Я — Наталья Хмельницкая, основатель группы компаний «ТУТЖДУТ», лидера рынка услуг по найму и управлению рабочим персоналом из числа мигрантов из стран СНГ.
Благодаря нашему проекту тысячи людей получили легальную работу, а сотни работодателей смогли решать стратегические задачи бизнеса, доверяя нам подбор и сопровождение персонала.
Работая с компаниями из разных отраслей, я вижу одну и ту же проблему: ошибки при найме иностранных сотрудников, которые приводят к многомиллионным штрафам, блокировкам деятельности и репутационным рискам.
Часто эти нарушения совершаются не из-за халатности, а из-за незнания нюансов миграционного законодательства. Чтобы вы могли избежать этих рисков, собрала 5 ключевых ошибок, которые я вижу чаще всего:
1. Неоформленный сотрудник на рабочем месте.
При проверке со стороны органов МВД по вопросам миграции вы рискуете получить штраф в размере от 400 000 до 1 000 000 рублей (по Москве и Московской области) либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток за каждого неоформленного сотрудника.
Кроме того, возможны административные санкции для руководителей компании, включая штрафы от 35 000 до 70 000 рублей.
2. Выплата заработной платы иностранному сотруднику наличными по трудовому договору.
Налоговые органы могут наложить штрафы за уклонение от уплаты налогов, которые могут составлять до 40% от суммы неуплаченного налога.
Также предусмотрены штрафы за нарушение трудового законодательства, которые могут достигать 30 000 рублей для юридических лиц.
3. Отсутствие полного пакета необходимых документов у иностранного сотрудника.
Неполный пакет документов может стать причиной отказа в трудоустройстве и проблем с органами МВД по вопросам миграции.
За не предоставление или отсутствие необходимых документов у иностранного сотрудника (например, патента или разрешения на работу) работодателю грозит штраф от 400 000 до 1 000 000 рублей (по Москве и Московской области) либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
4. Отсутствие поданного уведомления о заключении/расторжении договора с иностранным сотрудником.
Это обязательное требование, нарушение которого также может повлечь за собой штрафы и другие санкции. За неподачу уведомления о заключении/расторжении договора с иностранным сотрудником предусмотрен штраф в размере от 400 000 до 1 000 000 рублей (по Москве и Московской области) либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
5. Не поданное уведомление об осуществлении трудовой деятельности самим иностранным сотрудником.
Иностранному сотруднику, не подавшему в установленный срок в территориальный орган МВД в сфере миграции уведомление об осуществлении трудовой деятельности и копию трудового договора, грозит аннулирование патента.
Избежание этих распространенных ошибок поможет вам не только сохранить репутацию вашей компании, но и избежать серьезных финансовых потерь. Ответственный подход к найму иностранных сотрудников обеспечит соблюдение законодательства и создаст здоровую рабочую атмосферу.
Если вы хотите убедиться, что ваш процесс найма иностранцев соответствует требованиям законодательства — проверьте свои риски прямо сейчас.
Наши специалисты компании "Тут Ждут" помогут пройти аудит оформления иностранных сотрудников и дадут пошаговые рекомендации, как избежать штрафов.