В нынешнем году изменились правила предоставления отгулов: теперь сотрудник обязан использовать их в течение года с момента возникновения, иначе дни отдыха аннулируются. Об этом напомнили в Федеральной службе по труду и занятости (Роструд).
В 2025 году правом на день отдыха можно воспользоваться, например, после сдачи крови, работы в выходной или прохождения диспансеризации. Для получения отгула требуется минимум за 1-2 дня до отсутствия подать заявление на имя руководителя с указанием даты и причины, используя официальные формулировки, предусмотренные Трудовым кодексом. Подробнее — в материале URA.RU.
Когда можно брать отгул: основания и нюансы
Отгул предоставляется в нескольких случаях:
- если сотрудник отработал сверх своей нормы часов — ему могут предложить компенсацию в виде дополнительного дня отдыха или доплату;
- если работник трудился в свой нерабочий день и не брал после этого денежную компенсацию;
- если требуется дополнительный день для решения домашних дел — в таком случае можно подать только заявление на выходной за свой счет;
- если сотрудник находился в командировке во время выходного или другого нерабочего дня по производственному календарю, включая даты отъезда или приезда (даже при форс-мажоре, согласно Положению об особенностях направления работников в служебные командировки и Трудовому кодексу);
- если работник проходит медицинский осмотр или диспансеризацию.
Особое внимание уделяется донорским отгулам: по ст. 186 ТК РФ, сотруднику, сдавшему кровь, предоставляется освобождение от работы в день сдачи и на время медицинского обследования, а также еще один дополнительный выходной после каждой сдачи. Донорский день отдыха нужно использовать до конца текущего года, иначе он «сгорает»; при увольнении такой день не компенсируется. Донор может использовать день отдыха в свой выходной по графику, если даты меняются по производственному календарю или требуется подработка в другой нерабочий день.
Заявление на отгул обычно подается минимум за 1-2 дня до планируемого дня отдыха, чтобы руководитель успел одобрить просьбу, а сотрудник — закрыть важные рабочие задачи. Этот срок рекомендуется прописывать во внутренних локальных нормативных актах. Отгулы не предоставляются сотрудникам с ненормированным графиком (им возможен только дополнительный отпуск по ст. 119 ТК РФ) и тем, кто работает по краткосрочному договору до двух месяцев (им выплачивается только компенсация). Пенсионеры и предпенсионеры имеют право на два дня отдыха для диспансеризации при наличии медицинских справок.
Как правильно написать заявление на отгул
Унифицированного шаблона заявления на отгул нет, но его можно составить по следующему алгоритму:
1. В шапке документа указываются должность и ФИО руководителя, название организации, инициалы заявителя, его должность и подразделение.
2. По центру пишется заголовок — «Заявление».
3. В тексте четко формулируется просьба: указывается дата (или даты) предполагаемого отгула и причина (например, за работу в выходной, семейные обстоятельства).
4. В нижней части документа ставится дата составления и подпись.
Пример формулировки:
«Прошу предоставить мне день отдыха 15 июля 2025 года за ранее отработанное время 5 июня 2025 года». Важно: нельзя писать в заявлении «отгул за отработанное время» — такого понятия нет в ТК РФ, лучше использовать формулировки «день отдыха» или «выходной день».
Если отгул уже проведен через 1С, но возникла необходимость отменить его, нужно издать приказ об отмене предыдущего приказа и перенести дни на другой срок. Оформлять отгул следует письменно — устная договоренность может привести к прогулу. Для ухода на несколько часов можно оформить отгул без сохранения зарплаты с подтверждением от начальства или указать реальное отработанное время в табеле, но всегда требуется подтверждение согласия руководства. Если отгул берется в счет отпуска, заявление составляется так: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на один день __.__.2025 года».