С 2017 года в России введена обязательная маркировка товаров. Под контроль попали уже десятки категорий — от продуктов питания и алкоголя до велосипедов и автопокрышек. Бизнесу, который работает с отслеживаемыми товарами, важно автоматизировать учет. Ручная обработка кодов маркировки (КМ) приводит к ошибкам, цена которых может быть высокой — от штрафов до конфискации товара и уголовной ответственности.
Самый эффективный инструмент для работы с маркировкой — терминал сбора данных (ТСД) со специализированным софтом. Мы разработали программный продукт DataMobile, который позволяет обрабатывать коды Data Matrix, проверять подлинность товаров и передавать данные в «1С» и подобные программы, а также в ГИС МТ. Сегодня на примере 4 реальных кейсов расскажем, как это работает. Компании Mazur Hall, «Кировский», Хоккейный клуб СКА и «Сквот» воспользовались услугами наших партнеров и внедрили DataMobile. Их опыт — наглядный пример того, как ускорить бизнес-процессы и навести порядок в учете.
Автоматизация работы с системой «Честный ЗНАК»: что «умеет» программа DataMobile
Законодательство строго регламентирует работу с товарами, которые подлежат мониторингу. Поэтому операции с продукцией, где размещена маркировка «Честный ЗНАК», требуют особой точности учета. Нарушения ведут к проблемам при проверках, штрафам и иным наказаниям. Каждое изделие, на которое распространяется обязательная маркировка, должно быть учтено, а КМ — корректно отражен в документах. Это касается как торговли, так и операций на складе.
DataMobile — специализированное ПО для ТСД, разработанное с учетом требований системы «Честный ЗНАК». Софт помогает упростить рутинные операции и полностью исключить ручной ввод информации о кодах маркировки в «1С», другие «товароучетки» и ГИС МТ. Вот что она умеет:
- Идентифицировать товары при сканировании уникальных идентификаторов с помощью ТСД.
- Проверять подлинность кодов Data Matrix в системе «Честный ЗНАК».
- Формировать документы: накладные, акты выбытия, списания.
- Автоматически передавать данные в «1С», «ДАЛИОН» и аналогичные системы учета, в том числе в режиме онлайн.
- Ускорять приемку, инвентаризацию и другие операции в магазине и на складе.
Продавцы и кладовщики получают удобный инструмент: достаточно отсканировать штрих-код, и сведения о товаре попадут в «1С». Система подскажет, если идентификатор невалиден, и не даст допустить ошибку при приемке или отгрузке.
Mazur Hall: внедрение автоматизации на складе одежды и обуви
Mazur Hall — поставщик и производитель женской одежды, который работает с крупным ассортиментом товаров собственного и импортного производства, осуществляет доставку по всей России. Поскольку на одежду распространяется маркировка «Честный ЗНАК», ручной учет товаров на складе компании вызывал сложности и ошибки из-за человеческого фактора. К тому же с расширением ассортимента сотрудникам было сложно найти нужную позицию. Это задерживало сбор заказов и создавало риск путаницы при отгрузке.
Для решения этих задач внедрили ТСД и программу DataMobile. Проект реализован в рамках согласованной сметы, без дополнительных затрат. Ключевые результаты:
- внедрение адресного хранения на базе штрихкодирования;
- автоматизация приемки, отгрузки, перемещений;
- быстрый поиск позиций по штрих-кодам;
- сокращение времени обработки заказов.
Теперь сотрудники сканируют идентификаторы с товаров, а система показывает, в какой ячейке они хранятся, сверяет данные с заданием и мгновенно формирует документы в «1С». За счет использования штрихкодирования стало проще контролировать остатки и оперативно находить нужные позиции на складе. При этом идентификаторы обрабатываются автоматически, что особенно важно при учете товаров, подлежащих отслеживанию через «Честный ЗНАК».
«Кировский»: автоматизация работы с системой «Честный ЗНАК» в сети продуктовых магазинов
Группа компаний «Кировский» — крупная розничная сеть с сотнями наименований товаров, на которые распространяется обязательная маркировка: молочные и консервированные продукты, алкоголь, табак. Контроль остатков, быстрая приемка, точный учет и соответствие требованиям систем «Честный ЗНАК», ЕГАИС стали ключевыми задачами проекта.
