Увольнение руководителя организации – процедура, сопряженная с особыми рисками и требующая безукоризненного соблюдения всех юридических тонкостей. Даже такое, казалось бы, прямолинейное основание, как пункт 2 части 1 статьи 278 ТК РФ (расторжение трудового договора по решению работодателя без объяснения причин, но с выплатой компенсации), на практике вызывает массу вопросов и порождает споры.
Как действовать корректно и безопасно, когда назрела необходимость расстаться с директором? Эксперты Образовательного центра РУНО подготовили подробный разбор пяти главных вопросов, которые возникают при таком увольнении, и предлагают готовые формулировки для оформления документов.
Если хотите углубить свои знания в сфере кадрового делопроизводства без отрыва от основной деятельности и работы: на курсе “Специалист по кадрам + 1С ЗУП 8.3. Правовое обеспечение кадрового дела. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта”
Дата увольнения директора. Как соблюсти процедуру и не оставить компанию без руководителя
Увольнение директора по решению работодателя может быть оформлено в тот же день, когда принято соответствующее решение – предварительное уведомление руководителя в этом случае не требуется. Однако важно реалистично оценить время, необходимое для подготовки всей документации: корпоративной, кадровой и бухгалтерской.
Крайне важно заранее позаботиться о назначении нового руководителя, поскольку компания не может оставаться без директора, даже на короткий срок.
На практике дата принятия решения об увольнении и фактический последний день работы могут различаться. Например, если директор находится на больничном или в отпуске. В этом случае решение об увольнении может быть принято и в его отсутствие, но оформить увольнение необходимо непосредственно в день выхода руководителя на работу.
Увольнение директора во время болезни и порядок расчетов
Рассмотрим типичный кейс из судебной практики, который наглядно демонстрирует нюансы увольнения руководителя.
Кейс 1: Увольнение во время больничного
5 апреля 2023 года единственный участник ООО принял решение о прекращении полномочий генерального директора, устанавливая датой прекращения 6 апреля 2023 года. В тот же день работнику было направлено уведомление. Однако директор находился на больничном с 31 марта по 2 мая 2023 года. В связи с этим приказ об увольнении был издан только в первый рабочий день после окончания периода нетрудоспособности — 3 мая 2023 года.
Работник обжаловал увольнение, утверждая, что компания нарушила процедуру принятия решения. Однако суды трех инстанций отклонили его доводы, подтвердив, что процедура соответствовала положениям ТК РФ. Суд принял во внимание, что работодатель направил уведомление о прекращении полномочий и что фактическое увольнение состоялось лишь после выхода директора на работу (Определение Первого КСОЮ от 29.07.2024 № 88-23437/2024).
Важно знать! Увольнять директора по решению работодателя в период его временной нетрудоспособности (больничного) нельзя. Это обусловлено тем, что данное основание увольнения относится к инициативе работодателя, и на него распространяются ограничения, предусмотренные частью 6 статьи 81 ТК РФ (см. пункт 50 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2). Нарушение этого правила может привести к восстановлению директора на работе через суд (например, Определение Восьмого КСОЮ от 16.01.2025 по делу № 88-21/2025).
Чтобы научиться правильно и эффективно работать с документами, можно изучить возможности образовательной программы курса “Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3”
Последний рабочий день директора. Что нужно сделать
В последний рабочий день с директором, как и с любым другим сотрудником, необходимо произвести окончательный расчет. Это включает:
- Выплату заработной платы за отработанный период.
- Компенсацию за все неиспользованные отпуска.
- Выплату компенсации, предусмотренной статьей 279 ТК РФ (если применимо) или трудовым договором.
Помимо финансовых расчетов, критически важно обеспечить процесс передачи дел и уставных документов компании, подписать все текущие документы и инициировать процедуру отзыва всех доверенностей и электронных подписей, выданных на имя увольняемого директора.
Злоупотребление правом со стороны работника:
В практике встречаются случаи, когда директор, ознакомившись с решением о прекращении полномочий, пытается оперативно оформить больничный лист.
