Многие пользователи Эксель сталкиваются с задачей - создать новый лист, сделать ссылку на другой, скопировать или оформить его как альбомный лист, прайс-лист или даже титульный лист. В этой инструкции разберем подробно: как добавить, удалить, переименовать, переместить и оформить листы в Эксель.
Все приемы актуальны для Эксель 2016, 2019, 2021 и Microsoft 365.
Что такое лист в Экселе и зачем он нужен
Лист Excel - это отдельная страница рабочей книги, где вы храните и обрабатываете данные.
Обычно книга содержит несколько листов: один для исходных данных, другой для расчетов, третий - для диаграмм или отчетов.
Использование разных листов позволяет:
- удобно разделять данные по темам;
- избегать ошибок при изменениях;
- ускорять работу и повышать наглядность.
Как добавить новый лист в Эксель
Самый быстрый способ - нажать значок «+» внизу окна рядом с последним листом (обычно «Лист2»).
Эксель автоматически создаст новый лист с именем вроде «Лист3».
Способы создать лист:
- Щелкните правой кнопкой по вкладке листа → Вставить → Лист.
- Через меню: Главная → Ячейки → Вставить → Вставить лист.
- Горячие клавиши: Shift + F11 - мгновенно добавит новый лист.
Как сделать второй лист или сразу несколько
Если вам нужно создать сразу несколько листов:
- нажмите Shift + F11 несколько раз - Эксель создаст нужное количество;
- или скопируйте существующий (смотрите ниже).
Как удалить или переименовать лист в Экселе
Чтобы удалить ненужный лист:
- кликните по его вкладке правой кнопкой → Удалить
- или через меню Главная → Ячейки → Удалить → Удалить лист
Важно: перед удалением убедитесь, что на листе нет нужных данных - Эксель не всегда предупреждает об этом.
Чтобы переименовать лист:
- дважды щелкните по названию вкладки и введите новое имя,
или воспользуйтесь пунктом Главная → Ячейки → Формат → Переименовать лист.
Советы по именам листов в экселе:
- Названия не могут содержать символы / \ ? * : [ ].
- Максимум - 31 символ.
- Используйте понятные имена вроде «Отчет_январь» или «Прайс_2025».
Как сделать альбомный лист в Эксель (поворот страницы)
Иногда таблицу нужно расположить горизонтально, например, для широкой базы данных.
Чтобы сделать альбомный лист в Эксель:
- Перейдите на вкладку Разметка страницы.
- Найдите блок Ориентация.
- Выберите Альбомная.
Так лист примет горизонтальную ориентацию, удобную для печати и анализа больших таблиц.
Как сделать ссылку на другой лист в Excel
Ссылки между листами - один из мощнейших инструментов Эксель.
С их помощью можно объединять данные из разных листов и даже книг.
Ссылка на лист внутри одной книги
- В ячейке введите знак =.
- Перейдите на другой лист.
- Кликните по нужной ячейке - например, B2.
- Нажмите Enter.
Эксель автоматически создаст формулу вроде =Лист2!B2.
Теперь изменения в ячейке B2 на втором листе автоматически обновятся на первом.
Ссылка на лист в другой книге
- Откройте обе книги.
- Введите = в нужной ячейке.
- Перейдите во вторую книгу и выберите ячейку.
- Эксель создаст ссылку вида =[Отчет.xlsx]Лист1!B2.
Как сделать список листов в Эксель
Чтобы быстро видеть все листы книги, можно:
- щелкнуть правой кнопкой по стрелкам слева от вкладок листов - появится список;
- либо использовать макрос =GET.WORKBOOK(1) (в старых версиях Эксель).
Как переместить или скопировать лист в Экселе
Чтобы переместить лист, щелкните по вкладке и просто перетащите ее в нужное место.
Для точного контроля:
- правая кнопка → Переместить или скопировать,
- выберите, куда поместить копию.
Как сделать копию листа
- Правая кнопка → Переместить или скопировать.
- Отметьте пункт Создать копию → ОК.
Эксель добавит дубликат листа с суффиксом «(2)».
Как сделать отдельный лист
Если нужно вынести лист в отдельный файл:
- правая кнопка → Переместить или скопировать →
в списке «Книга» выберите (новая книга) → ОК.
Так Эксель создаст новый файл с этим листом.
Как сделать титульный и прайс-лист в Эксель
Титульный лист
Создайте новый лист, назовите его "Титульный".
Добавьте название отчета, автора, дату и логотип.
Для центрирования используйте Объединить и поместить в центре, увеличьте шрифт и добавьте границы.
Прайс-лист
Создайте таблицу с колонками:
- Артикул
- Цена
- Скидка опт
- Цена опт
Примените форматирование таблицы через Главная → Форматировать как таблицу, а для автоматического пересчета цен опта используйте формулу =Цена*(1-Скидка опт).
Как сделать лист формата A4 в Экселе
Чтобы распечатать таблицу на листе A4:
- Перейдите во вкладку Разметка страницы.
- В блоке Размер выберите A4.
- При необходимости задайте поля (обычно - узкие).
- Проверьте предварительный просмотр перед печатью.
Частые ошибки при работе с листами
- Удаление листа без резервной копии.
- Ошибки в ссылках (например, при переименовании листов).
- Потеря форматирования при перемещении листа в другую книгу.
- Случайное изменение формул при копировании между листами.
Чтобы избежать ошибок - чаще сохраняйте файл и проверяйте ссылки после перемещений.
FAQ: частые вопросы о листах Эксель
❓ Почему не получается создать лист?
Возможно, достигнут лимит (макс. около 255 листов) или файл защищен. Снимите защиту через «Рецензирование → Снять защиту книги».
❓ Сколько листов можно сделать в Эксель?
Ограничение зависит от оперативной памяти. Обычно можно создать сотни листов без проблем.
❓ Как быстро переключаться между листами?
Используйте Ctrl + PageUp / PageDown - это мгновенная навигация.
❓ Можно ли защитить отдельный лист паролем?
Да, вкладка Рецензирование → Защитить лист. Можно задать пароль и ограничения на редактирование.
Заключение
Теперь вы знаете, как сделать лист в Экселе - добавить, удалить, копировать, повернуть в альбомную ориентацию, создать ссылки и даже оформить титульный или прайс-лист.
Попробуйте использовать эти приемы на практике: Excel становится мощным и гибким инструментом, когда вы уверенно управляете листами и их связями.