Повышения зарплаты ждут не только работники, но и государство
Какая должна быть заработная плата
МРОТ
Трудовым кодексом РФ установлено, что заработная плата не должна быть ниже установленного минимального размера оплаты труда. Чтобы МРОТ соответствовал реальной экономической ситуации, его регулярно пересматривают и повышают.
Правительство России законом устанавливает размер МРОТ на федеральном уровне. Сейчас действует федеральный размер 22440 рублей, в 2026 году анонсирована сумма 27093 рублей. Рассчитывается МРОТ исходя из медианной зарплаты и равен 48% от нее. Регионы могут устанавливать собственный размер, который не может быть ниже федерального.
Как считать
Зарплата работника, полностью отработавшего месяц по полной ставке и исполнившего свои трудовые обязанности, не может быть меньше регионального МРОТ. Если сотрудник принят на работу на неполный день, то оплата труда рассчитывается пропорционально отработанному времени, и эта часть не должна быть меньше такой же части МРОТ.
Районные коэффициенты, надбавка за работу в районах Крайнего Севера или Дальнего Востока и прочие выплаты за особые условия труда (доплата за работу в ночное время, за работу во вредный и опасных условиях, за совмещение должностей и пр.) должны быть вычтены из суммы, которую нужно сравнивать с региональным МРОТ. В сумму для сравнения, кроме оклада, нужно включить премии, доплаты за стаж или квалификацию.
Пересмотреть размер заработной платы нужно тем работникам, у которых сумма за полностью отработанный месяц и до удержания НДФЛ получилась меньше МРОТ.
Жалобы
Если работник пожалуется в Трудовую инспекцию на то, что получает зарплату ниже МРОТ, компания и руководитель могут быть оштрафованы:
- для руководителя штраф до 20 тыс. рублей за первое нарушение, до 30 тыс. рублей за повторное или дисквалификация до трех лет,
- для ИП и малых предприятий до 5 тыс. рублей за первое нарушение, до 30 тыс. рублей за повторное,
- для средних и крупных компаний – до 50 тыс. за первое нарушение, до 100 тыс. рублей за повторное.
Трудовая инспекция вправе выдать предписание работодателю об увеличении заработной платы до уровня МРОТ, за неисполнение предписания штраф до 50 тыс. рублей для руководителей, ИП и малых предприятий и до 200 тыс. рублей для средних и крупных компаний.
Жалобу сотрудник может подать через Госуслуги, сервис «Онлайн инспекция», отправить по почте или принести лично в Государственную инспекцию труда региона. Анонимные сообщения не рассматриваются. По каждому случаю создается специальная комиссия, которая проводит расследование всех обстоятельств.
Для бизнеса
Повышение зарплаты до уровня минимального размера оплаты труда неизбежно и обязательно.
Если смотреть на необходимость регулярного повышения заработной платы с позитивной стороны, то это один из стимулов развития предприятия: чтобы иметь возможность выплачивать зарплату, нужно искать пути повышения доходов, а значит, корректировать стратегию, оптимизировать продажи, производство, логистику, маркетинг. Кроме этого, это один из факторов мотивации работников.
Но нужно учитывать и определенные сложности, с этим связанные, особенно для компаний в сферах с низкой маржинальностью:
- увеличение фонда оплаты труда, а значит, и страховых взносов,
- сокращения штата для оптимизации расходов,
- снижение конкурентоспособности вследствие роста цен на продукцию или услуги.
Когда нужно повышать зарплату
Регулярное повышение заработной платы в виде ее индексации – обязанность каждого работодателя, она определена в Трудовом кодексе РФ. Это касается и организаций, и индивидуальных предпринимателей – всех тех, у кого есть сотрудники, работающие по трудовым договорам. Индексация должна проводиться в соответствии с ростом потребительских цен на товары и услуги.
Непроведение индексации, а также отсутствие в организации локальных документов, регулирующих ее проведение, приравнивается к выплате зарплаты в неполном размере, это наказывается штрафами.
