Всем нам знакома поговорка «переезд страшнее пожара». И правда, после пожара уже ничего не найти, а после переезда все коробки с вещами как будто на месте, но где что лежит — неизвестно, и стресс обеспечен на недели вперед. Интересно, задумывался ли кто-то всерьез, что нужно предпринять, чтобы, перебравшись в новую квартиру или дом, можно было спокойно и легко найти все нажитое добро?
2026 год — последний год, когда фирма «1С» поддерживает любимый многими программный продукт — «1С:Управление производственным предприятием» (УПП). Этот год становится для многих компаний годом «переезда», или, как говорят в ИТ-среде, перехода на новую информационную систему — чаще всего на «1С:ERP».
В 2026 году поддержка УПП прекратится, и у бизнеса осталось совсем немного времени, чтобы организовать этот переход. Для многих компаний это вызывает массу вопросов: как переехать так, чтобы не было того самого «пожара»? Мало того, что многие, как это часто у нас бывает, ждали до последнего, так и сейчас огромное число предприятий все еще откладывают подготовку на конец 2025 года. В этой статье мы хотим рассказать, как правильно спланировать этот «переезд», чтобы избежать хаоса и ничего не упустить.
Первый этап
Давайте проведем аналогию между переходом с УПП на ERP с переездом из квартиры, скажем, в дом.
Первый этап, который всегда случается при подготовке квартирного переезда, — это разбор вещей, которые нужно перевезти. В случае с информационной системой — это ваши данные. Мы начинаем разбирать свои вещи, классифицировать их: что берем с собой, что выбрасываем, что отдаем, а что, возможно, нужно докупить, ведь при переезде в просторный дом могут появиться новые комнаты, для которых вещей еще нет. Так и с ИТ-системой: нам нужно навести порядок: решить, какие данные мы переносим, какие — архивируем или удаляем, а для каких — создаем новые структуры, ведь в ERP появляется функциональность, которой не было в УПП. Таким образом, первый этап — это тщательный аудит и подготовка данных вашей текущей системы.
Подробнее про аудит информационной системы на примере программного продукта 1С:Документооборот мы рассказывали тут👉
Второй этап
Второй этап — это сам переезд. Нам нужно физически перевезти вещи из старой квартиры в новый дом. Точно так же с данными: их необходимо перенести из УПП в ERP. Ключевой момент здесь — обеспечить сохранность и целостность информации. При переезде мы пакуем хрупкие вещи особенно бережно, а некоторые перевозим своими руками, так как не доверяем их никому. С данными системы то же самое: какие-то массивы можно перенести автоматически с помощью штатных или специально написанных загрузчиков, какие-то данные требуют предварительной обработки. Классический пример — номенклатура. В УПП она могла вестись так, как было удобно для документооборота с поставщиками, а в ERP мы можем захотеть построить эталонную номенклатуру или четко прописать технологические составы изделий. Для этого требуется кропотливая работа по сопоставлению старых и новых данных. Где-то мы используем автоматизированные инструменты, а где-то — вручную, аккуратно и точно, заносим информацию в новую систему.
И, конечно, нельзя забывать про данные, которых у вас в УПП не было вовсе. Вы же «переезжаете в новый просторный дом» — ERP, где появляются «помещения» для новых процессов. Эти данные, будь то новые справочники, аналитики или бизнес-процессы, подготавливаются вручную, в полном соответствии с теми целями, которые вы ставите перед внедрением ERP.
Третий этап
Вот мы почти переехали. ERP установлена, данные перенесены, начальные остатки введены, незавершенные заказы и производства учтены. Но на этом история не заканчивается. Вы же помните, что в новом доме первое время путаешь выключатели и плохо ориентируешься в пространстве? Так и с ERP: необходим период адаптации, так называемая опытно-промышленная эксплуатация. В это время ваши сотрудники при поддержке опытных консультантов учатся жить по-новому: правильно оформлять документы, использовать новый функционал, соблюдать обновленные регламенты. В этот же период тонко настраиваются права доступа, устанавливаются правила, кому и в какие «помещения» системы можно заходить. Только после успешного прохождения этого этапа можно сказать, что вы счастливо и комфортно обосновались в своем новом «цифровом доме», где вся ваша команда работает максимально слаженно и эффективно на благо развития компании.
Если вы задумались о предстоящем «переезде» в ERP, наша компания с удовольствием предоставит вам услуги профессиональных и высококвалифицированных «грузчиков» — специалистов, которые помогут провести этот переход так, чтобы он не был похож на тот самый пожар.
Давайте завершим этот важный путь вместе, планомерно и без лишнего стресса!