Даже ИП задумывается о передаче дел другим людям, неважно организационные это моменты или связанные с производством. В статье по подготовили для вас шпаргалки по трудоустройству нового сотрудника.
Заключение договора с сотрудником
Самое начало пути — определиться с тем, кто и как у вас будет работать.
Большое взаимодействие и работник нужен на полный день: составляйте трудовой договор. Если работник нужен на раз, проект или временно: составляйте ГПХ. Шаблоны договора можно взять с Консультанта.
Собираем необходимые документы с сотрудника для заключение договора: паспорт, СНИЛС, трудовую книжку, дипломы, военник.
Если ваш потенциальный сотрудник несовершеннолетний, советуем ознакомиться с нашей статьей на Дзен.
Если ваш потенциальный сотрудник иностранец — просим предоставить разрешение на работу или вид на жительство. Раздел иностранных граждан на Госуслугах.
По трудовой книжке тоже есть условия. В бумажной книжке делаем запись о трудоустройстве, примерно на пятый день трудоустройства. Бумажную книгу необходимо хранить в отдельном закрытом металлическом шкафу.
Если книжки нет (как и опыта работы) — делаем ЭТК, для этого подаем в СФР форму ЕФС-1 с подразделом 1.1. Также для сотрудников без опыта необходимо завести страховое свидетельство (СНИЛС) — подайте также заявление в СФР.
Приказы о приеме на работу не обязательны, но тогда необходимо оповестить сотрудника под роспись об его отсутствии.
Инструктаж бывает нескольких форматов, при трудоустройстве проводят вводный инструктаж, первичный на рабочем месте и т.д. Он содержит информацию по общему поведению на рабочем месте и о потенциальных опасностях.
Личная карточка заполняется кадрами или самим ИП, вносим данные и храним в отдельном шкафу с трудовыми книжками.
Штатное расписание необходимо вести даже, если вы ИП с парочкой сотрудников. Подписать и хранить как остальные документы.
При приеме военнообязанного необходимо уведомить военкомат в течение пяти дней. На эту тему уже написали статью на Дзен.
Медицинская книжка нужна, если у вас есть такая специализация в работе. Например: контакт с едой и напитками. Как оформить медицинскую книжку.
Отчетность
Даже у ИП есть разные виды отчетностей по сотрудникам, туда относим страховые взносы, НДФЛ — в ФНС и Социальный фонд. Самое простое объяснение этого пункта: все данные вечно отправляются в СФР и налоговую, но в разных видах. Одна из важных форм: ЕФС-1, ее необходимо передать при любых изменениях, например увольнение или переводе на другую должность.
Расчет по страховым взносам можно подать в электронном виде, если у вас до 10 сотрудников в штате. В расчет входят данные по численности сотрудников и сами страховые взносы. Не забудьте проверить необходимо ли вам сдавать взносы на травматизм на сайте СФР, данные могут отличаться в зависимости от СНО и региона.
НДФЛ — здесь вам необходимо и удержать налог с зарплаты, далее перечислить его в бюджет государства и в конце подать отчетность по этому мероприятию. Расчет обычно стандартный: (сумма всех доходов - налоговые вычеты)*13%. Ставка может меняться, налоговые вычеты не всегда есть, а сумма доходов только та, которая, облагается подоходным налогом.
Бонус: подготовьте велком-пак для нового сотрудника. Некоторые используют набор: шоппер и кружка. Если не хотите заморчиваться, можете подготовить для него инструкции по новой работе.
Невыполнение условий трудоустройства может привести к штрафам до 50 тыс. руб.
