Персональные данные стали одной из самых чувствительных сфер для современной компании. За ошибки грозят многомиллионные штрафы и даже уголовная ответственность. Почему так важно соблюдать правила работы с ПДн?
Ежегодно количество судебных дел, связанных с персональными данными, увеличивается на 30%. В 2024–2025 годах ответственность за нарушения существенно ужесточена — незнание требований больше не является оправданием.
Основные причины штрафов за обработку персональных данных
Организации и предприниматели, в том числе медицинские, обязаны соблюдать требования закона о персональных данных. Наиболее частые причины взысканий:
- Использование запрещённых сервисов для хранения и обработки данных. Например, 9 из 10 медорганизаций до сих пор применяют зарубежные системы для рассылок (Google, MailChimp), что запрещено законом. Ответственность наступает для владельца бизнеса, а не “ответственного” маркетолога — штраф до 6 миллионов рублей.
- Нарушения на сайте: отсутствие корректно оформленного согласия пользователя, публикация личных данных в открытых источниках, неверное оформление политики конфиденциальности.
- Недостаточный контроль за действиями сотрудников: передача ПДн третьим лицам, размещение информации в соцсетях, публичных стендах и видео.
Как снизить риски — список необходимых мер
Чтобы избежать штрафов, важно:
- Изучить требования закона о ПДн, регулярно отслеживать их изменения.
- Разработать не менее 30 внутренних документов по регламенту работы с персональными данными, а не ограничиваться одной политикой.
- Провести обучение всех сотрудников и взять с них расписку о знакомстве с правилами.
- Построить внятную структуру обработки ПДн, особенно в кадровых и маркетинговых процессах.
- Особое внимание уделить безопасному оформлению сайтов компании: запроса согласий, логике сбора и хранения данных.
- Тщательно проверять личности и фиксировать согласие клиентов при заключении онлайн-договоров — иначе компания несёт полную ответственность за убытки от фиктивных заявок.
Как может помочь внешний аудит
Юристы профильной компании (например, МЕДИАТОР) способны значительно снизить риск штрафов:
- Аудит имеющихся документов и процедур.
- Проверка соответствия сведений, предоставленных в Роскомнадзор.
- Разработка или корректировка всех необходимых политик и инструкций.
- Проверка сайта на соответствие последним требованиям закона.
- Обучение сотрудников по актуальному курсу “Правила работы с персональными данными”.
Бесплатную проверку документов можно получить на сайте: https://mediator-med.ru/podderzhka
О курсе — https://mediator-med.ru/kurs-personal-dannie
Соблюдение норм работы с персональными данными — ключ к финансовой безопасности компании. Не пренебрегайте аудитом и обучением сотрудников: штрафы сегодня слишком высоки, чтобы оставить этот вопрос без внимания.