Рассказываем о ПО, которое позволяет полностью отказаться от бумажных ведомостей, ускорить инвентаризацию и исключить ошибки.
Проведение инвентаризации в гос. учреждениях и организациях теперь регламентируется специальным документом — Федеральным стандартом бухгалтерского учета (ФСБУ) 28/2023 «Инвентаризация». Стандарт разработали в 2023 году, дали два года на подготовку и обучение, а с начала II квартала 2025 года он стал обязательным для всех.
Вот главные нововведения, введённые ФСБУ 28/2023:
🔹 Новые методы проверки: теперь разрешено использовать фото- и видеосъёмку для подтверждения наличия объектов, что особенно удобно крупным организациям.
🔹 Четкие сроки: чётко определены периоды, когда обязательно проводить инвентаризацию разных типов активов и обязательств.
🔹 Комиссии по инвентаризации: введена гибкость в формировании комиссий, теперь организации могут формировать специализированные группы или привлекать профессионалов извне.
🔹 Переход на современное ПО: все организации должны внедрить специальное программное обеспечение для автоматизации инвентаризации, что ускорит процесс и сделает его точнее.
Зачем нужен этот переход на программы?
Автоматизация помогает избежать ошибок, сэкономить время и лучше контролировать ситуацию внутри организации. К примеру, программа сама зафиксирует, сколько и какого имущества имеется, какая техника неисправна, а какую можно реализовать. Она легко интегрируется с другими программами учёта вроде 1С и регулярно обновляется.
Какое ПО использовать?
Одним из популярных решений стала программа DM.Invent.
DM.Invent — это специализированное программное обеспечение для инвентаризации основных фондов. ПО позволяет в кратчайшие сроки проводить инвентаризацию основных средств на предприятии.
DM.Invent экономит ваше время и минимизирует ошибки человеческого фактора при проведении инвентаризации оборудования.
Она удобна тем, что её быстро настраивать самому сотруднику, она совместима с большинством известных систем учёта и обеспечивает быструю поддержку пользователей бесплатно. Это значит, что внедрение не требует больших вложений и усилий, зато даёт значительные преимущества для качественного учёта имущества.
DM.Invent может быть установлено на любое мобильное устройство с Android: ТСД или смартфон. Но использовать ТСД для инвентаризации - самый лучший вариант. Современные ТСД являются незаменимым помощником не только на складах и в торговых залах, но и в государственных учреждениях и организациях. Посмотреть терминалы сбора данных для автоматизации процессов учёта, инвентаризации и контроля движения материальных ценностей можно тут.
Кому подходит DM.Invent?
🐘 Подписывайтесь на наш канал, СЛОН-ЭЛЕКТРОНИКС - эксперт с 18-летним опытом в автоматизации бизнеса 🐘