Всем привет, как и обещала, продолжаю тему Зарплата в 1С УТ.
Для тех, кто не читал первую часть и не смотрел более ранние видео - говорим о том, что хочется иметь простой инструмент для начисления зарплаты в 1С Управление торговлей и аналитику по видам начислений / ФИО / отдел - за любой период времени. И все это без Excel.
Видео для наглядности, показываю пошагово:
- Шаг 1 – В отдельном документе рассчитываем проценты менеджеру, если у вас есть этот вид выплат. Если нет, то пропускаем этот шаг.
- Шаг 2 - Начисляем ЗП по всей организации. В этот же документ у нас попадают и проценты в отдельную колонку, если они были.
– Документ формируется как по всей организации в целом, так и отдельно по отделам/сотрудникам – позволяет возложить отражение начисления заработной платы на руководителя каждого отдела. Финансовый директор/Руководитель только контролирует и ставит запрет изменений на уже созданный и рассчитанный документ.
- ЗП начисляется по виду начисления, установленного в карточке физического лица (сотрудника). Учитывает начисления в разрезе - оклад, проценты менеджеров (перенос автоматически из документа расчет процентов), сдельная оплата, почасовая оплата, Премии, Штрафы, напротив каждой фамилии поле для ручного ввода комментариев – позволяет начислить любую сумму как автоматически, так и ручным вводом в случае необходимости. С помощью комментария легко «запомнить» в связи с чем начислена сумма.
- Шаг 3 – Формируем отчеты.
- Отчет по Закрытым заказам для начисления ЗП менеджера – Показывает, сколько менеджер наторговал в разрезе каждой базы расчета. Например, у нас настройки стоят за Конфеты - 25 %, за печенье - 14 %, за все остальное 10 %. В отчете мы увидим, сколько за каждый месяц менеджер продал конфет, Печенья и общей суммой всего остального.
- Отчет по начислениям – Показывает в разрезе каждого месяца и каждой фамилии, какие виды выплат были у сотрудников. Можно посмотреть, сколько всего заплачено процентов менеджерам, отдельно сумму окладов, Премий и штрафов.
- Отчет по взаиморасчетам по Зарплате – стандартный отчет 1С, по датам начислено - выплачено = остаток
- Отчет по Зарплате по периодам – здесь все остатки долгов разбиты в разрезе каждого месяца. Не просто сумма долга, а за какие месяцы она сложилась.
Что касается оформления выплат в функционале расширения…
Этот функционал, конечно же, есть и я покажу его позже отдельным видео. Но надо учитывать, что он подходит только для тех сумм, с которых не надо удерживать НДФЛ. Например, это выплаты самозанятым. Информацию про те виды выплат, с которых надо удерживать НДФЛ необходимо передать сначала в бухгалтерию для расчета налогов и взносов с ФОТ.