Проверка контрагента — это не формальность, а обязательный этап, который влияет на безопасность бизнеса и его финансовую стабильность. Ошибки в этом вопросе обходятся дорого и грозят налоговыми претензиями, потерей денег, срывом сроков.
Чтобы не рисковать, компании используют специальные онлайн-сервисы. Они помогают быстро узнать, чем живёт бизнес-партнёр: есть ли у него долги, судебные разбирательства, признаки недобросовестности.
Зачем проверять контрагентов
Любая сделка — это риск, и он зависит от того, с кем вы её заключаете. Проверка контрагентов — инструмент, который помогает сохранить деньги, время и репутацию.
Ниже — пять ключевых причин, почему предпринимателю стоит уделить этому внимание.
Уменьшит налоговые риски. Если ваш контрагент окажется «фирмой-однодневкой» или участником сомнительных схем, последствия ударят по вам. Доначисленные налоги, штрафы и судебные разбирательства могут возникнуть даже тогда, когда у вас не было намерений уклониться от уплаты налогов.
Защитит деньги и имущество. Недобросовестный контрагент способен сорвать сделку или исчезнуть с авансом. Речь идёт не только о мошенниках: иногда партнёр просто неплатёжеспособен.
Поможет избежать проблем с репутацией. Даже если сделка формально состоялась, связь с надёжным партнёром может подпортить отношения с банками, инвесторами и другими клиентами.
Предотвратит операционные сбои. Срыв поставок, сроков или низкое качество услуг — всё это влияет на работу и клиентов.
Снизит риск попасть на банкрота. Работать с компанией, которая уже близка к банкротству, — значит добровольно поставить под удар собственные деньги. В конкурсном производстве ваши требования могут оказаться в конце списка кредиторов. В этом случае шансы вернуть средства будут минимальными.
Проверка контрагента — это не про недоверие. Это элемент профессионального подхода к делу. Она экономит ресурсы, снижает риски и помогает вести бизнес спокойно, без неожиданных потерь.
Лучший сервис для проверки контрагентов — тот, который даёт максимум актуальной информации.
Критерии выбора сервиса: на что смотреть
Выбор сервиса для проверки контрагентов — это не вопрос удобства, а гарантия того, что вы получите достоверные данные вовремя и сможете принять правильное решение.
На рынке десятки платформ, но каждая отличается по источникам информации, функционалу, стоимости. Чтобы не ошибиться, важно понимать, какие критерии действительно имеют значение.
Источники данных
Надёжный сервис работает только с официальными базами. Минимум, что должно быть в системе:
- ФНС: регистрационные данные, сведения об учредителях, налоговые задолженности.
- Арбитраж: судебные дела, участие компании в процессах, споры с контрагентами.
- Росстат: финансовая отчётность, данные о численности сотрудников, отраслевые показатели.
Чем шире и глубже источники, тем полнее картина компании. Если сервис опирается только на открытые реестры, это базовый уровень. Для серьёзных проверок нужны и расширенные массивы данных.
Как проверить задолженность по налогам по ИНН юридического лица (ИП и ООО)
Частота обновления информации
Данные теряют ценность, если они устарели. Например, судебное решение или налоговая задолженность может появиться сегодня, а вы узнаете об этом через месяц. Хороший сервис обновляет данные ежедневно, а иногда и несколько раз в день. Перед покупкой тарифа уточните этот момент.
Стоимость, тарифы
Цены у сервисов отличаются в разы. Где-то можно получить базовую проверку бесплатно, где-то подписка стоит десятки тысяч рублей. При выборе важно не только смотреть на стоимость, но и понимать, какие функции реально нужны именно вам. Если вы работаете с несколькими партнёрами в год, нет смысла переплачивать за корпоративный тариф. Для крупных компаний наоборот — выгоднее комплексный пакет с аналитикой и мониторингом.
