Облачные диски давно стали частью нашей цифровой жизни. Мы храним там фотографии из отпуска, рабочие документы, семейные видео и ещё тысячу файлов. Удобно? Безусловно. Но многие забывают простую вещь: безопасность данных зависит не только от того, насколько крут сервис, но и от того, как вы сами им пользуетесь.
Давайте разберём четыре простых правила, которые помогут держать файлы в безопасности.
Правило 1: Пароль — это не «12345», и двухфакторка — это друг
Начнём с основ, о которых все знают, но многие игнорируют.
Пароль должен быть сложным. Не «qwerty», не дата рождения, не кличка кота. Минимум 18 символов, где перемешаны большие и маленькие буквы, цифры и спецсимволы. Звучит занудно? Может быть. Зато работает.
Если вам лень придумывать и запоминать всё это, используйте менеджеры паролей — они сгенерируют за вас что-то вроде «Tr9$mK2@pLq5#Xw8» и сохранят, чтобы вы не мучились. Главное — для каждого сервиса свой пароль, а не один на всё подряд.
И включите двухфакторную аутентификацию. Это когда даже если кто-то узнает ваш пароль, войти в аккаунт без второго подтверждения (обычно через телефон) он не сможет. Плюс вы сразу получите уведомление о попытке входа — с информацией об устройстве и геолокации. Удобно следить за тем, кто и откуда пытается залезть в аккаунт.
Например, в Яндекс.Диск есть возможность видеть входы и контролировать активные сессии. Полезная штука.
Правило 2: Не раздавайте доступ ко всему диску малознакомым людям
Хотите поделиться фотками с вечеринки или отправить коллеге рабочий файл? Отлично. Только не делайте одну распространённую ошибку — не давайте доступ ко всему облаку.
Создавайте ссылки на конкретные файлы или папки. Это займёт пару кликов, зато вы будете уверены, что человек увидит только то, что вы хотели показать, а не весь цифровой архив.
При создании ссылки настройте параметры:
- Просмотр — если нужно, чтобы человек посмотрел файл, но не менял его.
- Редактирование — если работаете над документом вместе и нужно, чтобы другие могли вносить правки.
Ещё один лайфхак: ставьте временные ограничения на ссылки. Например, неделя или месяц — и после этого доступ автоматически закроется. Не нужно будет вспоминать и вручную отзывать права.
А если хотите дополнительную защиту, можно поставить пароль на ссылку (эта функция есть в расширенных тарифах Яндекс 360). Четыре цифры — и только тот, кому вы их сообщили, сможет открыть файл.
Правило 3: Делайте резервные копии (да, даже если всё хранится в облаке)
Облачные сервисы, конечно, надёжные. Но полагаться только на них — не самая умная стратегия. Техника ломается, аккаунты взламывают, ошибки случаются.
Создавайте бэкапы важных файлов хотя бы раз в полгода. Это не так сложно, как кажется. В том же Яндекс ID есть опция автоматического создания резервных копий с вашего Диска — настроил раз, и система сама всё делает.
Но не останавливайтесь только на облаке. Храните копии на физических носителях: внешнем жёстком диске, флешке, ноутбуке. Идеально — распределить дубликаты: один экземпляр дома, второй в офисе или у кого-то из близких. Звучит параноидально? Возможно. Зато если случится что-то непредвиденное, вы будете спокойны.
Правило 4: Осторожнее с чужими сетями и устройствами
Открыли облако в кафе через общественный Wi-Fi? Зашли в аккаунт с компьютера в библиотеке или коворкинге? После работы выйдите из учётной записи. Это азы, но многие забывают.
Публичные сети — это риск. Через них легче перехватить данные, а если вы оставите активную сессию на чужом устройстве, то следующий пользователь сможет получить доступ к вашим файлам.
Хорошая новость: в сервисах вроде Яндекс.Диск можно удалённо выходить из аккаунтов. Зайдите во вкладку «Устройства» → раздел «Безопасность» и посмотрите список активных сессий. Если видите что-то подозрительное или забыли выйти — прекратите сессию в пару кликов.
Зачем всё это?
Мы каждый день загружаем в облака гигабайты информации: личные фото, рабочие презентации, сканы паспортов и договоров. И каждый такой файл — потенциальная мишень для тех, кто не прочь поживиться чужими данными.
Следовать этим четырём правилам несложно. Зато они здорово повышают уровень безопасности и помогают избежать неприятных сюрпризов. Потратьте полчаса на настройку — и спите спокойно, зная, что данные под защитой.
Не только полезные, но и интересные материалы о сфере IT мы публикуем на сайте Digital-агентства ITTW