Представьте ситуацию: ваш тендерный специалист потратил драгоценный рабочий день на подготовку выгодной заявки на гостендер. Всё просчитано, цена выигрышная. Но в самый ответственный момент система не дает ему подписать документ. Заявка не принята, конкурс провален. А причина — кроется в одной аббревивиатуре: МЧД.
Если вы работаете в госзакупках, будь то заказчик или поставщик, без этого документа в 2025 году — как без рук. Давайте разберемся, что это такое, как его правильно оформить и избежать самых частых ошибок.
Привет. На связи Байдаров Ростислав - тендерный специалист и действующий поставщик государственных контрактов. Пишу про госзакупки и торги, все фишки и способы как найти, проанализировать и грамотно закрыть тендер, а также про свежие новости из мира тендеров в своем тг-канале. Перейдем к теме.
Что такое МЧД и зачем они нужны?
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это не просто бумажка, переведенная в PDF. Это специальный электронный документ, который понимает и проверяет сама система — Единая информационная система (ЕИС) и электронные торговые площадки (ЭТП).
Проще говоря, это ваш цифровой пропуск, который подтверждает: «Да, этот человек имеет право действовать от имени нашей компании».
С 1 сентября 2024 года МЧД стали обязательными. Без них невозможно:
- Для поставщика: подать заявку на тендер или подписать контракт.
- Для заказчика: разместить извещение о закупке или подписать протокол.
- Для любого: участвовать в работе закупочной комиссии.
Без МЧД ваш представитель в цифровом мире — просто никто.
Кому на самом деле нужна эта доверенность?
Короткий ответ: всем, кто подписывает документы в ЕИС и на ЭТП, кроме самого руководителя организации или ИП.
Конкретнее:
- Контрактные управляющие.
- Сотрудники, которые публикуют закупочную документацию.
- Члены закупочных и приемочных комиссий.
- Любой ваш коллега, который от имени компании участвует в торгах как поставщик.
Если человек действует не от своего имени, а от имени юрлица — ему нужна МЧД.
Пошаговая инструкция: как оформить МЧД в ЕИС без головной боли
Не пугайтесь, процесс довольно логичный. Вот ваш план действий.
Перед тем, как выдать Доверенность сотруднику, его надо добавить в Госуслугах.
Порядок действий:
- Войти в личный кабинет организации на «Госуслугах» под учётной записью руководителя.
- В разделе «Сотрудники» нажать кнопку «Добавить сотрудника».
- Заполнить все поля с данными о сотруднике и нажать «Отправить».
- Сотрудник на указанный email получит письмо со ссылкой на вступление. После перехода по ней он появится в личном кабинете организации.
- Перейти в раздел «Доверенности и доступы» и присоединить сотрудника к обоим пунктам группы «Единая информационная система в сфере закупок». Если такой группы нет, воспользоваться расширенным поиском, в поле «Организация» выбрать «Федеральное казначейство».
- Через некоторое время данные о сотруднике подтянутся на ЕИС, и его можно будет добавить в организацию.
Далее переходим в ЕИС:
Шаг 1. Определяем стратегию.
Самый простой и надежный способ: все МЧД выдает лично руководитель. Зачем? Это избавляет от необходимости идти к нотариусу. Запомните это золотое правило.
Шаг 2. Находим сотрудника.
Заходите в ЕИС в раздел «Управление организацией» → «Пользователи организации». Выбираете нужного сотрудника.
Шаг 3. Выдаем полномочия.
Система предложит большой список прав. Ставьте галочки только на то, что действительно нужно:
- Для работы по 44-ФЗ: «Подписание контракта», «Размещение извещения».
- Для работы по 223-ФЗ: «Размещение плана закупки» и т.д.
Не стоит выдавать все подряд «на всякий случай» — это риски.
Шаг 4. Указываем срок.
Это обязательное поле. Лайфхак: ставьте от 6 месяцев до 1 года. Так вы не забудете про сотрудника, и не придется делать это слишком часто. Максимум можно выдать на 3 года.
Шаг 5. Право передоверия.
Смело выбирайте «Без права передоверия». Это стандартная и безопасная опция. Передоверие — это сложности и часто необходимость нотариуса.
Шаг 6. Подписываем.
Готовую доверенность нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя. Всё! Через час данные автоматически «улетят» на все электронные площадки.
Важно для членов комиссий!
Внимание, заказчики! С 1 июля 2025 года — ужесточается контроль за членами комиссий. Теперь они не смогут подписать ни один протокол на электронной площадке без специальной МЧД с полномочием «Подписание протокола на электронной площадке членом комиссии».
Что делать? Не ждите последнего дня. Оформите доверенности на всех членов ваших комиссий прямо сейчас.
Как жить без нотариуса? Главный секрет
Многие боятся, что за МЧД придется платить нотариусу. Это не так!
Нотариус нужен только в одном случае: если вы используете передоверие. То есть ваш сотрудник, которому выдали МЧД, хочет выдать свою доверенку другому сотруднику.
Как избежать нотариуса? Используйте простую стратегию, о которой мы говорили в Шаге 1: все МЧД выдает напрямую руководитель. И всё. Нотариус не нужен.
Типичные ошибки и как их избежать
- «Уволили сотрудника, а доверенность действует». Система не знает, что кто-то уволился. Отзывать МЧД при увольнении нужно вручную в ЕИС! Обязательно ведите внутренний журнал учета.
- «Выдали все полномочия сразу». Это как выдать ключи от всего офиса стажеру. Выдавайте только необходимый минимум прав.
- «Забыли про членов комиссии». Не повторяйте эту ошибку! Проверьте, у всех ли членов ваших закупочных комиссий есть актуальные МЧД на подписание протоколов.
Заключение: МЧД — это не бюрократия, а ваш инструмент
Машиночитаемая доверенность — это уже не новшество, а стандарт работы. Грамотное обращение с ней:
- Обеспечивает бесперебойную работу в тендерах.
- Защищает от срыва сделок и признания их недействительными.
- Помогает легко проходить проверки.
- Делает процесс делегирования полномочий простым и прозрачным.
Регулярно проводите аудит: раз в квартал заходите в раздел с МЧД и проверяйте, кто и на что имеет право. Это займет 15 минут, но сэкономит нервы и деньги.
Заходите в тг-канал, и узнайте: легальные способы увеличить стоимость тендера, как проверить контракт по 44-фз и много других полезностей. Не дайте недобросовестному заказчику испортить ваш бизнес. Подписывайтесь и будьте во всеоружии!
Ставьте лайки и подписывайтесь на мой канал. А если нужна профессиональная помощь с тендерами, обращайтесь в наше агентство — мы всегда готовы помочь! Оставляйте заявку на бесплатную консультацию.
С любыми вопросами по госконтрактам лучше всех поможем мы!
Контакты для сотрудничества и консультаций:
Ростислав Байдаров - тендерное сопровождение, исполнительная документация, внедрение ИИ в бизнес, помощь с эцп и криптографическими программами.
+7 (992) 198-14-93 (WhatsApp)
