Бумаги, бумаги, бумаги...
Кажется, что как только откроешь бизнес — начнется бумажный водопад.
Договоры, счета, акты, оферты, политика конфиденциальности, какие-то «персональные данные»…
И ты стоишь посреди этого потока с мыслью:
«А можно я буду просто работать, а не все вот это вот?»
Можно. Главное — знать, какие документы действительно нужны, а какие можно спокойно не трогать.
📃 Юридический минимум для любого предпринимателя
1️⃣ Договор с клиентом
Даже если у тебя всего один клиент в месяц — договор нужен. Он защищает, чтобы тебе вовремя заплатили, чтобы клиент не требовал больше, чем вы договорились, чтобы банк не заблокировал счет.
Если есть сайт и продажи носят системный характер, можно оформить публичную оферту. Это тоже договор, только его не надо подписывать. Оферту размещают в свободном доступе на сайте, чтобы клиент мог ее прочитать. Если после этого он оплатил услугу, значит согласился с условиями ее оказания.
2️⃣ Политика конфиденциальности
Если ты собираешь имена, телефоны или e-mail — это уже персональные данные. Потенциальные клиенты имеют право знать, как ты хранишь и обрабатываешь их данные, поэтому политика обработки персональных данных (иногда ее называют "политика конфиденциальности") - тоже обязательный документы.
3️⃣ Акты
Акты оказания услуг (или выполнения работ) подтверждают, что услуги были оказаны полностью и в срок, поэтому у клиента нет претензий. Если ты самозанятый и работаешь с физическими лицами, акты желательны, но не обязательны.
А вот для ИП акт - это первичный бухгалтерский документы, который необходим для учета.
4️⃣ Документы по сотрудникам
Если у тебя есть помощник, менеджер, сммщик, копирайтер или любой другой специалист — лучше оформить его официально. Для этого подойдет договор ГПХ (например, договор оказания услуг) или трудовой договор.
В последнее время предприниматели все чаще стали оформлять своих сотрудников в качестве самозанятых и заключать с ними договор гражданско-правового характера. С одной стороны это выгодно, т.к. есть существенная выгода на налогах и страховых взносах. Однако, надо быть аккуратней и не злоупотреблять такими договорами, потому что налоговая наработала большую практику по переквалификации договоров с самозанятыми в трудовые договоры.
5️⃣ Проверяйте, чтобы все документы были в наличии
Даже самый идеальный договор не работает, если его не подписали.
Это очевидно, но именно на этом спотыкается половина предпринимателей. Проверь, чтобы у тебя были:
- подписанные договоры с клиентами, подрядчиками, сотрудниками;
- акты выполненных работ или УПД — подтверждение того, что услуги действительно оказаны, а товар передан;
- внутренние инструкции и приказы (например, по персональным данным или внутренним процессам).
🧾 Я часто сталкиваюсь на практике, что предприниматель хочет подать в суд на должника, а документов не хватает.
Нет акта, что работы выполнены.
Или в договоре прописана предоплата, а по факту работали с отсрочкой платежа, но никакие дополнительные соглашения не подписали.
В итоге — ты прав по сути, но доказать нечем.
А ведь всё решается просто: хранить и подписывать документы вовремя. Лучше завести одну папку — физическую или электронную — и держать всё под рукой.
Так спокойнее.
🤝 Юридическая грамотность — это не сложно
Проверь себя:
✅ Есть ли у тебя договор или оферта?
✅ Актуальна ли политика конфиденциальности?
✅ Все ли договорённости зафиксированы письменно?
✅ Все ли документы подписаны и на месте?
Если хотя бы на один пункт ответил «нет» — не страшно. Главное, что теперь знаешь, где навести порядок.
🌿 И напоследок. Кажется, что документы — это никому не нужная бюрократия. Но на самом деле - это твоя страховка и уверенность в завтрашнем дне.
📩 В моём Telegram-канале я делюсь юридическими лайфхаками для бизнеса — просто, с примерами и без сложных терминов:
👉 t.me/anferovat
Подписывайся, чтобы разобраться в законах без стресса и паники 🌿