Как оптимизировать затраты на безопасность
Сложность и непредсказуемость факторов, влияющих на физическую и финансовую безопасность производственных процессов, велика и разнообразна. Почти любое нарушение безопасности грозит компании финансовыми, имиджевыми, административными, а в некоторых случаях - и уголовными санкциями.
В последние годы перечень нормативных ограничений и требований возрастает, логистика и финансовые расчеты тоже существенно трансформируются и, параллельно, в связи с волатильностью правовой и организационно-финансовой среды, возрастает количество недобросовестных и/или несостоятельных контрагентов. Увеличивается так же и риск изменения финансового положения добросовестных поставщиков и покупателей в период действия договорных отношений, что влечет возникновение волатильности в, казалось бы, проверенных правоотношениях. Кроме этого, растет число откровенных мошенников.
В связи с этим любой более или менее крупный бизнес, особенно, бизнес, связанный с производством/перемещением/хранением товарно-материальных ценностей, предпринимает действия по физической, экономической и информационной защите своей собственности. Для этого в организационной структуре создается специализированное подразделение, призванное минимизировать потенциальный ущерб, создать внутреннюю систему безопасности материально-технических, интеллектуальных активов и финансовых ресурсов.
Работодатели при наборе персонала в подразделения безопасности обычно учитывают наличие профильного образования и практического опыта руководителей и работников службы безопасности (далее – СБ). Однако, стремление любой организации к оптимизации затрат, разнообразие и дискретный характер выполняемых СБ задач, трудность количественной измеримости результатов ее деятельности в подавляющем большинстве случаев приводят к минимизации численности и сужению круга обязанностей этого подразделения.
В большинстве своем функционал СБ сводится к контролю физического контура, предотвращению или расследованию прямых хищений, участию в ревизионных проверках, взаимодействию с правоохранительными и надзорными органами, частными охранными структурами.
Вопросы экономической безопасности ограничиваются банальной проверкой контрагентов и кандидатов на благонадежность. В службе безопасности практически не ведется работа по профилактике рисков неисполнения или ненадлежащего исполнения хозяйственных договоров на всех стадиях от выбора поставщика до завершения действия договора, включая разрешение хозяйственных споров в досудебном и судебном порядке, и пресечению коррупционных и мошеннических действий со стороны сотрудников компании. Часто данная функция возлагается на подразделения юридического и финансово-экономического блока. Задачи информационной безопасности - организация хранения, доступа к информационным ресурсам компании, в том числе сведениям конфиденциального характера, зачастую делегируются IT-подразделению.
Такой «оптимизационный» подход приводит к тому, что работники смежных подразделений, не обладая необходимыми знаниями и навыками, не выполняют кросс-функциональные задачи безопасности в полном объеме, не используют возможности специализированных ресурсов при работе с контрагентами и сотрудниками. Например, обращаясь к различным платным и бесплатным сервисам проверки контрагентов, не учитывают всех критериев благонадежности, не могут правильно истолковать и оценить полученную информацию, в результате – ограничиваются минимальными стандартами проверки: оценкой соответствия характера предоставляемых услуг видам деятельности контрагента и ценой предложения. Примерно также обстоят дела и в части мониторинга и анализа бизнес-процессов на предмет выявления критически уязвимых звеньев на предмет сохранности материальных, финансовых, информационных ресурсов.
Как же обеспечить баланс между экономической эффективностью, оптимальной штатной численностью персонала и полноценной безопасностью финансово-хозяйственной деятельности? Решение есть – использовать для дискретных (ограниченных конкретным фактом или временным периодом) задач или типовых операций, требующих покупки специализированных информационных ресурсов и сервисов, аутсорсинг. Все большую популярность у компаний и корпораций набирают консалтинговые услуги в области экономической и информационной безопасности и юридического сопровождения договорной деятельности.
Мы в «Адамант-Консалт» имеем штатных работников и привлеченных экспертов с более чем двадцатилетним опытом успешного построения систем безопасности в различных отраслях промышленности, коммерческих и государственных организациях.
Наиболее востребованными направлениями консультирования в области экономической безопасности являются:
- Организация проверочных мероприятий и всесторонний анализ благонадежности в отношении потенциальных контрагентов, а также кандидатов на вакантные позиции.
- Создание системы мониторинга и информационных баз действующих договоров и контрагентов. Ведение специализированных учетов и обобщение полученной информации. Автоматизированный распределенный доступ к информации об актуальном статусе благонадежности контрагентов в ходе закупочной и договорной деятельности.
- Форензик - разработка планов превентивных и проверочных мероприятий по видам и направлениям финансово-хозяйственной деятельности, в том числе, - закупочным процедурам, контролю исполнения договорных отношений, выявлению, пресечению и профилактике коррупционных проявлений, аффилированности, конфликта интересов. Расследование случаев корпоративного мошенничества. Построение и оценка комплаенс-систем, оценка работы комплаенс-подразделений.
Эти услуги помогают компаниям повысить безопасность и упростить управление рисками, что способствует более эффективной работе бизнеса.