Продолжаем тему личной эффективности и делегирования для предпринимателей. Сегодня поделюсь самым важным инструментом для этого, но под нестандартным для многих углом. Дело в том, что для меня эффективность - это не только максимальный результат минимальными трудозатратами, но и с максимальной радостью. Энергия радости, которую я испытываю от ежедневных дел - один из видов отдачи, которую я получаю от деятельности. Предлагаю и вам посмотреть под этим углом.
А теперь к инструменту. Наше время, по сути, главное – наша инвестиция, которой мы пользуемся. И первое, что нам важно понять, если мы хотим эффективность этой инвестиции увеличить - во что сегодня мы это время инвестируем.
Для этого есть достаточно известный ю инструмент под названием хронометраж или фото дня. Сразу ловите шаблон.
Как использовать этот инструмент для личной эффективности:
- Каждый день на протяжении минимум 5-7 дней, проводите аудит того, во что инвестируется ваше время реально.
- Ставите себе напоминание на 15 минут каждый день и фиксируете, на что тратили время. Если вносить в табличку в течение дня неудобно, можете отмечать на бумажке или голосовыми ассистенту и потом в конце дня вносите в документ. Или можно организовать себе 5-минутные перерывы раз в час и вносить, что делали пока не забыли. Но важно именно будильник поставить на каждые 15 минут, потому что он будет вас так или иначе заставать на определенных процессах, которые, возможно, вы раньше в своей жизни даже не замечали и не видели, что это занимает ваше время и ваше внимание. Могу гарантировать много инсайтов.
- В конце дня отмечаем напротив каждого дела категорию. Какие из этих дел мы относим к обязательной, эффективной, сомнительной, неэффективной деятельности. Не спрашивайте меня, что к какой категории правильно относить - именно то, как вы оцените каждое из дел будет самым интересным. Могу гарантировать ещё одну порцию интересных инсайтов.
- И, чтобы расширить представления об эффективности отмечайте в отдельной колонке насколько вам приносят радость ваши дела, например: радуют и испытываю состояние поток, Нейтральные и Не нравится.
В конце недели подводите итоги вашего “аудита”, смотрите какие категории дел сколько времени у вас занимают, какие категории дел приносят вам радость и сколько времени вы в них находитесь. Вы получите 4-х мерный взгляд на вашу жизнь.
Несколько важных моментов по применению методики:
- Начинайте немедленно, иначе страхи и прошлый опыт не дадут вам его сделать никогда.
- Относитесь к нему как к исследованию и мини-вызову вашей осознанности. Если будете замечать негативные эмоции, например, когда вам не нравится за какими делами вы себя обнаруживаете. Постарайтесь перестать себя корить, мы живем как живем, нам не нужно быть совершенными, нам нужно поблагодарить себя за интересное наблюдение, которое откроет нам в будущем массу возможностей.
- Организуйте для себя процесс исследования удобно. Выше предложил несколько способов для этого.
- Подводите итоги в ресурсном состоянии, когда нас ничто не отвлекает. Опять же, анализ может вызывать эмоциональные реакции или, наоборот, давать какие-то глубокие интересные инсайты. Организуйте себе для этого отдельное пространство.
- Не спешите переделывать всю свою жизнь. Если что-то остро хочется исправить, принимайте небольшие решения, улучшающие качество вашей жизни. Нет смысла переделывать все, так же как нет смысла успевать все. Достаточно успевать самое важное.
Вдохновляющих вам открытий. Пишите в комментариях, если попробуете сделать подобное упражнение. В следующих статьях дам вам много новых интересных взглядов на вашу жизнь и возможности для перемен в ней.
А больше интересной информации по мотивации сотрудников, систематизации бизнеса и развитию предпринимателей смотрите в ТГ-канале.