В компании уже использовались терминалы сбора данных, но применяемое ПО для ТСД не справлялось с требованиями заказчика. Особенностью проекта было подключение к нестандартной учетной системе GESTORI, а также требовалась интеграция с более чем 200 мобильными мини-компьютерами.
Наш партнер реализовал проект на базе DataMobile с модулем «Маркировка». Мобильное ПО для ТСД интегрировали с GESTORI, обеспечили централизованное управление и обмен данными со всеми терминалами. Благодаря внедрению DataMobile и ТСД продавцы получили удобный инструмент для работы с маркированной продукцией. Существенно ускорилось оприходование новых партий: программа позволяет как поштучно сканировать штрих-коды, так и использовать режим доверительной приемки. В этом случае товар оприходуют по общему количеству без сканирования каждого штрих-кода.
DataMobile помогает с помощью ТСД проверять подлинность кодов, контролировать сроки годности и проводить переоценку товаров. Сотрудники быстро выявляют недостачи и пересортицу при инвентаризации. В результате повысилась точность учета, снизилась нагрузка на персонал, магазины сети «Кировский» работают в соответствии с требованиями «ЧЗ».
Внедрение нашего софта получило положительный отзыв от заказчика, который отметил высокую вовлеченность команды, оперативную техническую поддержку и стабильную работу. Проект стал одним из самых масштабных кейсов внедрения DataMobile в Уральском федеральном округе.
Хоккейный клуб СКА: быстрый учет спорттоваров
Хоккейный клуб СКА — одна из ведущих спортивных организаций России. В фирменных магазинах компании представлена фанатская атрибутика, включая одежду, аксессуары и сувениры. На часть товаров наносится маркировка «Честный ЗНАК», поэтому бизнес столкнулся с необходимостью точного учета продукции в соответствии с требованиями цифрового мониторинга.
Для решения этой задачи наши партнеры заменили устаревшие ТСД и установили программное обеспечение DataMobile с модулем Маркировка. Теперь сотрудники СКА быстро выполняют инвентаризацию без закрытия магазина. Достаточно загрузить задание на терминал сбора данных, отсканировать штрих-коды с товаров — и система автоматически зафиксирует остатки, отражая расхождения с количеством позиций в базе данных. Результаты передаются в программу «ДАЛИОН» без ручного ввода. Основной эффект от внедрения по отзывам заказчика — скорость инвентаризации выросла в 2 раза, а персонала для ее проведения требуется гораздо меньше.
«Сквот»: автоматизация приемки и доставки товаров, подлежащих обязательной маркировке
Компания «Сквот» — сеть магазинов с широким ассортиментом товаров для спорта и отдыха: одежда, обувь, скейтборды, снаряжение. Ассортимент насчитывает сотни позиций, многие из которых подлежат обязательной маркировке.
В магазине автоматизация была реализована только на кассе. Остальные операции, включая сбор интернет-заказов и приемку новых партий, выполнялись вручную. Для проверки кодов маркировки «ЧЗ» приходилось использовать рабочее место кассира.
Наш партнер предложил внедрить доступный по цене терминал сбора данных iData i3 и программное обеспечение DataMobile. Это позволило:
- принимать новые партии с автоматической проверкой кодов маркировки в электронной накладной;
- собирать заказы и формировать необходимые документы без привязки к кассе;
- оформлять перемещения товаров на хранение;
- соблюдать требования к обязательной маркировке товаров в рознице.
Также создано рабочее место администратора, позволяющее оформлять бронирования и онлайн-заказы из интернет-магазина. Фактические затраты на проект не превысили заложенных в смету, а внедрение заняло всего 1 час. Магазин получил независимое от кассы рабочее место, скорость обработки заказов с использованием DataMobile повысилась, работа с маркированной продукцией ускорена.
Внедрение получило положительный отзыв от партнера, реализовавшего проект: решение интуитивно понятно пользователям, доступно, не вызвало затруднений на этапе настройки.
Примеры этих компаний показывают, что с DataMobile обязательная маркировка товаров — не проблема. Если хотите узнать точную стоимость внедрения для вашего бизнеса — оставьте заявку на нашем сайте — рассчитаем смету за 1 день.
Подпишитесь на канал и читайте больше материалов о том, как работать с товарами, которые подлежат мониторингу через систему «Честный ЗНАК» на складе и в рознице.
В следующей статье разберем, как происходит заказ кодов маркировки в «Честном ЗНАКе».