Подобное поведение суды расценивают как злоупотребление правом, выражающееся в несвоевременном уведомлении работодателя о временной нетрудоспособности (например, Определение Первого КСОЮ от 19.12.2023 по делу № 88-38526/2023). Работодателю в таких ситуациях важно иметь документальные доказательства факта ознакомления директора с решением до момента предполагаемого «заболевания».
Обучение кадровых работников в “РУНО” поможет пополнить копилку полезных знаний и навыков для карьерного роста. Компетентность по разным вопросам даст приоритет среди коллег, а также пригодится для успешного собеседования в разных компаниях.
Размер компенсации директору. Как правильно определить и когда можно не платить
Минимальный размер компенсации при увольнении директора по решению работодателя установлен статьей 279 ТК РФ и составляет три средних месячных заработка. Однако трудовым договором или дополнительными соглашениями может быть предусмотрен и более высокий размер компенсации, который становится обязательным для работодателя.
Перед оформлением увольнения директора крайне важно тщательно изучить его трудовой договор и все дополнительные соглашения. Ищите формулировки типа: «В случае досрочного расторжения Работодателем настоящего Договора без наличия виновного действия или бездействия со стороны Работника, Работнику выплачивается компенсация за досрочное прекращение настоящего Договора в размере пятикратного среднего месячного заработка». Указанный размер может быть любым, начиная от трех и более средних месячных заработков.
Последствия выплаты неполной компенсации
Если при наличии такого условия в договоре будет выплачена лишь минимальная компенсация (три средних заработка), это будет расценено как нарушение. Хотя такое нарушение не является основанием для признания увольнения незаконным, работодатель будет обязан доплатить недостающую сумму компенсации, а также возместить проценты за задержку выплаты и компенсацию морального вреда (например, определение Седьмого КСОЮ от 22.10.2024 № 88-18137/2024).
Когда компенсация не выплачивается. Виновные действия директора
Существует важное исключение: компенсация не выплачивается, если увольнение директора связано с его виновными действиями или бездействием. В таких случаях крайне важно задокументировать факт виновных действий и сохранить все доказательства на случай возможного судебного разбирательства. Решение о невыплате компенсации должно быть явно отражено в корпоративном решении работодателя.
Как подтвердить виновные действия директора
Виновные действия (бездействие) директора могут быть подтверждены различными документами: результатами внутреннего расследования, счетами-фактурами, электронной перепиской, уведомлениями о вызове на работу в выходной день, приказами о направлении в командировку и другими (определение Второго КСОЮ от 16.05.2024 № 88-9785/2024).
Хотя понятие виновных действий является оценочным, практика Верховного суда выделяет основные критерии:
• Нарушение интересов компании и её участников.
• Несоблюдение требования добросовестного ведения дел.
• Возникновение конфликта интересов в результате совершения действий.
Пример: Издание приказов о начислении самому себе заработной платы или иных выплат в размере, превышающем установленный трудовым договором и локальными нормативными актами, является виновным действием директора (Обзор судебной практики Верховного суда № 1 (2023) от 26.04.2023).
Особые правила для отдельных категорий руководителей
Для руководителей государственных корпораций, госкомпаний, а также хозяйственных обществ, более 50 процентов акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности, и руководителей государственных внебюджетных фондов РФ, территориальных фондов обязательного медицинского страхования, государственных или муниципальных учреждений и унитарных предприятий статьей 349.3 ТК РФ императивно определен размер компенсации, и он составляет три средних месячных заработка. В этих случаях невозможно установить компенсацию в большем размере.
Какие документы подготовить при увольнении директора
Помимо стандартного пакета кадровых документов (приказ об увольнении, справки, запись в трудовую книжку), крайне важно оформить два дополнительных документа: решение работодателя (корпоративный документ) и уведомление работника (документ трудового права).
1. Решение работодателя (о смене директора)
Этот документ оформляется по принятой в компании форме и обычно содержит следующую информацию:
• Решение о прекращении полномочий и расторжении трудового договора с действующим директором.
• Решение о назначении нового руководителя и заключении с ним трудового договора.
