Круглая дата в жизни компании — отличный повод собрать команду и отметить общий успех. Но, чтобы праздник прошел на уровне, необходимо заранее продумать формат, подготовить программу и выбрать место, ведь площадка для корпоратива играет ключевую роль в организации. От нее зависит атмосфера вечера, удобство для гостей и возможности для программы.
Формат юбилея: классика или креатив?
Формат юбилея зависит от бюджета, количества гостей и целей мероприятия.
- Банкет в ресторане. Классический вариант, который подходит для большинства компаний. Ведущий, шоу-программа и танцы — проверенный способ создать праздничную атмосферу.
- Тематическая вечеринка. Маскарад, вечер, стилизованный под 90-е, формат «Оскар» с вручением наград — для творческих и молодых команд, которые любят креатив.
- Тимбилдинг на природе. Для активных коллективов можно организовать спортивные состязания, квест или пикник с живой музыкой.
- Формат «день открытых дверей». Компания может пригласить партнеров и семьи сотрудников, чтобы показать достижения и атмосферу внутри коллектива.
Как удержать внимание гостей на празднике
Чтобы коллеги вспоминали и обсуждали юбилей еще долго, нужно тщательно продумать программу:
- Интерактивные конкурсы. Вместо привычных «караоке и танцевальных батлов» можно устроить командный квест по истории компании, викторину «кто сказал эту цитату», или конкурс «корпоративный TikTok» с экспресс-съемкой роликов прямо на празднике.
- Видеообращения. Сотрудники записывают короткие пожелания компании через 5 лет, а запись хранится для будущего юбилея.
- Звездный гость. Это может быть приглашенный стендап-комик, известный спикер из вашей отрасли или даже иллюзионист, который вплетает шутки и фирменные термины компании в свое выступление.
- Совместный арт-объект. Например, большое полотно, на котором каждый сотрудник оставляет «штрих» краской. В конце вечера получается коллективная картина — символ единства.
Чем больше в программе конкурсов, в которых сотрудники участвуют сами, а не только смотрят со стороны, тем теплее атмосфера и выше уровень вовлеченности.
Локация: как выбрать правильное место
Выбор площадки напрямую влияет на успех юбилея. При подборе важно обратить внимание на несколько параметров:
- Вместимость и зонирование
Независимо от того, выбираете ли вы крытое пространство или открытое, важно учесть, что площадка должна быть достаточно вместительной, чтобы всем гостям было комфортно. В закрытых помещениях легко организовать зоны для танцев, отдыха и питания, благодаря четким границам пространства. В случае с открытыми площадками потребуется немного больше творчества в зонировании — например, с помощью шатров, павильонов или декоративных элементов. Это поможет создать несколько функциональных зон: для отдыха, для общения, для активных игр и танцев.
- Погода и дополнительные условия
Одним из существенных отличий между закрытыми и открытыми площадками является фактор погоды. В помещении вам не нужно беспокоиться о ветре, дожде или перепадах температуры температурных колебаниях. Однако на улице необходимо заранее подготовиться к любым условиям. Для защиты от дождя и ветра на открытых площадках обязательно стоит установить шатры, тенты или павильоны. Также важно подумать об отоплении, если праздник планируется в прохладное время года.
- Технические возможности
В закрытых помещениях обычно уже есть необходимая техника: звуковая система, световое оборудование, проекторы. В открытых локациях нужно заранее позаботиться о переносных генераторах для работы техники, а также о других возможных удобствах, таких как микрофоны, проекторы или экраны для трансляций.
Как сделать юбилей компании незабываемым
Юбилей компании — отличная возможность собрать коллег и оценить вклад каждого в общее дело. Но, чтобы все прошло идеально, при подготовке стоит внимательно выбирать площадки для проведения корпоратива, продумывать формат и программу, которые будут интересны каждому сотруднику.
Подобрать подходящее место для вашего праздника можно на сайте компании Amprio. Там вы найдете варианты для любого формата: от уютных камерных пространств до просторных залов для больших коллективов.