Как олучить электронную подпись для участия в госзакупках
Знакомы с ситуацией? Вы находите выгодный тендер на поставку товаров или услуг для государства, но не можете в нём участвовать. Всё упирается в один важный документ — усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). Это ваш цифровой паспорт в мире госзакупок.
Без КЭП нельзя не только подать заявку, но и просто зарегистрироваться в Единой информационной системе (ЕИС) или заключить контракт с единственным поставщиком. Не пугайтесь сложного названия! Сегодня получить эту подпись стало проще простого, а для бизнеса — часто и совсем бесплатно.
Кому и где её выдают бесплатно?
Если вы индивидуальный предприниматель или юридическое лицо (но не заказчик), у вас есть право получить КЭП без какой-либо оплаты. Сделать это можно двумя основными путями:
1. В инспекции Федеральной налоговой службы (ФНС). Это самый популярный и быстрый способ.
2. В аккредитованных удостоверяющих центрах, которые имеют статус доверенных лиц ФНС России. Уточняйте этот момент при записи!
Как получить подпись в налоговой? Собираем «продуктовую корзину»
Визит в ФНС займёт у вас не больше 15 минут. Главное — заранее подготовить необходимые вещи.
Что нужно иметь при себе:
1. USB-токен. Это флешка, на которую будет записан ваш сертификат. Купите её заранее.
2. Паспорт руководителя (для ООО) или паспорт ИП.
Какие данные нужно просто знать (документы не требуются):
- СНИЛС руководителя/ИП.
- ИНН руководителя/ИП.
- ОГРН и ИНН вашей организации.
- ОГРНИП — если вы индивидуальный предприниматель.
Пришли, отдали токен и паспорт, назвали реквизиты — и через четверть часа ваша электронная подпись готова к использованию.
А можно вообще никуда не ходить? Можно!
Цифровизация не стоит на месте. Теперь КЭП можно оформить удалённо, и для этого есть несколько удобных вариантов:
1. Через специальный Сервис выпуска сертификатов КЭП.
2. С помощью мобильного приложения «Моя подпись».
3. Через приложение «Подпись для бизнеса» — этот способ подойдет, если у вас уже есть действующая КЭП на NFC-носителе или вы можете сгенерировать специальный запрос.
4. При наличии действующего сертификата КЭП ЮЛ/ИП с использованием Сервисов «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» и «Личный кабинет юридического лица».
Это идеальное решение для тех, кто ценит своё время и хочет настроить всё максимально быстро.
Важный нюанс, о котором многие не знают
Электронная подпись, которую вы бесплатно получите в ФНС на имя юридического лица, — это, по сути, цифровая печать директора. Использовать её может только тот человек, который имеет право действовать от имени компании без доверенности (как правило, генеральный директор).
А что, если в тендерах будет участвовать ваш менеджер по закупкам или бухгалтер? Для них нужно оформить отдельные электронные подписи. Но сделать это уже придётся в обычных аккредитованных Минцифры удостоверяющих центрах, и эта услуга платная.
Резюме: коротко о главном
1. КЭП — обязательный ключ для входа в мир госзакупок.
2. Для ИП и ООО она бесплатна в ФНС и у доверенных УЦ.
3. Процесс в ФНС занимает 15 минут, нужен только токен, паспорт и знание реквизитов.
4. Есть варианты удалённого получения — через госсервисы и мобильные приложения.
5. Подпись из ФНС — только для руководителя. Для сотрудников делайте отдельные в аккредитованных УЦ.
Получение электронной подписи — это не бюрократическая преграда, а первый и самый простой шаг на пути к новым контрактам и расширению вашего бизнеса. Сделайте его сегодня и откройте для себя рынок госзакупок!
P.S. А вы уже получили свою электронную подпись? Какой способ оказался для вас самым удобным? Делитесь опытом в комментариях, он будет полезен другим предпринимателям!
Подпишитесь на канал, чтобы не пропустить следующую статью: «Регистрация в ЕИС: пошаговая инструкция для поставщика».
