Даже если вы раньше никогда не открывали эту программу, не переживайте. Мы будем идти спокойно и пошагово, так что всё получится. Наша цель сегодня - научиться как в Excel сделать таблицу с нуля, красиво её оформить и научиться делать простые расчеты. Я буду показывать всё максимально понятно, как будто мы сидим вместе в классе.
Запуск программы и создание книги
Чтобы в экселе сделать таблицу, первым делом нужно открыть программу. Если у вас уже есть значок программы на рабочем столе, просто дважды щёлкайте по нему мышкой. Если значка нет, найдите Excel в меню Пуск (для Windows).
После запуска перед вами появится окно. Слева будет кнопка «Создать». Нажимаем на неё и выбираем «Пустая книга».
Вот и всё, перед нами чистый лист, готовый к работе.
Как сделать таблицу в экселе
Есть два варианта.
Первый способ - автоматический
Смотрите внимательно. Заходим на верхнюю панель и выбираем вкладку «Вставка». Там есть кнопка «Таблица».
Нажимаем и выбираем размер - для этого просто протяните мышкой по ячейкам, которые должны попасть в таблицу.
Excel сам добавит оформление.
При этом оформление таблицы можно поменять через вкладку "Конструктор":
Но обратите внимание: такой способ подходит только для простых случаев. Если у вас впереди большая и сложная таблица, в итоге всё равно придётся её дорабатывать вручную.
Чтобы удалить таблицу, выделяю ее, нажимаю Delete или правую кнопку мыши и потом "Удалить":
Второй способ - вручную
Попробуйте прямо сейчас. Выделите область ячеек, где будет таблица. Затем на панели «Главная» найдите кнопку «Все границы». Щёлкаем по ней - и выбранная область превращается в таблицу с чёткими линиями:
Если вы ошиблись и взяли мало строк или столбцов, ничего страшного. Их всегда можно добавить позже.
Форматирование таблицы в экселе
Смотрите, таблица у нас уже есть, но пока она выглядит суховато. Давайте её немного оформим.
· Чтобы изменить ширину столбца в экселе, наведите курсор на границу букв в верхней части таблицы и потяните вправо или влево.
А если сделать двойной щелчок, столбец автоматически подстроится под ширину текста:
· Высоту строк в экселе можно менять точно так же, только по горизонтальным границам.
· Если вы хотите написать название таблицы в первой строке, выделите несколько ячеек и нажмите кнопку «Объединить и поместить в центре».
Обратите внимание, что текст окажется строго посередине, а лишние линии исчезнут:
· Шапку таблицы в экселе часто выделяют цветом. Попробуйте выбрать любой цвет заливки и сделать текст жирным:
Так заголовки будут бросаться в глаза и работать с таблицей станет удобнее.
Заполнение таблицы в экселе
Теперь давайте начнём её заполнять.
В первой строке напишем заголовки. Например, это могут быть «Номер», «Код товара», «Наименование», «Январь», «Февраль», «Март»:
В первом столбце удобно проставить номера строк. Напишите цифру один, а потом наведите курсор на угол ячейки и потяните вниз:
Смотрите, Excel сам добавит такие же значения в протянутые ячейки.
А если сделать в двух ячейках последовательность, выделить эти две ячейки левой кнопкой мыши и протянуть по ячейкам, то продолжит последовательность и добавит три, четыре и так далее:
Точно так же можно заполнить месяцы. Достаточно написать «Январь» и протянуть вправо. Программа сама добавит «Февраль», «Март» и следующие месяцы:
Если текст не помещается в ячейку, у нас есть два варианта. Либо включаем команду «Перенос текста»:
Либо просто растягиваем столбец пошире:
Попробуйте оба способа, чтобы понять разницу.
Формулы и расчёты в экселе
Чтобы показать на примере, давайте вставим в таблицу пару новых столбцов. Выделяем левой кнопкой столбец, слева от которого нужно вставить еще один столбец. Когда столбец выделен, нажимаем правуб кнопку мыши и выбираем "Вставить":
Столбец добавился:
И добавим еще один так же. Озаглавим новые столбцы "Количество" и "Цена". Проставим произвольные значения:
Теперь самое интересное. Excel хорош тем, что он умеет считать за нас.
Смотрите внимательно. Встаньте в пустую ячейку. На клавиатуре нажмите знак равенства. Теперь кликните по ячейке с количеством товара. После этого поставьте знак умножения - это звёздочка на клавиатуре. И кликните по ячейке с ценой:
Нажмите Enter. Всё, Excel посчитал стоимость:
При этом обратите внимание, что в ячейке показан результат формулы. Сама формула отображается в поле строки формул выше.
Чтобы не писать такую формулу в каждой строке, можно использовать автозаполнение. Наводим курсор на угол ячейки и протягиваем вниз. Формулы копируются сами, а значения меняются автоматически:
Формулы подставились аналогично той ячейке, с которой протягивали:
А если нам нужно сложить все суммы, используем функцию СУММ. Пишем равно, затем слово СУММ, открываем скобку и выделяем диапазон:
После этого закрываем скобку и нажимаем Enter. Готово. Excel сложил всё за нас:
Фильтры и сортировка в экселе
Смотрите, когда таблица в экселе заполнена, работать с ней становится не так просто. Но есть отличный инструмент - фильтр.
Чтобы его включить, выделите строку с заголовками и нажмите кнопку «Фильтр».
В каждом столбце появятся стрелочки. Щёлкните по стрелке и выберите, какие строки хотите оставить.
Например, можно показать только одну категорию товаров или только те строки, где сумма больше определённого числа.
Ещё один полезный инструмент - сортировка. Вы можете отсортировать данные по алфавиту или по возрастанию чисел:
Запомните разницу. Фильтр скрывает ненужные строки, а сортировка меняет порядок всех данных.
Дополнительные возможности экселя
Excel умеет ещё много полезных вещей.
· Закрепление областей. Попробуйте сами. Встаньте на строку под шапкой, затем откройте вкладку «Вид» и нажмите «Закрепить области».
Теперь при прокрутке вверх всегда будет видно заголовки:
· Примечания. Если нужно пояснить данные, щёлкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем «Вставить примечание».
Теперь при наведении на ячейку появится подсказка.
· Гиперссылки. В ячейку можно вставить ссылку на сайт, документ или даже фотографию. Для этого используем команду «Ссылка».
Заключение
Итак, мы научились как сделать полноценную таблицу в экселе. Мы научились её оформлять, заполнять, применять формулы, фильтры и даже добавлять дополнительные элементы.
В начале Excel может показаться сложным. Но чем больше вы тренируетесь, тем проще становится. Попробуйте прямо сейчас повторить все шаги на своём компьютере. Сделайте маленькую таблицу, напишите несколько строк, добавьте формулу, включите фильтр.
Запомните главное: чем больше вы будете практиковаться, тем увереннее почувствуете себя в Excel.