Рабочее место дома – это пространство, где все под рукой, сбалансированные температура и влажность, минимум отвлекающих факторов. Стол у окна – естественное освещение снижает нагрузку на глаза и улучшает концентрацию. Эргономичное кресло и регулируемый по высоте стол помогают держать правильную осанку, и избавляют от неприятных ощущений в спине и шее.
Поддерживать порядок помогают системы хранения, расположенные по степени частоты обращения к документам. Полки, органайзеры, ящики с надписями, прозрачные контейнеры облегчают поиск нужных материалов.
Уюта добавляют личные вещи: небольшой кактус возле монитора, любимая кружка для кофе, фотография.
Правила организации рабочего места
Рабочее место как источник энергии
Положительная энергия – это источник света. Светлое место с естественным освещением, в вечернее время – лампа с теплым желтым или нейтральным белым светом. Правильное освещение помогает сохранить бодрость и не утомляет глаза.
Цвета влияют на атмосферу комнаты: желтый улучшает память, зеленый и синий снимают напряжение и помогают сосредоточиться, а красный бодрит, повышает работоспособность. Базовым фоном выбирают нейтральные, спокойные цвета.
Чистая и аккуратная поверхность стола без лишних вещей настраивает на работу, не отвлекает внимание на ненужные детали. Добавляют энергии картины с природными мотивами.
Восстанавливают силы регулярные перерывы в работе. Факторы, сохраняющие энергию: сбалансированное питание, физические упражнения, эргономика рабочего места, температурный баланс.
Место для комфортной работы
Если нет отдельной комнаты, для рабочего места отводят отдельный уголок. На столе: компьютер, лампа, органайзер, место для работы с документами. На ограниченной площади устанавливают раскладные столы или столы с встроенными системами хранения.
Даже компактный, но продуманный уголок становится удобным рабочим пространством.
Ноутбук или стационарный компьютер
Технологии дошли до уровня, когда на ноутбуке запускают игры со сложной графикой. Высокопроизводительные процессоры и видеокарты с большим объемом памяти выдают реалистичную графику с высокой частотой смены кадров.
Технические параметры ноутбуков впечатляют, но есть тонкости:
- Ноутбук не выдает максимальную производительность без подключения к источнику питания. Аккумулятор не справляется с энергопотреблением процессора и видеокарты. Стационарный ПК таких проблем не испытывает.
- Трудноосуществимая замена деталей – увеличение оперативной памяти и объема хранилища, установка нового аккумулятора – вот и весь апгрейд. Даже дискретная видеокарта чаще несъемная.
- В стационарном компьютере можно заменить любой модуль: материнскую плату, процессор, видеокарту, блок питания, корпус. Замена детали независимо от других намного продлевает жизнь компьютера.
- Для большинства игр нужна мышка и ровная поверхность. Ноутбук, установленный на рабочем столе и подключенный к розетке – это тот же стационарный компьютер.
- Мобильные ноутбуки незаменимы в самолетах и поездах, в гостиницах. Дома лучше работать на компьютере с большим монитором, удобной клавиатурой и мышкой.
Второй монитор: баловство или must-have – вещь, без которой невозможно работать
Способ повышения производительности – работа за несколькими мониторами.
На двух мониторах удобнее работать одновременно с несколькими программами, не перескакивая с одной на другую.
Один экран – для общения с коллегами или клиентами. Общение по Скайпу, участие в видеоконференциях без потери доступа к другим программам. На втором экране – просмотр материалов по теме, возникшей в ходе обсуждения.
Если нужно сравнить данные в таблицах, детали картины или графика, удобнее и это делать на соседних экранах, чем постоянно переключать окна.
У работы с двумя экранами есть и минусы:
Интересная информация на втором мониторе может отвлечь от выполнения основной работы.
Возрастает нагрузка на видеокарту, что иногда приводит к падению частоты кадров при игре и параллельной работе с графическими программами.
Для удобной и продуктивной работы с двумя широкоформатными мониторами нужен просторный стол.
Вспомогательный монитор необязательно обладает выдающимися техническими характеристиками, но все-равно будут траты.
Свет на рабочем столе
Освещение влияет на продуктивность. Естественный свет делает пространство более уютным и помогает дольше сохранять концентрацию. Чтобы солнечные лучи не попадали на экран и не слепили глаза, окна закрывают шторами из полупрозрачного материала. Рассеянный свет не создает контрастных теней и не мешает работе.
При недостатке естественного света или для работы в вечернее время, комбинируют общий верхний свет и локальное освещение. Потолочные светильники равномерно распределяют мягкий свет по комнате, задавая общий уровень освещенности. Настольная лампа или бра освещают рабочую поверхность стола. Светильники с регулируемой яркостью помогают менять интенсивность света для занятий: чтения, работы с компьютером или документами, игр.
Акцентное освещение добавляет рабочему пространству уюта, выделяя приятные глазу сувениры, картины, фотографии.
Личный угол или open space
Тишина и четкие границы или общение и открытая обстановка – выбор зависит от стиля жизни, характера, устоявшихся привычек.
Open space – это рабочее место как часть интерьера. Открытое пространство, много света, общий ритм жизни, постоянное ощущение связи с остальными членами семьи.
Персональный уголок – это уединение, сосредоточенность, удобная система хранения для вещей и документов. В личном пространстве легче настроиться на работу, снизить уровень шума, избежать отвлекающих факторов.
Компромисс: перегородки в виде мебели, живых растений, книжных стеллажей отделяют рабочую зону, сохраняя ощущение открытости и простора.
