Когда в компании одновременно работают свои машины и наемные перевозчики, важно не запутаться в цифрах. Кто вез груз, за сколько, с каким НДС, сколько реально заработали - всё это должно быть под рукой, в одном месте. Раньше такие данные приходилось собирать вручную: часть в заказе, часть в таблице, а прибыль считать отдельно. В результате:
- финансовые показатели и маржинальность по таким заказам невозможно оценить централизованно
- при расчете прибыли игнорируется НДС, а это существенно искажает картину
- руководители не видят, какой перевозчик работает эффективно, а какой приносит убытки
- все это влияет на принятие решений, планирование бюджета и общую управляемость
Как это можно решить
В CARGO.RUN это делается прямо в системе - просто и прозрачно. В системе есть блок «Общие параметры» - здесь всё про саму перевозку: контрагенты, документы, условия, контактные лица. А в разделе «Оплата» собраны все финансовые данные: от типа и срока оплаты до суммы и НДС. Если заказ выполняет собственный транспорт, вы просто указываете цену. Если наемный, делаете соответствующую отметку и появляются нужные поля: перевозчик, сумма, НДС для перевозчика и дата выполнения. Посмотрите короткое демонстрационное видео👇
Отчет, который считает всё за вас
Чтобы видеть картину целиком, добавлен отчет по наемному транспорту. Он собирает все заказы с привлеченными перевозчиками и показывает ключевые показатели: сколько заказов выполнено, сколько заработали и какая маржинальность. Можно раскрыть детализацию по каждому перевозчику: увидеть маршрут, суммы, прибыль и понять, какие заказы действительно выгодны. Автоматически подводятся итоги: общее количество заказов, прибыль и средняя маржинальность. Вы сразу видите, насколько эффективно работает компания, как со своим транспортом, так и с наемным. Просто откройте отчет и у вас вся картина перед глазами: кто перевозит, за сколько и какую прибыль это приносит.
Теперь вместо ручного учета, разбросанных файлов и неочевидной финансовой картины вы получаете инструмент, который не просто регистрирует заказы с наемным транспортом, а помогает управлять ими эффективно.