Работникам бюджетной сферы
Индексация оплаты труда для работников бюджетной сферы проводится в соответствии с федеральными и региональными законами. Это закладывается в бюджеты разных уровней.
На федеральном уровне с 1 октября 2025 года проиндексирована на 7,6% оплата труда военнослужащих, сотрудников правоохранительных органов и других силовых структур, гражданских бюджетников, которые напрямую обеспечивают жизнедеятельность страны. На 4,5% для других федеральных служащих, работников министерств, ведомств, органов власти.
Повышение оплаты труда работников региональных и муниципальных ведомств происходит по решению субъекта РФ или органа местного самоуправления.
Сотрудника коммерческих организаций
Коммерческие предприятия любой организационной формы разрабатывают свой порядок индексации и утверждают его локальным нормативным актом, так как в Трудовом кодексе не определено, как часто нужно индексировать зарплату, какие выплаты под нее попадают, как считать коэффициент повышения. Все это работодателю нужно сформулировать самостоятельно.
В качестве ориентира процента повышения можно использовать
- индекс потребительских цен, который регулярно публикует Росстат,
- прогноз по инфляции, отражающийся в законе о федеральном бюджете,
- процент роста прожиточного минимума, публикуемый на официальных сайтах субъектов РФ.
Допустимо рассчитать собственные коэффициенты или добавить к зарплате фиксированную сумму, одинаковую для всех работников. Величину индексации и регулярность повышения определяет сам работодатель исходя из своих финансовых возможностей.
Можно повышать только часть зарплаты, например, только оклад в пределах МРОТ, или только постоянную надбавку.
В Трудовом кодексе не предусмотрены обстоятельства, при которых работодатель может не проводить индексацию заработной платы, должен быть обеспечен рост оплаты труда в соответствии с инфляцией.
Однако очевидно, что при наличии задержки по текущей зарплате, неоплаченных налогов и судебных разбирательств с контрагентами об индексации речь не идет. Компания может не индексировать зарплату, только если индексация приведет к банкротству.
Важный момент
Нужно учесть при индексации зарплаты, это то, что она проводится для всех работников и с одинаковым для всех коэффициентом повышения. Учитывать нужно всех работников, даже отсутствующих, например, находящихся в декретном отпуске. При индексации не должны учитываться показатели компании или заслуги конкретного сотрудника. Даже привлечение работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины не освобождает работодателя от индексации зарплаты такого работника.
Индексацию можно заменить регулярным увеличением оклада или постоянных премий на фиксированную сумму, также является законным компенсация индексации зарплаты единовременной выплатой.
Все под контролем
За низким уровнем заработной платы и за нерегулярностью ее повышения следить налоговая служба. Ежеквартально получаемые отчеты 6-НДФЛ и РСВ дают налоговикам полную картину по уровню заработной платы.
Нарушенные контрольные соотношения сигнализируют о возможном занижении зарплаты, а значит, и налоговой базы по НДФЛ и страховым взносам.
Налоговая служба считает, что низкая зарплата — потенциальная схема по минимизации налогов.
Под пристальным вниманием оказывается компания, если
- зарплата работников ниже регионального МРОТ,
- уровень оплаты труда значительно ниже средней по отрасли или региону,
- имеется резкое снижение уровня выплат по сравнению с прошлыми периодами,
- в зарплатной отчетности подозрительно низкие суммы.
В этих случаях налоговая запрашивает пояснения, и их нужно детально изложить и подтвердить документами. Формальный подход к ответу или ошибки могут привести к штрафу, доначислениям и выездной проверке.
За уровнем зарплаты работников нужно внимательно следить, изыскивать возможности для ее регулярного повышения, тогда сотрудники станут эффективными и трудолюбивыми, а контролирующие органы не будут оказывать повышенное внимание к компании.
Будет всем счастье и никто не уйдет обиженным!