Ошибки в тендерах — это не редкость, а часть пути любого поставщика. Даже у опытных команд случаются просчёты, которые становятся важными уроками и формируют настоящую экспертизу.
Как всё начиналось
Три года назад мы выиграли тендер на поставку труб в Псков.
Сумма контракта составляла 5 800 000 рублей, а ожидаемая прибыль — порядка 1,5 миллиона рублей. Проект выглядел предельно понятным и прибыльным: поставка стандартной продукции, отработанная схема закупки и быстрая логистика.
Однако на практике всё пошло не по плану.
Критическая ошибка в спецификации
Уже на этапе поиска поставщика выяснилось, что был выбран не тот вид труб.
Нужны были трубы с полимерным покрытием, а в заявке оказались обычные — без покрытия. Это упущение привело к увеличению стоимости продукции примерно на 2 миллиона рублей.
На этом этапе компания оказалась в ситуации выбора:
— не подписывать контракт и попасть в реестр недобросовестных поставщиков, потеряв 200 000 рублей обеспечения;
— подписать контракт и уйти в минус примерно на 700 000 рублей.
Репутация дороже денег
Поскольку заявка подавалась от основного юридического лица, вопрос репутации был принципиальным. Попадание в РНП могло закрыть путь к участию в других тендерах и нанести урон бизнесу на годы вперёд. Поэтому было принято решение выполнить контракт любой ценой, минимизировав потери.
Как удалось сократить убытки
Чтобы снизить убыток, команда оперативно запросила коммерческие предложения у различных заводов-производителей. Переговоры оказались непростыми, но именно за счёт гибкости и скорости реакции удалось уменьшить разницу в цене примерно на 700 000 рублей.
Итоговая сумма убытка стала существенно меньше, чем прогнозировалось изначально. Проект не стал финансовым провалом, но стал ключевым уроком.
Что дал этот опыт
Этот случай наглядно показал, как важно тщательно проверять спецификацию закупки и не допускать неточностей в новых нишах. Любая мелкая ошибка в техническом задании может стоить поставщику сотен тысяч рублей.
Кроме того, этот пример подчёркивает значимость репутации на тендерном рынке. Сохранить статус добросовестного участника зачастую важнее, чем получить быструю прибыль.
Спасибо за то, что дочитали статью до конца. Предлагаем вам подписаться на наши соцсети: