Плюсы и минусы таких решений для бизнеса
Каждый предприниматель, который делает ремонт офисного пространства, рано или поздно сталкивается с этим вопросом: оставить open space или нарезать пространство на кабинеты?
Ответ не универсален — всё зависит от задач компании, стиля управления и даже психологии сотрудников.
Разберёмся, как подобрать формат, который реально работает на эффективность бизнеса.
💬 Что такое open space и почему его любят
Open space — это большое открытое пространство без стен и перегородок, где сотрудники работают бок о бок.
Этот формат стал популярным после 2010-х, когда компании начали вдохновляться Google, Apple и креативными офисами IT-команд.
Плюсы:
- 👀 Легче контролировать процессы и коммуникацию. Руководитель видит всех — все видят руководителя.
- ⚡ Быстрая скорость решений — можно решить вопрос за 30 секунд, не пиша письма.
- 💸 Экономия на площади и отделке — не нужны перегородки, двери, вентиляция для каждого помещения.
- 🌞 Свет и воздух — больше естественного освещения, визуально просторнее.
Минусы:
- 🔉 Высокий уровень шума. Если кто-то звонит, обсуждает проект или просто чихает — это слышат все.
- 💭 Нет личного пространства — сотрудник постоянно «на виду». Это повышает тревожность и снижает концентрацию.
- 🤝 Не подходит для конфиденциальных разговоров и работы с клиентами.
Вывод: open space хорош для команд с высокой динамикой — маркетинг, IT, продажи, стартапы. Но плохо работает там, где важна концентрация, приватность и фокус.
🏢 А что насчёт кабинетов?
Формат кабинетной планировки — это классика. Каждый отдел или сотрудник имеет отдельное помещение или рабочую зону, где можно сосредоточиться и не мешать другим.
Плюсы:
- 🤫 Тишина и концентрация — удобно для аналитики, бухгалтерии, проектных задач.
- 🔒 Конфиденциальность — можно спокойно вести переговоры, встречи, звонки.
- 😌 Психологический комфорт — человек чувствует личное пространство и контроль над средой.
Минусы:
- 🚪 Сложнее коммуницировать между отделами — возникает “эффект стены”.
- 💰 Дороже в отделке и эксплуатации — перегородки, вентиляция, двери, электричество.
- 🧍 Меньше гибкости — сложнее быстро перепланировать.
Вывод: кабинетная система больше подходит компаниям с формальной структурой, деликатной информацией и стабильными процессами — юристы, бухгалтерские фирмы, инжиниринг, госструктуры.
⚖️ Какой вариант выбрать именно вам
Если бизнес растёт быстро, часто меняет формат работы и активно коммуницирует — выбирайте open space, но обязательно:
- сделайте зоны тишины или переговорные кабинки;
- продумайте звукоизоляцию и распределение света;
- внедрите правила поведения — например, без громких разговоров по телефону.
Если бизнес работает в стабильной модели и сотрудники выполняют глубокие аналитические задачи, лучше использовать кабинетную или гибридную планировку:
- часть офиса — open space,
- часть — закрытые комнаты для встреч и фокус-зон.
🧠 Практический пример из «Ремонтологии»
В одном из наших проектов — офисе производственной компании во Владимире — заказчик хотел полностью open space.
После анализа рабочих процессов мы предложили комбинированное решение:
- open space на 10 человек,
- две переговорные для звонков и встреч,
- отдельный кабинет директора,
- зона отдыха и кофе-точка.
Результат — шум снизился на 40%, сотрудники стали меньше жаловаться на утомляемость, а руководитель получил прозрачную команду без потери продуктивности.
📌 Итог
Идеальный офис — это не «модно» или «как у всех». Это пространство, которое помогает людям работать лучше.
Если вы на этапе планирования ремонта, важно не копировать чужие решения, а понять, как живёт ваш бизнес.
И уже под это проектировать офис — с умом, инженерией и вниманием к деталям.
Связаться с нами:
✅ Наш сайт: https://remontologia.ru
📞 Телефон: +7(900)588-81-61