На вопрос отвечает Н.В. Артонкина, документовед, архивист
Вопрос
Имеет ли организация право понижать гриф конфиденциальности на документе?
Ответ
Важной частью организации конфиденциального делопроизводства является создание в компании постоянно действующей экспертной комиссии. Задачами такой комиссии являются:
- разработка перечней сведений, составляющих коммерческую и служебную тайны;
- разработка перечней издаваемых предприятием конфиденциальных документов;
- снижение или снятие степени конфиденциальности сведений и грифа конфиденциальности документов;
- экспертиза ценности конфиденциальных документов с целью установления сроков их хранения и отбора документов на основе этих сроков для архивного хранения и уничтожения;
- проверки наличия конфиденциальных документов и т.д.
Что касается снижения или снятия степени конфиденциальности, то речь идет только о той конфиденциальной информации, правообладателем которой является конкретная компания. Более того, она вправе требовать соблюдения обязанностей по охране ее конфиденциальности от тех, кто получил к ней доступ. Об этом прямо сказано в ст. 6.1 Федерального закона № 98-ФЗ[1].
Извлечение из Федерального закона № 98-ФЗ
Статья 6.1. Права обладателя информации, составляющей коммерческую тайну
[…]
2. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, имеет право:
1) устанавливать, изменять, отменять в письменной форме режим коммерческой тайны в соответствии с настоящим Федеральным законом и гражданско-правовым договором;
[…]
4) требовать от юридических лиц, физических лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, которым предоставлена информация, составляющая коммерческую тайну, соблюдения обязанностей по охране ее конфиденциальности;
[…]
В обращении со сведениями, составляющими служебную тайну любой организации, заложена та же логика, что и в обращении со сведениями, составляющими служебную тайну предприятий ОПК: «Относимость сведений, содержащихся в документе, к сведениям, составляющим служебную тайну в области обороны, определяется исполнителем и должностным лицом»[2].
_______________________________
[1] Здесь и далее – Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (в ред. от 14.07.2022).
[2] Пункт 2 Правил обращения со сведениями, составляющими служебную тайну в области обороны.