Удобство интерфейса
Даже самые полные данные мало помогают, если до них сложно добраться. Хороший сервис показывает ключевую информацию сразу, без лишних шагов и сложных фильтров. Интерфейс должен быть понятным: отчёты — структурированными, показатели — наглядными. В идеале — возможность выгружать данные в удобном формате для дальнейшей работы.
Дополнительные функции
Современные программы для проверки контрагентов предлагают не только разовую проверку, но и постоянный мониторинг. Это значит, что вы получаете уведомления, если у вашего партнёра появились долги, суды или изменения в уставных документах.
Для тех, кто работает с большим числом контрагентов, это ключевая функция: один раз настроили, и всегда в курсе. Ещё один плюс — встроенная аналитика. Она помогает сравнивать компании, видеть динамику, строить прогнозы.
Топ-10 сервисов проверки контрагентов
Мы собрали сервисы, которые действительно помогают бизнесу работать в рамках норм действующего законодательства.
Контур.Фокус
Контур.Фокус — сервис для проверки юридических лиц и ИП с данными из ФНС, арбитража, Росстата, других источников. Он показывает финансовую отчётность, судебные дела, налоговую нагрузку, помогает вовремя выявлять риски.
В тарифе «Базовый» доступны безлимитные проверки, мониторинг до 30 контрагентов (от 29 760 ₽ в год). «Премиум» расширяет мониторинг до 1000 компаний, добавляет отчёты по недвижимости, анализ связей (от 79 050 ₽ в год). «Корпорация» — для масштабных задач с массовой выгрузкой и управлением доступом (от 87 400 ₽ в год).
В Фокусе доступна углублённая комплаенс-проверка в соответствии с 115-ФЗ. Сервис выявляет структуру собственности, проверяет компании и физических лиц по 70+ критериям, включая санкционные списки, а также автоматически формирует анкету клиента. Есть проверка паспортов и мониторинг транзакций для банков. Стоимость — от 56 400 ₽ в год.
Контур.Компас
Контур.Компас предназначен для поиска клиентов в B2B-сегменте. Программа для проверки контрагентов анализирует компании по 70+ критериям: отрасль, финансовые показатели, участие в тендерах, судебные дела. Данные можно фильтровать, исключая рискованные компании, выгружать в Excel или CSV для работы в CRM.
Такой инструмент особенно полезен отделам продаж и компаниям, активно развивающим клиентскую базу.
Стоимость тарифов от 28 700 ₽ в год.
СПАРК (Интерфакс)
СПАРК — сервис для комплексной проверки компаний. Он объединяет данные ФНС, арбитражных судов, Росстата, СМИ, международных баз. Сервис оценивает финансовую устойчивость, помогает выявить санкционные риски, анализирует деловую репутацию, судебную практику.
Есть удобные аналитические инструменты для экспресс-оценки и сравнения показателей с рынком. Подходит для тех, кто работает с крупными сделками или ведёт регулярные проверки контрагентов.
Стоимость уточняется индивидуально.
Руспрофайл
Руспрофайл — удобный инструмент для быстрой проверки, доступный даже без оплаты. Сервис показывает ключевые сведения о компании: учредителей, руководителей, арбитражные дела, задолженности, изменения в уставном капитале и аффилированность с «однодневками».
Для регулярной работы доступны платные тарифы: «Профессиональный доступ» от 940 ₽ в месяц и версия с расширенной проверкой физлиц от 1990 ₽ в месяц.
СБИС
СБИС сочетает проверку компаний с возможностями электронного документооборота. В базовом тарифе (9000 ₽ в год) доступны данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, информация об учредителях, топ-менеджерах, бухгалтерская отчётность, статистика участия в судах, тендерах.
Расширенный пакет (14 500 ₽ в год) добавляет комплексный финансовый, управленческий анализ, оценку кредитоспособности, сведения об имуществе и полный мониторинг изменений.
ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
Сервис подойдёт тем, кто хочет видеть картину по контрагенту целиком, а не только формальные выписки. На «Стандарте» (от 325 ₽/мес) вы сразу получаете быстрый срез: долги, арбитражные дела, санкции, связи и бенефициары. «Профи» (от 2700 ₽/мес) помогает глубже разобраться в финансовой устойчивости: показывает вероятность налоговой проверки, риск банкротства и невыполнения обязательств. На «Эксперте» (от 4425 ₽/мес) доступен кредитный рейтинг, налоговый комплаенс по сделкам и расширенный мониторинг.
Картотека арбитражных дел
КАД — ключевой инструмент для изучения судебной практики компании. Сервис показывает участников споров, хронологию рассмотрения дел, судебные акты и даже аудиозаписи заседаний. Доступны архивы решений ВАС и календарь предстоящих процессов.
Карточка дела структурирована: краткие сведения, список участников и полная история прохождения в инстанциях. Это помогает заранее оценить риски, связанные с судебными конфликтами контрагента, и понять, насколько часто компания оказывается ответчиком в тяжбах.
Глобас (Credinform)
Глобас объединяет данные о 33 млн российских организаций и 550 млн зарубежных. Сервис проверки контрагентов позволяет оценить платёжеспособность, долговую нагрузку, связи собственников, конкурентную среду и риски выхода на новые рынки. Данные обновляются автоматически и вручную: от фактических адресов до годовых финансовых отчётов.
Стоимость уточняется индивидуально.
Синапс
Синапс собирает данные из ФНС, ФАС, Верховного суда, ФССП и других источников. Пользователь получает сведения о тендерах, поставках, налогах, судах, долгах и связях учредителей.
Сервис проверки контрагентов прост в использовании, обновляется ежедневно и предлагает тарифы от 500 до 2000 ₽ в месяц.
ФНС России
Официальный сервис ФНС предоставляет базовую, но достоверную информацию: выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, реестры лицензий, дисквалифицированных лиц, операторов ЭДО и ККТ. Данные всегда актуальны, так как обновляются самим регулятором.
Это бесплатный инструмент, который стоит использовать в качестве первой точки проверки перед обращением к коммерческим сервисам. Его плюс — максимальная точность, минус — нет аналитики и удобных инструментов для работы с большими массивами данных.
Сравнительная таблица: рейтинг сервисов проверки контрагентов
Мы подготовили таблицу, чтобы вы смогли сравнить функционал сервисов для проверки.
Сервисы проверки контрагентов Стоимость Основные возможности Для кого подходит
Контур.Фокус
от 29 760 ₽/год
Проверка контрагентов по 30+ источникам, мониторинг, анализ финансовых показателей, отчёты по недвижимости, проверка физлиц
Бухгалтеры, юристы, компании, которым нужна регулярная проверка партнёров
Контур.Компас
от 28 700 ₽/год
Поиск клиентов по 60+ критериям, фильтрация по рискам, выгрузка данных в Excel или CSV, анализ конкурентов
Отделы продаж, маркетологи, компании в поиске новых клиентов
Спарк (Интерфакс)
Стоимость по запросу
Комплексная проверка: экспресс-анализ рисков, санкции, репутация в СМИ, финансовый анализ, сравнение по отрасли
Компании любого масштаба, которым нужна глубокая и быстрая проверка
Руспрофайл
Бесплатно, платный доступ от 940 ₽/мес
Автоматическая проверка по 50+ факторам риска, история изменений, данные о руководителях, собственниках, арбитражные дела, задолженности
Малый бизнес, ИП, пользователи, которым нужна быстрая проверка без затрат
СБИС
от 9000 ₽/год
Проверка контрагентов, выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП, индекс надёжности, участие в торгах, финанализ, кредитоспособность, электронный документооборот
Компании, которые совмещают проверки с ЭДО
ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
от 325 ₽/мес
Проверка юрлиц и ИП, долги, арбитражные дела, санкции, бенефициары, налоговые риски, вероятность проверки ФНС, кредитный рейтинг, проверка сделок
Малый, средний бизнес, компании с большим числом новых партнёров
Картотека арбитражных дел
Бесплатно
