В России электронные подписи упрощают многие процессы, включая оформление машиночитаемой доверенности. Однако возникает вопрос: почему графическая подпись на планшете у нотариуса приравнивается к ПЭП для директора компании, хотя в обычных случаях она не считается простой цифровой? Связано это с особенностями нотариального контроля или с законом об электронной подписи?
В статье попробуем разобраться, на основе какого закона, включая Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и Основы о нотариате, ЭГП приравнивается к ПЭП. Это поможет понять, как работает процесс, и избежать путаницы.
Тарифы Астрал Доверенность
Базовый на 1 год - 3 600 ₽
В тариф включено 5 МЧД, дополнительные по 420 ₽
Создание доверенностей от одной организации* Подойдет для малого и среднего бизнеса
Что такое электронная графическая подпись
Графическая электронная подпись — это цифровая версия рукописной подписи. Вы прописываете ее стилусом на планшете, а система фиксирует не только изображение, но и биометрические данные: давление, скорость и порядок нанесения элементов. Понятие электронной графической подписи закреплено в ст. 64 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ. Согласно тексту документа, этот инструмент позволяет российским избирателям участвовать в референдумах.
Графическую подпись активно применяют в банках и нотариате для подтверждения личности. В медицинских учреждениях Москвы в качестве эксперимента уже три года можно подписывать согласие на лечение или отказ от него, используя графический планшет.
Простая электронная подпись: 9 жизненных историй и судебная практика применения
Виталий Михейкин
Почему у нотариуса ЭГП считается ПЭП для черновика МЧД
При нотариальном удостоверении машиночитаемой доверенности ЭГП используется как ПЭП для черновика документа. Почему это происходит?
Согласно ст. 44.2 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариус может выполнять действия в электронной форме. Заявитель должен подписать документ ПЭП в присутствии нотариуса. Порядок формирования такой подписи устанавливается Федеральной нотариальной палатой.
Требования к ПЭП устанавливаются законодательством РФ, а именно 63-ФЗ, где сказано, что простая электронная подпись может быть создана не только при помощи кодов и паролей, но и иных средств. В нашем случае — при помощи графического планшета.
Порядок формирования ПЭП определяет Федеральная нотариальная палата. В нотариальной среде ЭГП приравнивается к ПЭП: она подтверждает волю лица под контролем нотариуса и создается при помощи иных средств.
Также здесь происходит свидетельствование подлинности подписи, согласно ст. 80 Основ о нотариате: нотариус лично проверяет личность и фиксирует подпись в защищенной ЕИС Нотариата. Это аналогично бумажным документам — нотариус удостоверяет, что именно этот человек подписал текст. Поэтому ЭГП на планшете допустима как ПЭП именно у нотариуса.
Законодательное закрепление
Документы и оборудование для оформления
Для нотариального удостоверения МЧД нужны:
- Паспорт директора.
- Учредительные документы юрлица (устав, выписка ЕГРЮЛ).
- Черновик МЧД, сформированный в ФНС или специальном сервисе, например, Астрал Доверенность.
- Квитанция об оплате тарифа.
Оборудование для создания подписи: сертифицированные планшеты Wacom (Cintiq, Intuos Pro), Signotec или Topaz Signature Pad, интегрированные с ПО «1С:Нотариат». ФНП советует их в «Рекомендациях по оборудованию и ПО для нотариальной конторы» (версия 1.1, утв. 23.03.2020, протокол № 04/20 Правления ФНП).
МЧД СФР
Сергей Феоктистов
Процесс подписания черновика МЧД
1. Директор подписывает черновик МЧД простой электронной подписью на планшете в присутствии нотариуса — фиксируется согласие.
2. Нотариус проверяет личность, выставляет признак «электронный документ с ПЭП» и подписывает машиночитаемую доверенность своей КЭП.
3. Готовая МЧД регистрируется в ЕИС Нотариата и распределенном реестре ФНС — подпись нотариуса подтверждает документ.
Это гарантирует юридическую силу МЧД без КЭП директора. Для шаблонов и помощи используйте сервисы, такие как Астрал Доверенность.