Одним из пунктов после решения вопроса "кто я, где я, что мне делать" — это организация рабочего пространства. Что, куда положить и что, вообще, в каком виде должно храниться. Давайте разбираться!
1. Документация: чтобы каждая бумага была на своем месте
Для организации документов Вы можете использовать самые разные методы. Например, Вы можете оформить все как все и завести папки, папки-скоросшиватели, или же завести одну большую папку (это то, что я нашла для себя и буду использовать в работе).
Так же Вы можете:
- использовать цветное кодирование: выделите цветом папки или отсеки для срочных задач (например, красный для текущей диагностики) и архивные (синий);
- создать цифровой дубликат. Если вдруг Вы потеряете или не сможете быстро найти нужны документ — цифровая версия всегда под рукой. НО не забудьте структурировать цифровую информацию, чтобы быстро ее находить!
Главное правило: Вы должны знать, где что лежит, даже с закрытыми глазами!
2. Материалы для занятий: порядок, который экономит время
— сортировка по целям: разложите игрушки и дидактические материалы в прозрачные контейнеры с ярлыками: «Мелкая моторика», «Эмоции», «Коммуникация», «Снятие тревожности»;
— зона активного использования: то, что нужно часто, держите на открытых полках в зоне легкой досягаемости. Редко используемое — в верхних шкафах;
— «живые» материалы: песок, крупы, краски храните в герметичных емкостях с понятными названиями;
— коробка «Экспресс-помощь»: соберите в одну коробку универсальные материалы для внезапных занятий (цветная бумага, карандаши, пиктограммы эмоций, простые игрушки). Это Ваш спасательный круг, когда нужно быстро организовать активность.
3. Личное пространство: Ваш ресурсный уголок
— мини-зона для отдыха: даже на маленьком столе можно найти место для чашки чая, комнатного растения или фото близких. Эти мелочи создают психологический комфорт;
— закрытое пространство: ящик с замком для личных вещей и конфиденциальных записей;
— eжедневник или планер: не надейтесь на память. Фиксируйте планы, встречи и идеи в одном месте. В том числе это может быть цифровой источник информации: обычный документ, презентация, заметки или же приложение, которых сейчас много.
Конечно, это далеко не все, что может быть использовано Вами в Вашем кабинете. Подобных пунктов можно написать тысячи: от того, какой журнал купить или как его составить до того, как создать в кабинете новогоднее настроение.
Помните: идеальная система — та, которая работает именно для Вас. Начните с малого, и Вы удивитесь, насколько комфортнее и продуктивнее станет Ваша работа.
А как организовано Ваше рабочее пространство? Делитесь лайфхаками в комментариях — нам есть чему поучиться друг у друга!