Ваши рабочие часы уходят на выравнивание объектов в PowerPoint, а коммерческие предложения улетают в пустоту без обратной связи? Вы не одни! Сегодня хороший продукт – лишь половина успеха. Ключ к продажам кроется в быстрой и убедительной подаче.
Исходя из потребностей рынка мы решили сравнить и выяснить, какой инструмент лучше всего подходит для создания современных бизнес-презентаций и вовлекающих коммерческих предложений. Своим практическим опытом поделится менеджер по продажам Алексей Митрошин, который протестировал три популярных сервиса для создания презентаций: ветеранов рынка Microsoft PowerPoint и Google Slides, а также новый и мощный онлайн-редактор с нейросетями Slider Ai.
Передаем слово Алексею.
Инструменты для создания бизнес-презентаций
Практическим опытом создания коммерческого предложения в трех редакторах поделится менеджер по продажам Алексей Митрошин.
Сегодня расскажу вам свою историю выбора инструмента для создания коммерческих предложений – одного из важнейших элементов продвижения бизнеса. Я решил протестировать три популярных сервиса: Microsoft PowerPoint, Гугл Презентации и Slider Ai. Для теста выбрал простое задание – создать one-page коммерческое предложение (сейчас это довольно популярное и эффективное решение для бизнеса). Вот мои впечатления и выводы.
Начнем с классического инструмента – PowerPoint. Это приложение знакомо каждому офисному сотруднику. Простое, понятное, функциональное. К нему привыкаешь быстро благодаря удобному интерфейсу и огромным возможностям настройки.
Подготовка презентации заняла примерно час. Первым этапом стала настройка выбранной темы, затем последовал ввод заголовков, внедрение графических элементов, логотипов и инфографики. Здесь возникли определенные сложности: количество шаблонов – весьма ограничено. Кастомизация слайдов требует множеством ручных настроек, что отнимает большое количество времени и силы. Важно отметить, что аналитика показов отсутствует, поэтому нет возможности оценить итоговую отдачу от коммерческого предложения.
Краткие выводы по PowerPoint
Плюсы: удобство, хороший функционал.
Минусы: ручная настройка стиля, деталей, устаревший дизайн, отсутствие автоматизации, отсутствие аналитики показов.
Следующим инструментом стал Google Slides. Этот сервис привлекает своей простотой и возможностью совместной работы онлайн. Интерфейс похож на PowerPoint, но работает быстрее и, на мой взгляд, проще.
Процесс занял примерно столько же времени, как и в PowerPoint. Тоже были проблемы с шаблоном – красивых готовых решений оказалось немного, а изменить существующий непросто. Дополнительная фишка Гугл – облачное хранение документов позволяет легко делиться файлами и управлять ими удаленно. Выбор диаграмм ограничен несколькими позициями: линейчатая, столбчатая, круговая диаграммы. В день мне приходится создавать минимум 5-6 диаграмм, и, учитывая, что в этом сервисе я не могу создать нужную диаграмму за пару кликов, времени и сил уходит очень много. И, к сожалению, нет возможности работы с ИИ-инструментами, что значительно упростило бы работу.
Краткие выводы по Гугл Презентациям
Плюсы: онлайн-доступ и совместная работа.
Минусы: нет функций автоматизации (генерации структуры, текста, изображений), устаревший, неадаптивный дизайн, ограниченность шаблонов, недостаточная функциональность аналитики.
Третья попытка по созданию коммерческого предложения была самой интересной – работа в редакторе презентаций Slider Ai.
Разница объективно есть. Во-первых, шаблоны эффектнее и легче адаптировать под свой фирменный стиль (шрифты, цвета, логотип) и т. д. Есть незаменимая для меня функция – продвинутая аналитика с 40 типами различных диаграмм (настраиваются в три клика). Еще одна фича – автоматический перевод текста на разные языки прямо внутри документа с помощью ИИ. Также есть полезная функция для моей работы – возможность конвертации презентации в посадочную страницу (лендинг). Здесь также доступна аналитика просмотров: количество открытых страниц, поведение пользователей, статистика вовлеченности. Это реально помогает улучшать контент, а клиентам помогает совершать целевые действия – заказать товар, записаться на консультацию. Такая презентация очень помогает продавать.
Отдельный большой плюс – создание реально профессиональной презентации по документу с уже готовой структурой и дизайном. Просто прикрепляешь свой файл – и на выходе получаешь готовый результат без лишних часов переноса, оформления текста и подбора изображений.
Краткие выводы по Slider Ai
Плюсы: встроенные функции ИИ для генерации структуры, работы с текстом, медиа и стилем, большая библиотека кастомизированных шаблонов, полноценная поддержка процесса продаж и маркетинга, полезные аналитические возможности, простота и удобство работы, создание презентации по файлу.
Минусы: нет приложения. Но это может быть как плюс, так и минус. К тому же инструмент только набирает популярность.
Итоговое сравнение: PowerPoint vs Google Slides vs Slider Ai
Какой вывод сделал лично я? Если ваша цель – эффективное продвижение продукта и увеличение конверсии, рекомендую попробовать Slider Ai. Именно этот инструмент показал себя интересным решением для современных бизнес-задач. PowerPoint и Google Slides тоже хороши, но, на мой взгляд, подходят для более простых нужд, вроде отчетов или учебных материалов. Если честно PowerPoint и Гугл Презентации уже серьезно устарели для работы в современном мире. Забирает очень много времени и создает путаницу избыточное количество функций, в которых нужно разбираться не один час. Шаблоны презентаций самые базовые, помощи ИИ в их заполнении не предусмотрено. Часто бывают сбои со шрифтами и трудности с добавлением стороннего контента (сильно мешает работе!).
Какой инструмент выбрать для подготовки коммерческого предложения?
Отправляя коммерческие предложения старым способом, вы теряете важный элемент контроля. Отправленное письмо исчезает в электронной почте клиента, и вы не знаете, прочитано оно или проигнорировано. Более того, традиционная презентация, созданная в PowerPoint или Google Slides, требует массы усилий даже для 1-2 слайдов (если слайдов больше, усилия возрастают):
- Выбор правильного шрифта и цвета;
- Определение оптимальной структуры текста;
- Добавление аналитики (графиков, таблиц), визуальных элементов;
- Работа с графическими объектами, такими как стрелки, линии и фигуры.
Даже минимальная ошибка в выборе формата или элемента дизайна может испортить впечатление о вашем коммерческом предложении и снизить вероятность совершения сделки. Не говоря уже об огромных потерях временного ресурса.
По результатам тестирования видно, что каждый из представленных сервисов имеет свои сильные стороны. Тем не менее, несмотря на широкое распространение PowerPoint и Google Slides, они уступают новому поколению инструментов по многим показателям, особенно когда речь идет о быстром создании бизнес-презентации.
Хватит тратить время на рутину и гадать, открыл ли клиент ваше предложение. Попробуйте Slider Ai бесплатно и создайте свою первую интерактивную презентацию с аналитикой всего за пару минут. Увеличьте свою продуктивность и конверсию коммерческих предложений уже сегодня!