёртвые зоны.

В большом зале есть места, куда не доходит внимание. Если это не учитывать — часть гостей выпадает.

Совет: ведущий должен уметь «держать» всех.

  • Ошибка №7 Алкоголь вместо программы.

«Зачем ведущий, у нас бар». Результат — в 23:00 половина гостей уже спит.

Совет: праздник — это не только стол, но и эмоции.

  • Ошибка №8 Игнорировать возраст аудитории.

Был корпоратив, где HR заказала конкурсы «для молодёжи». Но гостям 40+. Никто не включился.

Совет: всегда учитывать возраст.

  • Ошибка №9 Повтор одних и тех же конкурсов.

«Карандаш в бутылку» — это классика, но не для корпоратива в 2025 году

Совет: выбирайте актуальные форматы.

  • Ошибка №10 Нет финала.

Гости расходятся «по-тихому». Нет кульминации.

Совет: планируйте яркий финал — общий танец, салют эмоций, фото.

ИТОГ: хороший ведущий = меньше ошибок, больше праздника.
Хочется, чтобы ваш корпоратив прошёл легко и без хаоса?

Напишите мне @kristina_funny_ekb
Я помогу придумать сценарий под ваши запросы