Сегодня выражение «управление на основе цифр» звучит на каждом шагу.
Этим прикрывают консалтинг, обучение, дашборды, финансовые модели.
Но давайте честно: если вам построили красивую финансовую модель в Excel —
это и есть управление на основе цифр?
Или это всего лишь иллюзия управления?
Разберёмся спокойно и по существу — с чего всё начинается на самом деле.
Прибыль — это основа
Какую бы цель ни ставил предприниматель — развивать, масштабировать, помогать миру —
если бизнес не приносит прибыль, это уже не бизнес.
Получать прибыль — это базовая функция бизнеса.
Все остальные цели выстраиваются вокруг неё.
Следовательно, цифра прибыли — основная точка опоры.
Если её нет, всё остальное теряет смысл.
Прибыль — это дельта капитала
Что такое прибыль на самом деле?
Это не просто строка в отчёте и не разница между выручкой и расходами.
Прибыль — это то, что прибавилось к вашему капиталу.
Если капитал вырос — значит, вы заработали.
Если уменьшился — значит, получили убыток.
Это и есть дельта капитала — главный индикатор здоровья бизнеса.
Капитал: простое объяснение
Капитал — слово громкое, но смысл очень простой.
Ваш капитал — это всё, что у бизнеса есть,
минус всё, что он должен другим.
Или по-другому:
Капитал = (Деньги + Ценности + Дебиторка) – Кредиторка
Эти четыре позиции — фундамент любого управленческого учёта.
Отчёт, с которого всё начинается — Баланс
Чтобы увидеть, где находятся деньги бизнеса,
нужен не «финансовый анализ» и не дашборд, а обычный Баланс.
В нём всего две части:
Активы (куда вложены деньги):
- Деньги
- Ценности
- Дебиторская задолженность
Пассивы (откуда деньги взялись):
- Кредиторская задолженность
- Собственный капитал
Вот и всё.
Это и есть простейший отчёт о финансовом состоянии бизнеса.
Он отвечает на вопрос: где сейчас ваши деньги и сколько из них — ваши.
Когда маленький капитал — это не всегда плохо
Есть распространённый миф: если капитал меньше кредиторки — значит, риск.
Но не всегда.
Представьте, вы торгуете товарами.
Берёте их у поставщика на отсрочке и продаёте клиентам тоже с отсрочкой,
но с меньшим сроком оплаты.
Получается, что вы работаете на нулевом собственном капитале,
а прибыль всё равно идёт.
Вложения — ноль, а рентабельность собственного капитала — бесконечна.
В жизни всё сложнее, но принцип понятен:
главное — не цифры ради цифр, а логика и здравый смысл.
Как понять, откуда взялась прибыль
Баланс показывает состояние.
А что изменило капитал — объясняет Отчёт о доходах и расходах (ОДР).
Доходы — это то, что увеличивает капитал.
Расходы — то, что его уменьшает.
Выручка — ключевой показатель, но смысл ОДР не в ней,
а в том, чтобы объяснить почему капитал вырос или уменьшился.
Для управленческого учёта важно, чтобы классификация расходов
была не «по бухгалтерии», а по смыслу —
переменные, постоянные, коммерческие, финансовые, инвестиционные.
Прибыль — не всё. Важно, чтобы она превращалась в деньги
Бизнес может быть прибыльным на бумаге,
но испытывать постоянный дефицит ликвидности.
Поэтому третьим базовым отчётом становится
Отчёт о движении денежных средств (ОДДС).
Он показывает, превращается ли прибыль в реальные деньги,
которые собственник может реинвестировать или забрать из бизнеса.
Где часто ошибаются
В современном управленческом учёте часто наблюдается перекос —
всё внимание уделяют только денежным потокам.
Но деньги — это не база,
а лишь часть системы.
База — это три отчёта, которые образуют управленческую триаду:
- Баланс — отвечает на вопрос «где деньги?»,
- ОДР (ОПиУ) — «откуда прибыль или убыток?»,
- ОДДС — «превратилась ли прибыль в реальные деньги?».
Финмодели, бюджеты и дашборды — это инструменты, но не основа
Многие путают базу с инструментами.
Финансовая модель, бюджеты, дашборды — всё это полезно,
но это надстройка.
База — это то, что должно работать всегда,
без ручной сборки, без отчётных «ритуалов» и с полной достоверностью.
А финмодель, бюджет и дашборды — включаются по необходимости:
- Финмодель — чтобы подумать,
- Бюджет — чтобы спланировать,
- Дашборд — чтобы быстро увидеть картину.
Главное — простота и прозрачность
Для предпринимателя управленческий учёт должен быть понятным.
Не бухгалтерским, не «аналитическим», а человеческим.
Три отчёта, которые автоматически формируются каждый день —
это и есть настоящая основа управления на цифрах.
📅 9 октября в 12:00 (МСК)
я проведу онлайн-эфир, где на живом примере покажу,
как работает современный управленческий учёт,
в котором база построена правильно и работает на автомате.
ERP, бюджеты, дашборды — всё это важно.
Но только тогда, когда под ними стоит настоящая база.
И чем проще эта база для понимания предпринимателя,
тем надёжнее работает весь бизнес.