Всем привет!
Мы продолжаем наш цикл 'вредных советов', следуя которым, можно гарантированно получить… миллион проблем, а не миллион прибыли!
Если банковская карта есть для деловых расчётов,
Можно ею же, конечно, оплатить расходы все.
И покупки в магазине, и за садик для ребёнка,
За товар с поставщиками, и в салоне педикюр.
И неважно, что приводит это к кассовым разрывам,
Бизнес с личными деньгами – так удобно всё смешать.
Есть старая добрая традиция: Бизнесмен считает: компания моя, и деньги все мои. Если все деньги — в одном кошельке, то с учётом тоже всё будет просто. Есть банковская карта фирмы — значит не надо делить: где купил партнёрам кофе, а где — новый костюм для конференции. Ну и свои расходы заодно оплатил: заправку, садик, лекарства, ужин семьёй (все мы люди занятые!).
Выглядит удобно — пока из этих “малых удобств” не начинают вырастать вполне конкретные цифры.
Размытые границы: как это выглядит по факту
— В течение года оплачиваются десятки трат — и личные, и по делу.
— Не все расходы подбиты документами: где-то чек не сохранился, где-то расходы в принципе “про себя”.
— Эти суммы накапливаются, бухгалтер (или учётная программа) списывает их в подотчёт владельцу карты.
— На выходе — у вас долг перед компанией. Иногда внушительный.
Если хотите, можете вернуть эти деньги компании — не вопрос.
Но если нет или не можете — добро пожаловать в мир “дохода физлица”. Значит, нужно начислить себе НДФЛ, рассчитать страховые взносы, пенсионные.
Почему так происходит?
Деньги компании не превращаются волшебным образом в личные только потому, что удобно заплатить одной картой.
Любые необоснованные или неподтверждённые расходы становятся либо долгом перед фирмой, либо вашим доходом (надо платить налог).
“А я потом разберусь” работает ровно до той поры, пока финдиректор не показывает итоговую ведомость — и там ваши же покупки зафиксированы как неоплаченные обязательства.
Добавим к этому фактор самозаблуждения: через полгода трудно вспомнить, это вы для себя тратили — или всё-таки по делу. А если сразу не разделяли, то возникший миксовый “остаток” становится чьей-то личной нагрузкой.
А если не разобраться вовремя?
1. Копится неучтенный долг — причём не только на бумаге, но и юридически.
2. При проверке, налоговая видит движение по карте и задаёт закономерный вопрос: “Где доказательства деловой цели ваших расходов?”
3. Придётся либо компенсировать компании личные траты (а на практике иногда уже денег нет…), либо принять доход “в натуральной форме” — с последующим начислением НДФЛ, отправкой взносов и праздником для бухгалтера.
Зачастую суммы по году выходят далеко за рамки бытовой “погрешности”. Это уже перестаёт быть мелкими недосказанностями и превращается в заметный минус для физических — и юридических — лиц.
Что с этим делать? Простое решение
- Завести отдельные карты для бизнеса и личной жизни — без смешивания платежей.
- Подтверждать каждую операцию, связанную с компанией, понятной документацией (чек, договор, служебная записка).
- Регулярно сверять подотчёты — и не полагаться на память по прошествии нескольких месяцев.
- Помнить: удобство сегодня — не повод оплачивать лишние налоги завтра.
Самое главное: ваш финансовый комфорт дороже, чем “зачем так мелочиться?!”
Многие воспринимают контроль расходов как бюрократию. На деле — это забота о собственной ясности: завтра вы не вспоминаете в поте лица, чей обед указали, и не ищете объяснения налоговой.
Пусть у каждой траты будет своя история.
В бизнесе (и в жизни) ясные правила экономят не только время, но и деньги, а еще и нервы.
Пусть ваш понедельник начнётся не с “подотчётного сюрприза”, а с честного порядка.
---
Если в этой ситуации уже узнаёте свои вопросы — вы не одни. Пора заняться разметкой финансовых границ, пока ситуация не превратилась в марафон по уплате незапланированных налогов.
Хорошей рабочей недели — без долгов перед собой и своей компанией!
#ТатьянаГлазунова #ROSAconsulting_group #ВредныеСоветы #траблшутер #финансы #бизнес #управлениебизнесом #кассовыйразрыв