Такое комплексное решение целесообразно назвать "Решение о смене директора".
2. Уведомление работника
Хотя уведомление работника об увольнении не является обязательным документом, оно выполняет важную информационную функцию. В нем целесообразно указать все ключевые сведения о предстоящем прекращении трудового договора. Подпись работника на уведомлении подтвердит его ознакомление с условиями увольнения.
Обратите внимание: Поскольку этот документ не является обязательным, отсутствие подписи работника или его отказ от ознакомления с уведомлением не влекут за собой правовых последствий для увольнения. В случае судебного спора рекомендуется сделать отметку на уведомлении об отказе работника ознакомиться с документом. Уведомление также может помочь в решении практических вопросов, например, в организации отправки трудовой книжки по почте, если работник не планирует посещать офис для её получения.
Кто подписывает документы об увольнении директора
1. Решение об увольнении:
Решение о прекращении полномочий директора принимает уполномоченное лицо или орган (например, общее собрание участников, совет директоров). Подписывается это решение либо самим уполномоченным лицом/председателем органа, либо лицом, действующим на основании соответствующей доверенности от уполномоченного лица или органа.
2. Приказ о прекращении трудового договора:
В этом случае возникает особенность: увольняемый директор подписывает приказ дважды:
• Один раз – от лица работодателя (как действующий руководитель).
• Второй раз – от лица работника (подтверждая ознакомление с приказом об увольнении).
3. Запись в трудовой книжке
Запись об увольнении, внесенную в бумажную трудовую книжку, должен заверить своей подписью действующий руководитель организации.
Конфликтный сценарий
Если увольнение директора проходит в конфликтной ситуации, когда мирно расстаться не удается и возникают разногласия, то для подписания документов от имени работодателя необходимо назначить другое уполномоченное лицо.
Лица, имеющие право действовать от имени организации без доверенности, обычно указаны в уставе. Остальные должны иметь соответствующую доверенность, подписанную уполномоченным представителем. Это позволяет избежать ситуации, когда увольняемый директор отказывается подписывать документы от имени работодателя, препятствуя завершению процедуры.
Запись в трудовой книжке при увольнении директора
При внесении записи об увольнении директора в трудовую книжку важно учесть, что её формулировка будет зависеть от того, кто именно принял решение о прекращении полномочий: уполномоченный орган юридического лица, собственник имущества организации или уполномоченное им лицо (орган).
В графе 4 "На основании какого документа вносится запись" необходимо указать реквизиты либо корпоративного решения работодателя, либо приказа об увольнении (п. 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
Ключевые шаги для минимизации рисков
Хотя увольнение директора по решению работодателя является одним из наиболее оперативных способов прекращения трудовых отношений, оно требует тщательной подготовки, чтобы избежать возможных споров и судебных разбирательств. Рекомендуем обратить внимание на следующие аспекты:
1. Проверка виновных действий: Выясните, имели ли место виновные действия или бездействие со стороны директора. Если таковые обнаружились, убедитесь, что вы можете их документально подтвердить и доказать. Это критически важно для определения размера компенсации или её полного невыплате.
2. Определение размера компенсации: Четко рассчитайте и согласуйте размер компенсации, подлежащей выплате, в соответствии со статьей 279 ТК РФ и условиями трудового договора директора.
3. Документирование всех этапов: При проведении переговоров с директором обязательно ведите протокол встречи. Передачу уставных документов компании и всех дел оформляйте актом приема-передачи. Эти документы станут вашим надежным подспорьем в случае возникновения спорных ситуаций.
Не забывайте и о психологическом аспекте. Для директора такое увольнение может стать неожиданным и восприниматься как необоснованное, особенно если он долгое время отождествлял себя с компанией, считая её "своей". Эти разногласия и недопонимания часто удается разрешить в процессе открытых и конструктивных переговоров, подчеркивая управленческий характер решения, а не его личную направленность.
Тщательная подготовка и уважительный подход к процедуре помогут пройти этап смены директора максимально гладко и безопасно для компании.