Как справиться с проводами на рабочем столе
Кабели от компьютерной техники, шнуры от зарядных устройств, удлинители, переходники – провода часто захламляют стол, мешая работе. Несколько простых решений помогут навести порядок.
- Вывод проводов к удлинителю через отверстие с заглушкой. Отверстие необходимого диаметра можно просверлить самому или попросить специалиста. Сам сетевой фильтр располагают на полу или крепят к внутренней поверхности стола скотчем или на специальном держателе. На открытом рабочем пространстве фильтр с проводами прячут в аккуратный органайзер.
- Подключение только к постоянно задействованным устройствам. Дополнительные гаджеты подсоединяют для выполнения локальных задач.
- Маркировка кабелей цифрами или цветом для подключения и отключения нужной периферийной техники.
- Кабели с исправной изоляцией для исключения удара электрическим током.
- Беспроводные мышка и клавиатура, а также зарядные устройства, встроенные в мебель. Удобно и эстетично: не нужны провода, розетки, переходники.
Опрятное рабочее место без лишних проводов, отвлекающих внимание – продуктивная работа и хорошее настроение.
Мелочи, радующие глаз
Красивая заставка на компьютере не бросается в глаза, но создает рабочий фон.
Органайзер для хранения канцелярских мелочей. Сделанный в виде подставки под монитор, органайзер не занимает места на столе и облегчает поиск необходимых вещей.
Оживляют рабочее место цветы в вазе или горшке.
Плед или накидка на стуле – красиво и удобно.
Лампа с теплым светом освещает стол под нужным углом.
Фотографии родных или домашних животных, сувениры вносят в рабочую атмосферу нотки домашности.
мелочи, но симпатичные аксессуары на рабочем столе поднимают настроение и повышают работоспособность.
Удобное кресло для успешной работы
Кресло подбирают по размеру, весу, жесткости, виду обивки. Хорошо, если стул не выделяется из обстановки по цвету и форме.
Стандартные офисные кресла статичны, с минимальным набором регулируемых параметров. В улучшенных моделях можно настраивать подголовник, подлокотники, угол наклона спинки. Регулируется высота, а иногда глубина и ширина сиденья.
Эргономичная мебель снижает нагрузку на позвоночник, оберегает от развития заболеваний, связанных с долгим сидением в неудобной позе.
При длительной работе, усталость дает о себе знать даже в самом удобном кресле. Нужно как можно чаще прерываться (минимум один раз в час), ходить, делать зарядку. За столом с регулировкой по высоте некоторое время можно работать стоя.
Рабочий уголок в домашнем пространстве
Отдельный кабинет
Организация кабинета в отдельной комнате позволяет оборудовать рабочее пространство с размахом, включая зону отдыха, просторный стол, шкаф для книг и документов, необходимое компьютерное и периферийное оборудование.
В мужском кабинете строгая геометрия форм, массивная мебель, темные тона, минимум декора.
Женское рабочее место более светлое, легкое и уютное. Кабинет украшен изящной мебелью, дополнительными аксессуарами, живыми растениями и цветами, текстилем.
Если нет свободной комнаты, под рабочее место отводят отдельный уголок, чаще в гостиной или спальне.
Гостиная
Рациональное расположение рабочего места – в нише или возле окна. Подоконник значительно увеличивает поверхность стола, экономит комнатное пространство, естественный дневной свет снижает нагрузку на глаза, а вид из окна заменяет картину с природными мотивами. Иногда стол отделяют перегородкой.
Спальня
В спальне никто не мешает работе, можно изолировать рабочую зону перегородкой или ширмой.
Кухня
Компактное рабочее место создают даже на небольшой кухне.
Детская комната
Стол для приготовления уроков устанавливают ближе к окну, потому что при естественном свете меньше устают глаза. В шкафу, пенале, тумбочке – учебники, книги, личные вещи. Эргономичное кресло с регулировкой высоты и наклона для улучшения осанки. Иногда рабочее место устраивают на первом этаже двухъярусной кровати.
Если детей двое, каждому ставят отдельный стол или размещают два рабочих места на одном большом столе, чтобы не ждать очереди для домашних уроков, чтения, рисования, работы за компьютером и других занятий.
Студия
В небольшой студии стол вместе с системой хранения и необходимой оргтехникой размещают компактно, со свободным проходом к рабочей зоне. Верхнее освещение дополняют локальным: настольной лампой, торшером, настенным светильником. Площадь хранения увеличивают органайзеры и полки над рабочим столом. Для экономии места устанавливают столы-трансформеры.
Уютный рабочий уголок оборудуют и на примыкающей к студии утепленной лоджии или балконе. Иногда ухитряются организовать рабочее место в кладовке или встроенном шкафу.
Заключение: что учитывают при организации домашнего офиса
- Отдельный кабинет или рабочий угол в комнате.
- Влажность, температура, уровень шума, расположение кондиционера или вентилятора.
- Естественный свет, искусственное верхнее освещение, дополненное локальным источником света.
- Отделение рабочего места от жилого визуально или с помощью мебели и перегородок.
- Стол с достаточной площадью поверхности для компьютера и работы с документами.
- Эргономичное кресло с поддержкой спины и регулировкой высоты и наклона.
- Система хранения.
- Тона, повышающие концентрацию.
- Периферийные устройства, органайзеры и лотки для бумаг, сувениры, поднимающие настроение.
- Порядок на рабочем столе.
- Отсутствие лишних вещей и проводов, только нужные для работы документы.
Правильная организация рабочего места – это профилактика усталости и высокая работоспособность при длительной интеллектуальной нагрузке.