Полная история арбитражных дел: участники, акты, апелляции, аудиозаписи заседаний, календарь слушаний, документы
Юристы, компании, которым важна судебная история
Глобас (Credinform)
Стоимость по запросу
Проверка надёжности российских и зарубежных контрагентов, финансовая отчётность, долговая нагрузка, аффилированность, конкурентный анализ
Крупный бизнес, банки, инвесторы, международные компании
Синапс
от 500 ₽/мес
Ежедневное обновление из ФНС, ФАС, ФССП, финансы, связи, суды, налоги, долги, тендеры
Компании, которым нужны быстрые структурированные проверки с аналитикой
ФНС России
Бесплатно
Реестры ЕГРЮЛ/ЕГРИП, лицензии, реестры дисквалифицированных лиц, кассовая техника, операторы ЭДО, фискальные накопители
Все компании, ИП — для получения официальных выписок и проверки по базам государства
Проверка контрагентов снижает риски, но этого недостаточно, если у самой компании не в порядке отчётность. Даже надёжный партнёр не спасёт от проблем с налоговой, если вы пропустите сроки или допустите ошибки в декларациях. Здесь помогают сервисы автоматизации: например, Эльба формирует декларацию по УСН и платёжки для взносов автоматически — остаётся только всё проверить и отправить в налоговую прямо из сервиса.
Как проверить контрагента: пошаговая инструкция
Рассказываем, как самостоятельно оценить надёжность компании, изучить её финансовое состояние, репутацию и юридическую чистоту, чтобы заключать сделки с уверенностью.
Шаг 1. Юридическая проверка. Начинайте с проверки официальных документов компании или ИП. Устав — показывает цели, структуру и сферу деятельности. ИНН и ОГРН/ОГРНИП — подтверждают регистрацию и право вести бизнес.
О том, как проверить партнёра по ИНН, мы рассказывали здесь.
Также запросите документы о назначении руководителя, убедитесь, что директор имеет полномочия подписывать договоры. Параллельно сравните эти данные с реестрами ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Это необходимо, чтобы убедиться, что сведения совпадают.
Шаг 2. Финансовая проверка. Финансовая стабильность — ключевой индикатор надёжности партнёра. Для оценки запросите:
- бухгалтерскую отчётность за последние несколько лет: изучите структуру активов, доходы и расходы;
- налоговые декларации: убедитесь, что компания своевременно выполняет обязательства перед налоговыми органами;
- данные о долгах и арестах имущества (ФССП, налоги, штрафы) — высокие долги или блокировки могут быть сигналом проблем.
Шаг 3. Репутация и судебная история. Используйте картотеку арбитражных дел, реестры недобросовестных поставщиков и подрядчиков.
Шаг 4. Личное общение. Встреча с руководством помогает оценить профессионализм и подход к бизнесу. Обсудите условия сотрудничества и проверьте реакцию на вопросы о документах и репутации.
Шаг 5. Использование онлайн-сервисов. Система проверки позволяет оценить контрагента со всех сторон: юридической, финансовой, управленческой и репутационной.
Частые ошибки при проверке
Одна из самых частых ошибок при проверке контрагента — полагаться только на базовые данные. Многие ограничиваются проверкой ИНН и выпиской из ЕГРЮЛ, но этого недостаточно: компания может числиться действующей, при этом быть участником десятков судебных споров или находиться на грани банкротства. Игнорирование судебной истории лишает возможности увидеть реальные риски сотрудничества.
Другая распространённая ошибка — проводить проверку один раз, перед подписанием договора. Информация о партнёре быстро устаревает: сегодня у него нет долгов, а завтра уже открыто исполнительное производство. Без регулярного мониторинга можно пропустить важные изменения и вовремя не защитить свой бизнес.
Заключение
Проверка контрагентов — это не формальность, а реальный инструмент защиты вашего бизнеса от рисков. Используйте официальные сервисы по проверке контрагентов, изучайте их рейтинг, сопоставляйте данные из разных источников и не забывайте про регулярный мониторинг. Чем внимательнее вы подходите к выбору партнёров, тем спокойнее будете за свои сделки.